المعنى
الحسابات الختامية هي ما تصير إليه الدفاتر في نهاية السنة المالية: قائمة دخل تبيّن الربح أو الخسارة، وميزانية تبيّن ما تملكه المنشأة وما عليها في آخر يوم، وعادةً قائمة تدفقات نقدية وقائمة تغيرات في حقوق الملكية وإيضاحات. وتُعدّ من ميزان المراجعة بعد ترحيل قيود التسوية، ثم تُقفل حسابات الإيرادات والمصروفات في الأرباح المحتجزة لتبدأ السنة الجديدة من الصفر.
وفي السعودية تُبنى عليها إقرارات الزكاة وضريبة الدخل، ويطلبها البنك قبل التمويل، وتودعها الشركات لدى وزارة التجارة مدققةً حيث يوجب نظام الشركات أو حجم المنشأة ذلك. ويُبقيها برنامج المحاسبة جاهزة في أي تاريخ؛ فعمل نهاية السنة مراجعة التسويات لا إعادة كتابة الأرقام.
ويُسمّى أيضاً: القوائم المالية الختامية · القوائم المالية · حسابات ختامية · إقفال السنة
مثال
تُقفل شركة النور التجارية سنة 31 ديسمبر 2026 بإيرادات 2,400,000.00. وبعد ترحيل الإهلاك والرواتب المستحقة ومخصص نهاية الخدمة تبلغ مصروفاتها 2,050,000.00، فتُظهر قائمة الدخل صافي ربح 350,000.00، وتُظهر الميزانية أصولاً 1,900,000.00 تساوي التزامات 700,000.00 وحقوق ملكية 1,200,000.00.