من أمر الشراء إلى الفاتورة
تبدأ فاتورة المورد من أمر الشراء، فلا تُكتب الكميات والأسعار مرتين.
أنشئ أمر الشراء، واستلم فاتورة المورد عليه، واعتمد ما يتجاوز حدّك، وادفع للموردين دفعة واحدة، وكل خطوة مسجلة.
تبدأ فاتورة المورد من أمر الشراء، فلا تُكتب الكميات والأسعار مرتين.
أوامر الشراء والفواتير التي تبلغ المبلغ الذي تحدده تنتظر من يملك صلاحية اعتمادها.
اطلب مدفوعات الموردين واعتمدها وأطلقها، ونزّل ملف الدفع لبنكك.
يقدّم الموظفون مطالباتهم مع الإيصالات، ويُعوَّض المعتمد منها ويُرحَّل.
وزّع الشحن والجمارك على الأصناف التي جاءت معها، واحتفظ بآخر سعر لكل مورد.
كل من يحمل دوره صلاحية اعتماد المدفوعات. ولا يعتمد مُعِدّ المستند ما أعدّه بنفسه.
في السعودية نعم: يُخصم الاستقطاع على المدفوعات لغير المقيمين ويُستحق لهيئة الزكاة.
نعم: كشوف حساب الموردين وأعمار الدائنين، حسب المورد وتاريخ الاستحقاق.
الدفع لموردين في الخارج يجرّ التزامين في المملكة. فالخدمات من مورد ليست له منشأة ثابتة في المملكة تخضع للاحتساب العكسي: تحتسب ضريبة 15% بنفسك وتستردها وفق القواعد المعتادة، ويدخل القيدان كلاهما في الإقرار. وقد تخضع المدفوعات لغير المقيمين لضريبة الاستقطاع، فيخصمها Aqid ERP من الدفعة ويسجّلها مستحقة للهيئة ويلخّصها للنموذج الشهري. وعندما يرسل إليك المورد إشعاراً دائناً، تُعدَّل ضريبة مدخلاتك في الفترة التي تتسلّمه فيها.
مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.