Aqid ERPمصطلحات المحاسبة والضريبة
واحد وأربعون مصطلحاً تلقاها المنشأة السعودية، لكل منها معناه ومثال عملي والصفحات التي يُستعمل فيها. بالعربية والإنجليزية.
ا
- الآيبانرقم الحساب البنكي الدولي من 24 خانة لكل حساب سعودي: SA، ورقما تحقق، ورمز البنك، ورقم الحساب.
- الأرباح المحتجزةالأرباح التي حققتها المنشأة عبر السنين واحتفظت بها بدل توزيعها على ملاكها.
- الإشعار الدائنمستند يخفّض فاتورة ضريبية صدرت، يسمّي الفاتورة والسبب؛ وتخفّض ضريبته ضريبة المخرجات في فترة إصداره.
- الإشعار المدينمستند يزيد فاتورة ضريبية صدرت، يسمّي الفاتورة والسبب؛ وهو عكس الإشعار الدائن.
- الأصول الثابتةالمعدات والمركبات والأثاث والمباني المشتراة لتُستعمل أكثر من سنة، محمولة بالتكلفة ناقص الإهلاك.
- الإهلاكتوزيع تكلفة الأصل الثابت على سنوات استعماله، مصروفاً شهرياً مقابل حساب مجمع الإهلاك.
- الإيرادات المؤجلةمال قُبض من عميل قبل تسليم البضاعة أو الخدمة، يُحمل التزاماً حتى يُكتسب.
- أمر الشراءطلب المشتري المكتوب للمورّد: الأصناف والكميات والأسعار وتاريخ التسليم ومكانه؛ أول أوراق المطابقة الثلاثية.
ت
- التأمينات الاجتماعيةاشتراكات التأمينات الشهرية على الراتب الأساسي والسكن: 9.75٪ من الموظف السعودي و11.75٪ من صاحب العمل؛ و2٪ عن غير السعودي.
- التحقق من الرقم الضريبيالتأكد في خدمة الهيئة من أن الرقم الضريبي للمورّد مسجَّل قبل خصم الضريبة على فاتورته.
- التدفق النقديالمال الذي يدخل المنشأة ويخرج منها فعلاً في فترة، بخلاف الربح الذي تُظهره قائمة الدخل.
- تحليل الانحرافاتمقارنة النتائج الفعلية بالموازنة بنداً بنداً، وتفسير سبب كل فرق.
- تكلفة المبيعاتما كلّف شراء أو إنتاج ما بيع في فترة من بضاعة أو خدمة: المواد والعمالة المباشرة والشحن الوارد، لا المصروفات العامة.
ج
- الجردعدّ البضاعة الموجودة فعلاً ومقارنتها بكمية النظام؛ ويُرحَّل الفرق المعتمد تسوية مخزون بالتكلفة.
ح
- الحسابات الختاميةالقوائم التي تُقفل بها المنشأة سنتها: قائمة الدخل والميزانية والإيضاحات المرفقة بهما.
- حقوق الملكيةما تدين به المنشأة لملاكها: مجموع الأصول ناقص مجموع الالتزامات، ويتكون من رأس المال المدفوع والأرباح المحتجزة.
خ
- الخصمتخفيض للسعر قبل ضريبة القيمة المضافة: على سطر، أو على المستند كله، أو مقابل السداد المبكر؛ وتُحسب الضريبة على ما بقي.
د
- دفتر الأستاذدفتر الحسابات: كل قيود اليومية مرتبة من جديد بحسب الحساب، مع الرصيد المتحرك لكل حساب.
- دليل الحساباتالقائمة المرقّمة لكل حساب تسجّل فيه المنشأة، مجموعةً في أصول والتزامات وحقوق ملكية وإيرادات ومصروفات.
ذ
- الذمم الدائنةما تدين به المنشأة للمورّدين عن فواتير استُلمت ولم تُدفع؛ التزام متداول يُطابَق مع الأوامر والتسليم قبل الدفع.
- الذمم المدينةما يدين به العملاء للمنشأة عن فواتير صدرت ولم تُسدَّد؛ أصل متداول يُتابَع لكل عميل وبحسب التقادم.
ر
- الرقم الضريبيرقم من 15 خانة تمنحه هيئة الزكاة والضريبة للمنشأة المسجَّلة في ضريبة القيمة المضافة؛ يبدأ بـ3 وينتهي بـ03.
- الرقم الوطني الموحد للمنشأةرقم من عشر خانات يبدأ بـ7 يعرّف المنشأة لدى الجهات الحكومية: وزارة التجارة والهيئة والتأمينات والموارد البشرية وقوى.
- رأس المال العاملالأصول المتداولة ناقص الالتزامات المتداولة: المال المحتجز في تشغيل المنشأة يوماً بيوم، والوسادة أمام الفواتير المستحقة.
ز
- الزكاة2.5٪ تحصّلها الهيئة من المنشآت المملوكة لسعوديين وخليجيين، على وعاء يُحسب من حقوق الملكية والربح المعدَّل لا من الربح وحده.
س
- السجل التجاريقيد المنشأة في سجل وزارة التجارة ورقمه من عشر خانات، ويلزم للتجارة وفتح حساب بنكي والتسجيل في الضريبة والتوظيف.
- السياسات المحاسبيةالقواعد المحددة التي تختارها المنشأة لتسجيل أرقامها وقياسها، وتطبّقها بالطريقة نفسها كل سنة.
