Aqid ERPعدّ ما تقول الدفاتر إنك تملكه
الجرد يقارن كمية كل صنف في النظام بما هو موجود فعلاً على الرف. يسرد الكشف رمز الصنف والوصف والوحدة وكمية النظام والكمية المعدودة والفرق وقيمته بالتكلفة. اعدّ عدّاً أعمى ما أمكن، بإخفاء كمية النظام عن العادّ، وليُعِد شخص ثانٍ عدّ كل فرق قبل ترحيله.
- رقم الجرد وتاريخه، والمستودع أو الموقع.
- لكل صنف: الرمز، والوصف، والوحدة، وكمية النظام، والكمية المعدودة.
- الفرق (المعدود ناقص النظام) وقيمته (الفرق × تكلفة الوحدة).
- ملاحظة لكل فرق: وُجد في مكان آخر، تالف، خطأ عدّ، مفقود.
- من عدّ ومن اعتمد.
ماذا يحدث للفرق
بعد الاعتماد يُرحَّل الفرق كتسوية مخزون: العجز يُقيَّد مديناً في حساب خسائر المخزون ودائناً في المخزون؛ والزيادة عكس ذلك. والنموذج يُظهر وحدتي أرفف ناقصتين (−1,240.00 بالتكلفة)، وست رافعات مطابقة، وثلاثة كراتين ورق وُجدت في المكتب (+204.00). وصافي التسوية −1,036.00. وجرد نهاية السنة، أو نظام جرد مستمر موثوق بعدّ دوري، هو ما يعتمد عليه المدقق وإقرار الزكاة في رقم المخزون.
| SHELF-5T: 40 في النظام، 38 معدودة | −2 × 620.00 = −1,240.00 |
|---|---|
| PJ-25: 6 و6 | 0 |
| PAPER-A4: 120 في النظام، 123 معدودة | +3 × 68.00 = 204.00 |
| صافي الفرق بالتكلفة | −1,036.00 |