Aqid ERPما الذي تغيّر في 3 أبريل 2025
- سجل واحد للمملكة كلها. لم تعد السجلات الفرعية تُصدر؛ وتحمل المنشأة سجلاً واحداً يغطي كل أنشطتها وأماكنها. وللسجلات الفرعية القائمة من قبل خمس سنوات لتصحيح أوضاعها.
- لا تاريخ انتهاء ولا تجديد. وبدلهما تؤكّد المنشأة بيانات سجلها إلكترونياً كل اثني عشر شهراً من تاريخ الإصدار.
- السجل الذي لا تُؤكَّد بياناته ثلاثة أشهر يُعلَّق؛ والمعلَّق سنة يُشطب.
- لا مدينة في السجل: العنوان الوطني هو العنوان.
- ويسري معه نظام جديد للأسماء التجارية يوسّع حرية اختيار الاسم، ومنها الكلمات غير العربية.
من يحق له التسجيل
- السعودي أو مواطن دول مجلس التعاون البالغ ثماني عشرة سنة، يسجّل مؤسسة فردية باسمه أو يؤسس شركة.
- المستثمر الأجنبي بعد ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار؛ ويتبع السجل الترخيص.
- موظفو القطاع العام مقيَّدون في ممارسة التجارة بأسمائهم؛ فراجع أنظمة الخدمة المدنية قبل تسجيل مؤسسة.
- الشركة (ذات المسؤولية المحدودة، والمساهمة المبسطة، وغيرهما) تُسجَّل عبر المركز السعودي للأعمال بعقد تأسيسها؛ أما المؤسسة فتُسجَّل مباشرة في بوابة الوزارة.
خطوات تسجيل المؤسسة الفردية
- ادخل بوابة وزارة التجارة عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختر الاسم التجاري. تفحصه البوابة وفق نظام الأسماء التجارية والسجل؛ والاسم المأخوذ أو المضلِّل يُرفض.
- اختر الأنشطة من قائمة الوزارة (رموز التصنيف الدولي). وبعضها يحتاج ترخيصاً من جهة أخرى أولاً؛ والبوابة تبيّن أيّها.
- حدّد رأس المال وأكّد العنوان الوطني؛ فالعنوان هو ما يحمله السجل.
- ادفع الرسوم عبر سداد. يصدر السجل إلكترونياً، فوراً في الغالب، برقمه من عشر خانات.
- ويُستحق اشتراك الغرفة التجارية مع السجل؛ وهو رسم سنوي مستقل تحدده جداول فئات الغرفة.
كم يكلّف
رسم الوزارة نفسه 200 ريال سنوياً للسجل الرئيسي للمؤسسة منذ زمن؛ وسقط رسم المائة ريال للسجل الفرعي بسقوط السجلات الفرعية. أما اشتراك الغرفة فتحدده كل غرفة بفئات؛ وجدول غرفة الرياض يمتد من 200 إلى 5,000 ريال سنوياً بحسب الشكل النظامي ورأس المال وعدد العاملين، والمنشأة الصغيرة الجديدة تقع عادة في الفئات الدنيا. وتُضاف ضريبة القيمة المضافة إلى رسم الغرفة. ورسم تسجيل الشركة يختلف عن المؤسسة؛ ويبيّنه المركز السعودي للأعمال عند التسجيل.
| وزارة التجارة، السجل الرئيسي للمؤسسة، سنوياً | 200 ريال |
|---|---|
| اشتراك غرفة الرياض، الفئات الدنيا، سنوياً | 200 إلى 500 ريال |
| اشتراك غرفة الرياض، الفئة العليا، سنوياً | 5,000 ريال |
| تكلفة السنة الأولى المعتادة لمؤسسة صغيرة | 500 إلى 1,000 ريال |
بعد السجل
- يصدر الرقم الموحد للمنشأة مع السجل؛ وهو غير رقم السجل وغير الرقم الضريبي.
- افتح حساباً بنكياً للمنشأة؛ ويطلب البنك السجل والعنوان الوطني.
- سجّل في ضريبة القيمة المضافة لدى الهيئة متى تجاوزت التوريدات الخاضعة 375,000 ريال في اثني عشر شهراً، أو اختيارياً فوق 187,500. والفوترة الإلكترونية تسري من التسجيل.
- سجّل في التأمينات الاجتماعية قبل أول توظيف، وفي قوى ومُدد لإصدار العقود ودفع الأجور عبر حماية الأجور.
- ضع رقم السجل على كل فاتورة؛ فهو من الحقول التي تشترطها الهيئة في الفاتورة الضريبية.
- واضبط تذكيراً للتأكيد السنوي. فالسجل لم يعد ينتهي، ولن يذكّرك شيء آخر.