الحضور والانصراف والإضافي والغياب
كشف الحضور والانصراف يسجّل لكل موظف ويوم وقت الحضور ووقت الانصراف وساعات العمل وساعات الإضافي والحالة (حاضر، غائب، إجازة مرضية، إجازة سنوية)، بتوقيع الموظف. وتغذّي مجاميعه الشهرية مسيّر الرواتب: الإضافي بمعدل نظام العمل، والغياب مخصوماً، وأيام الإجازة محمَّلة على الرصيد. وحيث توجد ساعة بصمة يكون الكشف طباعتها؛ وحيث لا توجد يكون الكشف هو السجل.
- الفترة والإدارة واسم المنشأة.
- في كل سطر: التاريخ، والموظف، والحضور، والانصراف، والساعات، والإضافي، والحالة، والتوقيع.
- مجموع الساعات والإضافي، ومن أعدّ الكشف ومن اعتمده.
أرقام نظام العمل
ساعات العمل العادية ثماني ساعات يومياً أو ثمانٍ وأربعون أسبوعياً، وتُخفَّض إلى ست يومياً أو ست وثلاثين أسبوعياً للمسلمين في رمضان. ويُدفع الإضافي بأجر الساعة مضافاً إليه خمسون بالمائة من أجر الساعة الأساسي، وأجر الساعة هو الأجر الشهري على ثلاثين يوماً وثماني ساعات (240 ساعة). وساعات يوم الراحة الأسبوعية والعطل الرسمية إضافي. والنموذج يُظهر موظفاً بثماني ساعات، وآخر بثمانٍ وساعتي إضافي، وثالثاً في إجازة مرضية.
على أساسي 8,000.00 يكون أجر الساعة الأساسي 33.33 وساعة الإضافي 50.00؛ وساعتان 100.00 في كشف الراتب.
| أجر الساعة | 8,000 ÷ 240 = 33.33 |
|---|---|
| ساعة الإضافي (150٪) | 50.00 |
| ساعتا إضافي | 100.00 |