قيود اليومية

المعنى

قيد اليومية يسجّل عملية واحدة: التاريخ، وكل حساب مسّته العملية بمدينه أو دائنه، ومرجعاً إلى المستند خلفها، وبياناً. ويجب أن يساوي المدين الدائن قبل الترحيل. وفي برامج المحاسبة تُنشأ معظم القيود عنك من المستندات نفسها، فالفاتورة ترحّل الإيراد والضريبة والذمم دفعة واحدة؛ أما القيد اليدوي فلِما لا مستند له.

وذلك عمل نهاية الشهر: الإهلاك، والمصروفات التي تحققت ولم تُفوتر بعد، والمدفوع مقدماً المحرَّر شهراً بشهر، ومخصص نهاية الخدمة، ومخصصات الديون المشكوك فيها، وإعادة تقييم العملات، والتصحيحات. والقيد المرحَّل لا يُعدَّل أبداً؛ بل يُعكس بقيد مقابل ويُرحَّل من جديد، فيبقى سجل التدقيق الذي تتوقعه قواعد حفظ السجلات لدى الهيئة وأي مدقق سليماً.

ويُسمّى أيضاً: قيد يومية · القيد اليدوي · قيد محاسبي

مثال

معدات تكلفتها 120,000.00 تُهلك على أربع سنوات، 2,500.00 شهرياً. قيد أكتوبر يقيّد مصروف الإهلاك مديناً بـ2,500.00 ومجمع الإهلاك دائناً بـ2,500.00، والبيان «المعدات، أكتوبر 2026، وفق سجل الأصول». واثنا عشر قيداً كهذا تصنع 30,000.00 السنة في قائمة الدخل.