ض
- ضريبة الاستقطاعضريبة يخصمها الدافع السعودي من المدفوعات لغير المقيمين عن الخدمات والإيجار والإتاوات ونحوها، ويوردها للهيئة شهرياً.
ع
- عرض السعرإيجاب البائع المكتوب بأصناف بأسعار سارية حتى تاريخ؛ ليس فاتورة ضريبية، ولا يُلزم البائع إلا بعد القبول خلال ذلك التاريخ.
ف
- الفاتورة الإلكترونيةفاتورة ضريبية تُنشأ وتُحفظ إلكترونياً بصيغة منظمة وفق لائحة الفوترة الإلكترونية للهيئة، برمز استجابة.
- الفاتورة الضريبيةالفاتورة التي يصدرها بائع مسجَّل في الضريبة لمشترٍ مسجَّل، بالرقمين الضريبيين والضريبة في كل سطر.
- الفاتورة الضريبية المبسطةالفاتورة الضريبية لبيع للمستهلك، أو لأي توريد دون 1,000 ريال: بلا بيانات المشتري، وبرمز استجابة بدلاً منها.
ق
- قائمة الدخلقائمة إيرادات الفترة والتكاليف المقابلة لها والربح، حتى الزكاة والنتيجة الصافية.
- قيود التسويةقيود تُسجَّل في نهاية الفترة لتقع الإيرادات والمصروفات في فترتها، لا حين تتحرك النقدية.
- قيود اليوميةالسجل المؤرَّخ لعملية بمدين ودائن متساويين على حسابات، بمرجع وبيان يقول لماذا.
م
- المخزونالبضاعة التي تحتفظ بها المنشأة للبيع أو للاستعمال في الإنتاج، محمولة أصلاً متداولاً بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق أيهما أقل.
- المخصصالتزام غير مؤكد التوقيت أو المبلغ يُثبت الآن لأن التزاماً قائماً فعلاً، كمكافأة نهاية الخدمة.
- المدين والدائنطرفا كل قيد محاسبي: المدين يزيد الأصول والمصروفات، والدائن يزيد الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات.
- المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونيةالمرحلة التي تُتبادل فيها الفواتير مع الهيئة بصيغة XML موقَّعة: القياسية تُعتمد قبل الإصدار، والمبسطة يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.
- المصروفات المستحقةتكاليف تحققت في فترة ولم تُفوتر أو تُدفع بعد، تُقيَّد بقيد نهاية الشهر لتحملها الفترة.
- الموازنة التقديريةخطة بالأرقام لفترة قادمة: ما تتوقع المنشأة أن تكسبه من إيراد وما تتوقع أن تنفقه.
- الميزانية العموميةقائمة ما تملكه المنشأة وما عليها وما تساويه لمالكيها في تاريخ واحد؛ والأصول تساوي الالتزامات زائد حقوق الملكية.
- مبدأ التكلفة التاريخيةتسجيل الأصل بما دُفع فيه فعلاً يوم اقتنائه، لا بما قد يساويه في السوق اليوم.
- محاسبة التكاليفمعرفة ما يكلّفه فعلاً كل منتج أو أمر عمل أو مشروع، لتقوم الأسعار والقرارات على أرقام لا على تخمين.
- مُددالمنصة التي يرفع عبرها أصحاب العمل في السعودية ملف حماية الأجور ويدفعون الرواتب، مرتبطة بقوى والتأمينات والبنوك.
- مركز التكلفةجزء من المنشأة تُتابَع تكاليفه منفصلة، كفرع أو قسم أو مركبة، لمعرفة ما يكلّفه تشغيله.
- معدل دوران المخزونكم مرة في السنة يُباع المخزون ويُستبدل: تكلفة المبيعات مقسومة على متوسط المخزون.
- مكافأة نهاية الخدمةما يوجبه نظام العمل للموظف عند انتهاء الخدمة: نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عما بعدها، على الأجر الأخير.
- ميزان المراجعةقائمة بالرصيد الختامي لكل حساب في الأستاذ، المدين في عمود والدائن في آخر، ويجب أن يتساوى مجموعاهما.
ن
- النسب الماليةأرقام من القوائم يُقسم بعضها على بعض لتُظهر الربحية والسيولة والكفاءة والمديونية بنظرة واحدة.
- النشاط التجاريالنشاط المصنَّف الذي تُسجَّل المنشأة تحته برمز التصنيف الدولي؛ ويقرر التراخيص اللازمة ونطاق المنشأة في نطاقات ومعاملة الضريبة للتوريد.
- نسب السيولةنسب تُظهر هل تستطيع المنشأة سداد الالتزامات المستحقة خلال اثني عشر شهراً مما تملكه الآن.
- نظام حماية الأجورنظام وزارة الموارد البشرية الذي يجب على أصحاب العمل دفع الأجور عبره إلى حسابات الموظفين البنكية والإبلاغ عنها شهرياً.
- نقطة التعادلمستوى المبيعات الذي تغطي عنده الإيرادات كل التكاليف الثابتة والمتغيرة فيكون الربح صفراً؛ وفوقه يضيف كل بيع ربحاً.
ه
- هامش الربحالربح نسبةً إلى الإيرادات: هامش مجمل الربح بعد تكلفة المبيعات، وهامش صافي الربح بعد كل شيء، كلٌّ يُقرأ مقابل معيار القطاع.
Aqid ERP في المملكة العربية السعودية
مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.
- الباقات من 79 شهرياً
- فاتورة — المرحلة الثانية
- ضريبة 15٪
- التأمينات ومدد