الجرد

المعنى

الجرد يراجع الدفاتر على الرف. تُقارَن كمية كل صنف في النظام بما عُدّ؛ ويُحقَّق في الفرق مقوَّماً بالتكلفة الدفترية للصنف، ثم يُرحَّل بعد الاعتماد تسويةً: العجز يقيّد حساب خسائر المخزون مديناً والمخزون دائناً، والزيادة عكس ذلك. والجرد الكامل في نهاية السنة المالية مع تجميد الحركات هو الحد الأدنى؛ والعدّ الدوري، شريحة كل أسبوع، يُبقي نظام الجرد المستمر صادقاً طوال السنة.

والممارسة الجيدة العدّ الأعمى، بإخفاء كمية النظام عن العادّ، وإعادة عدّ كل فرق بشخص ثانٍ. وكشف الجرد الموقَّع هو السجل للمدقق وللهيئة: فالخسائر الموثقة لا تسترجع ضريبة المدخلات، أما النقص غير الموثق فيبدو بيعاً لم يُفوتر.

ويُسمّى أيضاً: جرد المخزون · الجرد الفعلي · العدّ الدوري · كشف الجرد

مثال

جرد مؤسسة النور في أكتوبر يجد 38 وحدة أرفف مقابل 40 في النظام (−1,240.00 بالتكلفة)، وست رافعات كما هو متوقع، و123 كرتون ورق مقابل 120 (+204.00، ثلاثة وُجدت في المكتب). وتُرحَّل التسوية الصافية المعتمدة −1,036.00 في 31 أكتوبر.