دليل الحسابات

المعنى

دليل الحسابات، ويسمى شجرة الحسابات، هو القائمة التي يُرحَّل إليها كل قيد. لكل حساب رقم واسم، وتتبع الأرقام الأنواع الخمسة: تبدأ الأصول عادةً بـ1، والالتزامات بـ2، وحقوق الملكية بـ3، والإيرادات بـ4، والمصروفات بـ5. وتجمع الحسابات الرئيسية تفاصيلها، فالنقدية والبنوك تحت الأصول المتداولة، وهي تحت الأصول.

والدليل الجيد مفصّل بقدر ما تسأل الإدارة والإقرار الضريبي، لا أكثر. فالضريبة تحتاج حساباً لضريبة المدخلات وآخر لضريبة المخرجات، والزكاة تحتاج فصل الحسابات التي يُبنى منها وعاؤها، والرواتب تحتاج حسابات التأمينات ونهاية الخدمة. ويبدأ برنامج المحاسبة من دليل قياسي للبلد ويسمح بالإضافة؛ وتغيير الاسم آمن، أما الحساب الذي فيه قيود فيُعطَّل ولا يُحذف.

ويُسمّى أيضاً: شجرة الحسابات · دليل حسابات · الدليل المحاسبي · قائمة الحسابات

مثال

قد يضم دليل شركة تجارية: 1101 النقدية في الصندوق، 1102 مصرف الراجحي، 1201 الذمم المدينة، 1301 المخزون، 2101 الذمم الدائنة، 2201 ضريبة المخرجات، 2202 ضريبة المدخلات، 3101 رأس المال، 3201 الأرباح المحتجزة، 4101 المبيعات، 5101 تكلفة المبيعات، 5201 الرواتب.