المعنى
السجل التجاري هو قيد المنشأة في سجل وزارة التجارة الذي يجعلها تاجراً نظامياً، ورقم السجل معرّفها من عشر خانات. ويذكر الاسم التجاري، والشكل النظامي، والمالك أو الشركاء، ورأس المال، والعنوان المسجَّل، والأنشطة التجارية. وتطلبه البنوك والهيئة والتأمينات وقوى والعملاء؛ وتُظهره الفاتورة الضريبية بجانب الرقم الضريبي.
ووفق نظام السجل التجاري النافذ من أبريل 2025 تحمل المنشأة سجلاً واحداً يغطي المملكة كلها، بلا سجلات فروع مستقلة ولا تاريخ انتهاء؛ وبدل التجديد تُؤكَّد البيانات سنوياً، والسجل الذي لا تُؤكَّد بياناته يُعلَّق. ورقم السجل التجاري والرقم الوطني الموحد والرقم الضريبي ثلاثة أرقام مختلفة للمنشأة نفسها.
ويُسمّى أيضاً: رقم السجل التجاري · س.ت · شهادة السجل التجاري
مثال
تحمل مؤسسة النور التجارية السجل 1010123456 الصادر في الرياض، باسم مالكها ورأس مال 100,000.00 ونشاط «تجارة الجملة في الأثاث المكتبي». ويظهر الرقم على فواتيرها بجانب الرقم الضريبي 310122393500003، ويُؤكَّد السجل كل سنة في بوابة الوزارة.