نموذج أمر شراء

ما يثبّته أمر الشراء

أمر الشراء هو جانب المشتري من الصفقة مكتوباً: هذه الأصناف، وهذه الكمية، وهذا السعر، تُسلَّم هنا بحلول هذا التاريخ. ومتى أقرّ به المورّد صار لدى الطرفين الورقة نفسها يحتكمان إليها. وليس مستنداً ضريبياً؛ ففاتورة المورّد الضريبية، التي يجب أن تذكر رقم الأمر، هي موضع الضريبة.

• رقم الأمر وتاريخه، وتاريخ التسليم وعنوانه.
• بياناتك، ومنها الرقم الضريبي الذي سيضعه المورّد على الفاتورة، وبيانات المورّد.
• أسطر بالوصف والكمية وسعر الوحدة والمبلغ الخاضع والضريبة بنسبة 15٪ والإجمالي، لتُراجع الفاتورة عليها.
• من أعدّ الأمر ومن اعتمده، وسطر لإقرار المورّد.

المطابقة الثلاثية

تُدفع الفاتورة حين تتفق ثلاث أوراق: الأمر (ما اتُّفق عليه)، وإشعار التسليم (ما وصل)، وفاتورة المورّد الضريبية (ما طُولب به). والسطر الذي في الفاتورة وليس في الأمر، أو فُوتر بسعر أعلى، أو فُوتر قبل وصوله، يُحجز. والأمر أول الثلاثة وهو الذي بيدك؛ والنموذج يطلب عشر وحدات أرفف ورافعتي بالتات لمستودع.