نموذج إشعار تسليم

إثبات أن البضاعة سُلِّمت

إشعار التسليم يسافر مع البضاعة ويعود موقَّعاً. يسرد ما أُرسل مقابل الأمر، وما سُلِّم فعلاً، وما سيلحق؛ ولا يحمل أسعاراً، لأن المستودع المستلم يراجع الكميات لا المال. والنسخة الموقَّعة هي الدليل على تنفيذ البيع، وهي ما يُطلق الفاتورة.

• رقم الإشعار وتاريخه، والأمر أو الفاتورة التي يتعلق بها، والمركبة والسائق.
• اسم المرسل والمستلم وعنوانهما.
• أسطر بالوصف والكمية المطلوبة والكمية المسلَّمة والملاحظات (تالف، ناقص، لاحقاً).
• التوقيعات: سلّمه، واستلمه، وختم المستلم.

لماذا الكميات هي المقصود

النموذج يشحن عشر وحدات أرفف ورافعتي بالتات؛ ورافعة ستلحق. ويوقّع المستلم على عشر وواحدة. والفاتورة التالية ينبغي أن تطالب بما وُقّع عليه، وإلا اعترض العميل. وفي نظام تخطيط الموارد يخفّض إشعار التسليم المخزون يوم خروج البضاعة، وتثبت الفاتورة الإيراد، ويُطابَق الاثنان.