المدين والدائن

المعنى

المدين والدائن هما عمودا القيد المزدوج. تُسجَّل كل عملية مرتين، مرة في كل طرف، بمبلغين متساويين، فتتوازن الدفاتر دائماً. والقاعدة آلية: المدين يزيد الأصل أو المصروف وينقص الالتزام وحقوق الملكية والإيراد؛ والدائن يفعل العكس. ولا تحمل الكلمتان معنى حسن أو سيئ؛ فقيد مدين في حساب البنك هو مال يصل.

وتسهل قراءة القيد متى عُرفت أنواع الحسابات. فقبض دفعة عميل يقيّد البنك مديناً (أصل يرتفع) والذمم المدينة دائناً (أصل ينخفض). ودفع الإيجار يقيّد مصروف الإيجار مديناً والبنك دائناً. وأخذ قرض يقيّد البنك مديناً والقروض دائناً. وكشف حساب عميل يُظهر «دائن» يعني أن للعميل رصيداً، أو أنه دفع زيادة.

ويُسمّى أيضاً: مدين ودائن · القيد المزدوج · طرفا القيد

مثال

تدفع مؤسسة النور إيجار أكتوبر 5,000.00 بتحويل. يقيّد القيد مصروف الإيجار مديناً بـ5,000.00 والبنك دائناً بـ5,000.00. وفي نهاية الشهر يستقر المصروف في قائمة الدخل وينخفض رصيد البنك في الميزانية بـ5,000.00؛ ويبقى طرفا ميزان المراجعة متفقين.