1. يتبع قواعد السعودية الضريبية
ضريبة القيمة المضافة 15%، تُقدَّم لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك شهرياً أو ربع سنوي. يجب أن يبني البرنامج الإقرار من الفواتير والمشتريات المرحّلة، لا من جدول تملؤه يدوياً، وأن يعالج التوريدات الخاضعة لنسبة الصفر والمعفاة بشكل صحيح.
2. الفوترة الإلكترونية
كل منشأة مسجلة في الضريبة داخلة في المرحلة الأولى: فواتير تُصدر إلكترونياً، مع رمز QR على الفواتير المبسطة. والمرحلة الثانية (XML موقّع، واعتماد وإبلاغ) تصل على موجات. اسأل إن كان البرنامج جاهزاً للمرحلة الثانية اليوم، وكيف يتم الانتقال عند وصول خطاب الهيئة.
3. الرواتب
يجب أن تتولى الرواتب اشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف حماية الأجور في مدد، ومكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل، مع احتسابها شهرياً فلا تكون مفاجأة.
4. العملة والمنازل العشرية
المبالغ بالريال بمنزلتين عشريتين، مع رمز الريال الجديد على الفواتير، والتاريخ الهجري حيث يتوقعه عملاؤك.
5. عربية ليست إضافة لاحقة
يجب أن تُقرأ كل شاشة وتقرير ومستند مطبوع من اليمين إلى اليسار بالعربية كما بالإنجليزية، بنص عربي يكتبه متحدث أصيل. جرّب طباعة فاتورة باللغتين قبل أن تقرر.
6. بياناتك ومحاسبك
يجب ألا تُعدَّل الدفاتر بأثر رجعي: التصحيح قيد جديد مع سجل تدقيق. تحقق أنك تستطيع تصدير كل شيء، وأن محاسبك يستطيع العمل داخل دفاترك بتسجيل دخول خاص ودور تختاره.
7. السعر بعملتك
قارن سعر الباقة التي ستحتاجها فعلاً بعد سنة، بعملة SAR، شاملة المستخدمين والشركات وموظفي الرواتب. تبدأ باقات Aqid ERP في السعودية من 79 SAR شهرياً، ويمكنك البدء مجاناً.