Aqid ERPالوحدة مركز تكلفة
أنشئ مركز تكلفة لكل مبنى، ولكل وحدة إن أردت هذا التفصيل. اربط به فواتير الإيجار وفواتير الصيانة، ووزّع عليه تكاليف الموظفين من قيد الرواتب، فتظهر لك قائمة الدخل لكل منها.
العقار والإنشاءات
محاسبة لملاك العقارات وشركات إدارة الأملاك
اجعل فاتورة إيجار كل مستأجر تصدر تلقائياً كل شهر، واعرف ربح كل مبنى وكل وحدة بعد التكاليف، وافصل الإيجار السكني عن التجاري لأغراض الضريبة.
ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق
باختصار
اجعل فاتورة إيجار كل مستأجر تصدر تلقائياً كل شهر، واعرف ربح كل مبنى وكل وحدة بعد التكاليف، وافصل الإيجار السكني عن التجاري لأغراض الضريبة. Aqid ERP مبني للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر، ويشغّل الرواتب مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور بصيغة مدد. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 111 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: Aqid ERP هو طبقة المحاسبة والضريبة والرواتب لعقاراتك.
لمحة سريعة
| لمن | العقارات |
|---|---|
| الفوترة الإلكترونية | المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اعتماد وإبلاغ بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، XML بمعيار UBL 2.1، رمز QR |
| ضريبة القيمة المضافة | النسبة الأساسية 15%، والإقرار يُعدّ من الدفاتر |
| الرواتب | التأمينات الاجتماعية، ملف حماية الأجور بصيغة مدد، نهاية الخدمة، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية |
| المخزون | لا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع |
| الباقة المقترحة | باقة النمو: رواتب دون حد لموظفي المباني، وقوائم موحدة عندما يكون كل عقار في شركة مستقلة (حتى 3 شركات، والمميزة لأكثر). |
| السعر | 111 ريالاً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة |
| لم يُبنَ بعد | Aqid ERP هو طبقة المحاسبة والضريبة والرواتب لعقاراتك. |
كيف يسير العمل
إيجار يُفوتر نفسه
جهّز فاتورة متكررة لكل مستأجر: شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. تصدر في اليوم الذي تحدده وتُرسل بالبريد تلقائياً. شاركها على واتساب بلمسة واحدة، وأضف رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.
الإيجار المدفوع مقدماً
إذا أصدرت فاتورة سنة كاملة مقدماً، يُسجَّل مبلغها إيراداً مؤجلاً ويُعترف به شهراً بشهر، فتبقى أرقام كل شهر صحيحة.
من عليه متأخرات
كشوف حساب العملاء وتقرير أعمار الذمم تبيّن من تأخر من المستأجرين وكم مدة تأخره. والتذكيرات تُرسل دون أن تلاحقهم بالهاتف.
شهر في شركة عقارية (مثال)
- لنفترض أنك تملك مبنى فيه 10 شقق إيجار كل منها 3,000 ريال شهرياً، و4 محلات إيجار كل منها 5,000 ريال. كل شقة وكل محل مركز تكلفة تحت المبنى.
- في أول الشهر تصدر الفواتير المتكررة. الشقق مجموعها 30,000 ريال دون ضريبة، إذ يُعفى الإيجار السكني عادةً (اتفق على ذلك مع مستشارك الضريبي). والمحلات 20,000 ريال وعليها ضريبة القيمة المضافة 15% أي 3,000 ريال، فيصبح المجموع 23,000 ريال.
- في يناير أصدرت لأحد مستأجري الشقق فاتورة بمبلغ 36,000 ريال عن السنة كاملة. يعترف Aqid ERP بمبلغ 3,000 ريال منها كل شهر، ويبقى الباقي إيراداً مؤجلاً.
- أصلح سبّاك تسريباً في المحل رقم 2 وأرسل فاتورة بمبلغ 1,000 ريال وضريبة 150 ريالاً. تربط الفاتورة بالمحل رقم 2، فتظهر قائمة دخله إيجاراً 5,000 ريال ناقص 1,000 ريال صيانة.
- في نهاية الشهر يسحب إقرار ضريبة القيمة المضافة 3,000 ريال ضريبة مخرجات من فواتير المحلات. واسأل مستشارك الضريبي عن مقدار ضريبة المدخلات القابلة للاسترداد على التكاليف المشتركة بين الشقق والمحلات.
الأجزاء التي ستستخدمها
المبيعات والفواتير المتكررة
فواتير إيجار متكررة، وفواتير ضريبية مبسطة للمستأجرين الأفراد وفواتير ضريبية للشركات، وإشعارات دائنة عند الخصم من الإيجار، وروابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.
المشاريع ومراكز التكلفة
كل مبنى أو طابق أو وحدة مركز تكلفة، مع قائمة دخل لكل مركز تكلفة لتعرف أي عقار يغطي تكاليفه وأيها لا يغطيها.
