الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة في السعودية: ماذا يجب أن تتضمن كل منهما

أيهما تصدر

• الفاتورة الضريبية (القياسية): للبيع للمنشآت. تذكر المشتري، وفي المرحلة الثانية تعتمدها الهيئة قبل وصولها إليه.
• الفاتورة الضريبية المبسطة: للبيع للمستهلكين. لا يلزم فيها اسم المشتري، وفي المرحلة الثانية يُبلَّغ عنها للهيئة خلال 24 ساعة.

ما يجب أن تتضمنه الفاتورة الضريبية

• عبارة «فاتورة ضريبية»، وتاريخ الإصدار، ورقماً تسلسلياً.
• اسم البائع وعنوانه ورقمه الضريبي.
• اسم المشتري وعنوانه، ورقمه الضريبي إن وُجد.
• تاريخ التوريد إذا اختلف عن تاريخ الإصدار.
• وصف كل صنف وكميته وسعر وحدته، ونسبة الضريبة المطبقة.
• المبلغ الخاضع للضريبة، والضريبة بكل نسبة، والإجمالي شامل الضريبة، بالريال.
• نصاً عربياً، ويجوز أن تقف الإنجليزية أو لغة أخرى إلى جانبه.

ما يجب أن تتضمنه الفاتورة الضريبية المبسطة

• تاريخ الإصدار ورقماً تسلسلياً.
• اسم البائع ورقمه الضريبي.
• وصف ما بيع.
• الإجمالي شامل الضريبة ومبلغ الضريبة، أو عبارة تفيد بأن الإجمالي شامل للضريبة.
• رمز QR فيه اسم البائع ورقمه الضريبي والوقت والإجمالي والضريبة.

تصحيح الفاتورة

لا تُعدَّل الفاتورة بعد إصدارها. المرتجع أو الخصم بعد البيع أو الخطأ يُصحَّح بإشعار دائن (يخفض المبلغ) أو إشعار مدين (يرفعه)، يشير كل منهما إلى الفاتورة الأصلية ويذكر السبب.

كيف يملؤها Aqid ERP

يختار Aqid ERP نوع الفاتورة من العميل: العميل الذي له رقم ضريبي يحصل على فاتورة ضريبية، والعميل بلا رقم ضريبي وكل بيع نقدي على فاتورة مبسطة. وتأتي الحقول الواجبة من سجل الشركة والعميل، بالعربية والإنجليزية، مع رمز QR، ولا يُنشأ الإشعار الدائن إلا على فاتورة صادرة.