أمر الشراء

المعنى

أمر الشراء يصدره المشتري، ومتى أقرّ به المورّد ألزم الطرفين بتلك الأصناف بتلك الأسعار. ويحمل رقم الأمر، وتاريخ التسليم وعنوانه، والأسطر بالكمية وسعر الوحدة، والضريبة ظاهرة لتُطابَق فاتورة المورّد، وأسماء من أعدّه ومن اعتمده. وليس مستنداً ضريبياً؛ ففاتورة المورّد الضريبية، التي ينبغي أن تذكر رقم الأمر، هي التي تحمل الضريبة.

وقيمته في الرقابة. فلا تُدفع الفاتورة إلا حين تتفق ثلاث أوراق: الأمر (ما اتُّفق عليه)، وإشعار التسليم (ما وصل)، وفاتورة المورّد (ما طُولب به). والسطر المفوتر غير المطلوب، أو بسعر أعلى، أو قبل التسليم، يُحجز. وفي نظام تخطيط الموارد يحجز الأمر الميزانية أيضاً ويخبر المستودع بما يتوقعه.

ويُسمّى أيضاً: أمر شراء · طلب شراء · PO

مثال

تصدر مؤسسة النور الأمر PO-2026-0112 لشركة الخليج للتوريدات بعشر وحدات أرفف بـ620.00 ورافعتي بالتات بـ1,850.00، تسليماً قبل 27 أكتوبر إلى مستودع الرياض. وحين تصل الفاتورة ذاكرةً الأمر يطابق النظام الأسطر والأسعار ويُبرز الرافعة التي لم تُسلَّم بعد.