المعنى
الإشعار المدين يصدر حين يتبين أن فاتورة أُرسلت طالبت بأقل مما يجب: سعر اتُّفق على رفعه بعد الفوترة، أو كمية فُوترت ناقصة، أو رسم أُغفل. ومثل الإشعار الدائن يجب أن يسمّي الفاتورة الأصلية والسبب، ويحمل محتوى الفاتورة الضريبية كاملاً بضريبة على المبلغ الإضافي. وترتفع ضريبة مخرجات البائع وضريبة مدخلات المشتري في الفترة التي صدر فيها الإشعار.
ويلتبس على الناس استعمالان آخران للعبارة. فقد يرسل المشتري «إشعاراً مديناً» للمورّد ليقول إنه سيخفّض ما سيدفعه لنقص في التسليم أو تلف؛ وذلك طلب، ويبقى مستند الضريبة هو الإشعار الدائن من المورّد. وفي مسك الدفاتر «المدين» هو الطرف الأيسر من القيد لا أكثر.
ويُسمّى أيضاً: إشعار مدين · مذكرة مدينة
مثال
فوترت مؤسسة النور يومي تدريب بـ1,500.00 لكل يوم بينما نص العقد على 1,800.00. تصدر الإشعار المدين DN-2026-0002 عن INV-2026-0001 بـ600.00 زائد ضريبة 90.00 بسبب «السعر وفق العقد». ويقيّد العميل 690.00 إضافية مستحقة.