المعنى
نظام حماية الأجور يوجب على كل صاحب عمل في القطاع الخاص دفع الأجور بتحويل بنكي إلى حساب كل موظف ورفع ملف أجور شهري يُظهر لكل موظف الراتب الأساسي والسكن والاستحقاقات الأخرى والاستقطاعات والصافي المدفوع. ويُرفع الملف عبر مُدد، ويُطابَق مع التحويلات الفعلية، وتظهر نسبة التزام صاحب العمل في حساب منشأته في قوى. وعدم الالتزام المتكرر يوقف خدمات صاحب العمل لدى الوزارة.
وعملياً يثبّت النظام ثلاثة أمور يجب أن يصيبها مسيّر الرواتب: صافي كشف الراتب يساوي المبلغ المحوَّل إلى الآيبان، والملف يُرفع في موعده كل شهر، والأجور فيه تطابق العقود المسجَّلة في قوى والوعاء المسجَّل في التأمينات. والأجور النقدية والتأخر في الدفع هما ما بُني لإنهائهما.
ويُسمّى أيضاً: حماية الأجور · WPS · ملف حماية الأجور
مثال
تشغّل مؤسسة النور رواتب أكتوبر في الثامن والعشرين: اثنا عشر موظفاً، صافي أجور 118,200.00. يسرد ملف الأجور لكل موظف الأساسي والسكن والاستحقاقات والاستقطاعات والصافي؛ ويحوّل البنك 118,200.00 إلى اثني عشر آيبان؛ ويطابق مُدد الاثنين وتبقى نسبة الالتزام 100٪.