نموذج تعريف بالراتب

خطاب يقول ما يتقاضاه الموظف

التعريف بالراتب خطاب على ورق المنشأة الرسمي يؤكد أن شخصاً مسمّى يعمل لديها، ومنذ متى، وبأي وظيفة، وبأي راتب شهري مقسَّماً إلى أساسي وبدلات. تطلبه البنوك قبل قرض أو بطاقة ائتمان، والمؤجرون قبل عقد إيجار، والسفارات قبل تأشيرة، والمحاكم في قضايا النفقة. ويوجَّه «إلى من يهمه الأمر» ما لم يُسمَّ الطالب، ويوقّعه مفوَّض بالتوقيع ويُختم.

• التاريخ ورقم مرجعي، ولمن يوجَّه.
• اسم الموظف الكامل ورقم الهوية أو الإقامة والمسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق.
• الراتب الشهري: الأساسي والبدلات والإجمالي، وأنه يُصرف عبر حماية الأجور.
• إخلاء مسؤولية بأن الخطاب صدر بطلب الموظف ولا يرتب مسؤولية تجاه الغير.
• اسم المفوَّض بالتوقيع وتوقيعه، وختم المنشأة.

البدائل الرسمية

تقبل بنوك كثيرة الآن، أو تشترط، خطاب التعريف الصادر عبر قوى، أو شهادة التأمينات التي تُظهر الأجر المسجَّل، لأن أيّاً منهما لا يُزوَّر. ويبقى الخطاب على الورق الرسمي مطلوباً حيث يريد الطالب بدلات لا يُظهرها أجر التأمينات، أو إفادة بأن الموظف ليس تحت إشعار إنهاء. وأبقِ الأرقام في الخطاب مطابقة لما هو مسجَّل في التأمينات ومدفوع عبر حماية الأجور: فالبنك الذي يرى فرقاً يسأل عن سببه.