منصة فاتورة: الدخول ورمز التحقق وربط نظام الفوترة

ما الذي تُستخدم له المنصة

في المرحلة الثانية يحمل كل نظام أو جهاز يُصدر الفواتير (تسميه الهيئة وحدة حلول الفوترة EGS) معرّف ختم تشفيري خاصاً به (CSID) يوقّع به كل فاتورة يصدرها. المنصة هي حيث تطلب المنشأة هذه المعرّفات، وترى الوحدات التي تحملها، وتجدّدها وتلغيها.

• إصدار رموز تحقق لمرة واحدة (OTP) لربط وحدات جديدة.
• عرض قائمة الوحدات المربوطة وحالة معرّف كل منها.
• تجديد المعرّف قبل انتهائه، وإلغاء وحدة لم تعد مستخدمة.

الدخول إلى المنصة

تستخدم المنصة اسم المستخدم وكلمة المرور نفسيهما لحساب المنشأة في الخدمات الإلكترونية للهيئة (الحساب الذي تُقدَّم به إقرارات ضريبة القيمة المضافة). يدخل المحاسب أو الموظف بحساب المنشأة، أو بحسابه إذا منحته المنشأة الصلاحية. أما بوابة المطورين التي يختبر فيها صانعو البرامج أنظمتهم فموقع آخر بحسابات منفصلة.

ربط وحدة برمز التحقق

الربط هو ما تحصل به الوحدة على معرّفها. اختر في المنصة ربط وحدات حلول جديدة وحدّد عددها، فتعرض المنصة رمز تحقق لكل وحدة. يُدخَل كل رمز في نظام الفوترة، فيطلب به معرّفه من الهيئة. الرمز صالح لساعة واحدة من إصداره، وإذا انتهت صلاحيته يُصدَر رمز جديد.

• أصدر الرمز حين يكون النظام جاهزاً لاستخدامه.
• كل وحدة، نقطة بيع في فرع أو حساب سحابي، تحتاج رمزها الخاص.
• بعد الربط تظهر الوحدة في قائمة الأجهزة بالمنصة.

التجديد والإلغاء

لمعرّف الختم تاريخ انتهاء. يكون التجديد قبل هذا التاريخ، من المنصة، برمز تحقق جديد للوحدة، فيحل معرّف جديد محل القديم. أما إلغاء الوحدة من القائمة نفسها فينهي معرّفها فوراً ولا يمكن التراجع عنه: الوحدة الملغاة خطأً تُربط من جديد كجهاز جديد. وتلغي الهيئة معرّفات المنشأة بنفسها إذا أُلغي تسجيلها في الضريبة أو عُلّق.

كيف يستخدمها Aqid ERP

الشركة السعودية في Aqid ERP وحدة فوترة واحدة. حين يصل خطاب موجة الهيئة، يطلب زر الترقية إلى المرحلة الثانية في صفحة الامتثال رمز التحقق: أصدره من منصة فاتورة وألصقه خلال الساعة، فتُربط الشركة. ومن ثم تُوقَّع كل فاتورة بمعرّف الشركة وتُعتمد أو يُبلَّغ عنها، ويُحفظ رد الهيئة مع الفاتورة.