الفاتورة الإلكترونية

المعنى

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة تصدر عبر نظام إلكتروني بصيغة منظمة يُكشف أي تلاعب بها، كما تشترط لائحة الفوترة الإلكترونية للهيئة من كل منشأة مقيمة مسجَّلة في الضريبة. والفاتورة الورقية الممسوحة أو ملف PDF مكتوب في معالج نصوص ليست فاتورة إلكترونية. وجاءت اللائحة على مرحلتين: الإصدار، من 4 ديسمبر 2021، حين وجب إنتاج الفواتير إلكترونياً برمز استجابة ومنع النظام من تعديل الفواتير الصادرة أو حذفها؛ والربط والتكامل، من 1 يناير 2023 على موجات، حين صارت الفاتورة مستند XML يُتبادل مع منصة الهيئة «فاتورة».

والأثر العملي على المنشأة: برنامج فوترة من قائمة الهيئة، وفواتير محفوظة ملفات ست سنوات، ولا فواتير بخط اليد أو في جدول بيانات.

ويُسمّى أيضاً: الفوترة الإلكترونية · فاتورة · نظام فاتورة

مثال

تطبع عيادة في المرحلة الأولى فواتيرها من برنامجها برمز استجابة يرمّز اسم العيادة ورقمها الضريبي والوقت والإجمالي والضريبة. وحين تحل موجتها في المرحلة الثانية يبدأ البرنامج نفسه إنتاج الفاتورة بصيغة XML موقَّعة وإرسالها إلى منصة فاتورة، وتحمل النسخة المطبوعة الرمز الذي تعيده الهيئة.