المحاسبة
دليل الحسابات، وتسوية البنك، والإيرادات المؤجلة، والأصول الثابتة مع الإهلاك للمباني والمصاعد والتشطيبات التي تملكها.
المشتريات
أوامر شراء وفواتير موردي الصيانة والنظافة، مع حد اعتماد يجعل فواتير الإصلاح الكبيرة تنتظر موافقة شخص ثانٍ.
الرواتب
رواتب شهرية لحراس المباني وموظفي المكتب، واشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف رواتب مدد لحماية الأجور، واستحقاق مكافأة نهاية الخدمة، وتنبيهات انتهاء الإقامات.
تعدد الشركات
إذا كان كل مبنى في شركة مستقلة، أدرها كلها بحساب دخول واحد واطلع على تقرير القوائم الموحدة: حتى 3 شركات في باقة النمو، وحتى 25 في المميزة.
ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية للعقارات
يُعامَل الإيجار السكني والتجاري عادةً معاملة مختلفة في ضريبة القيمة المضافة: فالسكني معفى عادةً، والتجاري كالمحلات والمكاتب والمستودعات تُفرض عليه عادةً 15%. اتفق على المعاملة مع مستشارك الضريبي، ثم حدّد رمز الضريبة في كل سطر من الفاتورة (الأساسية والمعفاة والصفرية كلها متاحة).
بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، تمر الفواتير عبر الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: ملف XML بصيغة UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR. الفواتير الضريبية للمستأجرين من الشركات تخضع للاعتماد، والفواتير المبسطة للأفراد تخضع للإبلاغ.
إقرار ضريبة القيمة المضافة يُعد من الدفاتر مباشرة، فالإيجار المعفى والخاضع للنسبة الأساسية موجودان فيه أصلاً.
الباقات لـالعقارات
المبتدئة
للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة
79 / شهريًا
- فواتير متوافقة مع رمز QR
- العملاء وعروض الأسعار
- رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
النمو
للفرق التي تريد دفاتر كاملة لا فواتير فقط
111 / شهريًا
- كل ما في المبتدئة
- دفاتر وتقارير كاملة
- رواتب غير محدودة ومخزون وتوحيد
المميزة
للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير
219 / شهريًا
- كل ما في النمو
- الفروع والأجهزة
- التوحيد وواجهة API
أسئلة
هل Aqid ERP معتمد للفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية؟
ليس بعد: إدراجه في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل. ينفّذ Aqid ERP المرحلة الثانية من طرف إلى طرف (XML بمعيار UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR، واعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة) ويُختبر على القواعد المنشورة للهيئة. تربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.
كيف أتعامل مع إيجار سكني وتجاري في المبنى نفسه؟
الإيجار السكني معفى عادةً والتجاري عليه 15% عادةً؛ اتفق على المعاملة مع مستشارك الضريبي. أصدر فاتورة كل مستأجر برمز الضريبة الصحيح، ويأخذ إقرار الضريبة الاثنين من الدفاتر.
هل يرتبط Aqid ERP بمنصة إيجار أو يحتفظ بسجل للوحدات؟
لا. لا يوجد ربط مع إيجار ولا وحدة لعقود الإيجار ولا سجل للوحدات. تبقى العقود في إيجار، وفي Aqid ERP تكون كل وحدة مركز تكلفة ولكل مستأجر فاتورة متكررة.
هل أستطيع معرفة ربح كل مبنى أو كل وحدة؟
نعم. اربط الفواتير والمصروفات بمركز تكلفة المبنى أو الوحدة، ووزّع عليه تكلفة الرواتب، ثم اعرض قائمة الدخل لذلك المركز.
هل يدير رواتب موظفي المباني؟
نعم، في كل الباقات: رواتب بالريال، واشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف مدد لحماية الأجور، واستحقاق مكافأة نهاية الخدمة، وقسائم رواتب بالعربية والإنجليزية. باقة المبتدئة حتى 5 موظفين، وباقة النمو دون حد.
ماذا لو دفع المستأجر سنة كاملة مقدماً؟
إذا أصدرت فاتورة السنة كاملة مقدماً، يُسجَّل مبلغها إيراداً مؤجلاً ويُعترف به شهراً بشهر، فلا تُقيَّد إيرادات سنة كاملة في شهر واحد.
قطاعات أخرى
الرعاية الصحية
الخدمات المهنية
العقار والإنشاءات
التجارة والمخزون والإنتاج
الضيافة ونمط الحياة
التشغيل والقوى العاملة
مجموعات الشركات
Aqid ERP في المملكة العربية السعودية
مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.
- الباقات من 79 شهرياً
- فاتورة — المرحلة الثانية
- ضريبة 15٪
- التأمينات ومدد