المعنى
المصروفات المستحقة تكاليف فترة لم تصل فاتورتها بعد: الكهرباء المستهلكة في أكتوبر والمفوترة في نوفمبر، وأتعاب المراجعة عن السنة، والمكافآت المستحقة التي تُدفع لاحقاً، والفائدة المتراكمة على قرض. ومبدأ الاستحقاق، الذي تشترطه المعايير الدولية والهيئة معاً من الشركات، يسجّل التكلفة عند تحققها، فيقيّد قيد نهاية الشهر المصروف مديناً والالتزامات المستحقة دائناً؛ وحين تصل الفاتورة يُعكس الاستحقاق مقابلها.
ومرآتها المصروف المدفوع مقدماً: الإيجار أو التأمين المدفوع سلفاً، يُحمل أصلاً ويُحرَّر شهراً بشهر. وكلاهما ما يفرق دفتر النقد عن مجموعة حسابات، وكلاهما من أول القيود التي يختبرها المدقق في نهاية السنة.
ويُسمّى أيضاً: الاستحقاقات · الالتزامات المستحقة · مصروفات مستحقة الدفع
مثال
فاتورة كهرباء أكتوبر لمؤسسة النور ستصل منتصف نوفمبر بنحو 3,200.00. في 31 أكتوبر يقيّد المحاسب المرافق مديناً بـ3,200.00 والمصروفات المستحقة دائناً بـ3,200.00؛ وحين تصل الفاتورة بـ3,260.00 يُعكس الاستحقاق وتُقيَّد الفاتورة، فيبقى 60.00 في نوفمبر.