الخدمات المهنية

محاسبة لمكاتب المحاماة

أصدر فواتير الأتعاب الشهرية دون تفكير، وافصل دفعات العملاء المقدمة عن أموال المكتب، واعرف ما تربحه كل قضية وكل عميل.

· كيف نتحقق من أدلتنا

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق

باختصار

أصدر فواتير الأتعاب الشهرية دون تفكير، وافصل دفعات العملاء المقدمة عن أموال المكتب، واعرف ما تربحه كل قضية وكل عميل. Aqid ERP مبني للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر، ويشغّل الرواتب مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور بصيغة مدد. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 111 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا توجد جداول ساعات عمل ولا فوترة بالساعة، فالأتعاب تُفوتر مبالغ ثابتة أو شهرية أو على مراحل.

لمحة سريعة

لمنمكاتب المحاماة
الفوترة الإلكترونيةالمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اعتماد وإبلاغ بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، XML بمعيار UBL 2.1، رمز QR
ضريبة القيمة المضافةالنسبة الأساسية 15%، والإقرار يُعدّ من الدفاتر
الرواتبالتأمينات الاجتماعية، ملف حماية الأجور بصيغة مدد، نهاية الخدمة، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
المخزونلا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع
الباقة المقترحةباقة المبتدئة لمكتب صغير حتى 3 مستخدمين، وباقة النمو عندما يتجاوز عدد الموظفين في الرواتب 5.
السعر111 ريالاً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة
لم يُبنَ بعدلا توجد جداول ساعات عمل ولا فوترة بالساعة، فالأتعاب تُفوتر مبالغ ثابتة أو شهرية أو على مراحل.

كيف يسير العمل

أتعاب شهرية تُفوتر نفسها

عقد الأتعاب الشهري فاتورة متكررة تصدر في اليوم الذي تحدده وتُرسل بالبريد تلقائياً، ويمكنك مشاركتها على واتساب من هاتفك بلمسة واحدة، وإضافة رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع. وإذا فوترت أتعاب السنة مقدماً يُعترف بها شهراً بشهر إيراداً مؤجلاً.

دفعات العملاء المقدمة

احتفظ بدفعات العملاء المقدمة في حساب التزامات مستقل في دليل الحسابات حتى تصدر الفاتورة مقابلها. واسأل مستشارك الضريبي عن معاملة الدفعات المقدمة ضريبياً في حالتك.

القضايا مشاريع

اربط كل فاتورة أتعاب ورسوم ومطالبة مصروفات بقضية أو بمشروع العميل. وقائمة الدخل لكل مشروع تبيّن ما ربحته كل قضية بعد التكاليف.

عروض أتعاب يقبلها العميل إلكترونياً

أرسل عرض الأتعاب، ويقبله العميل عبر بوابة العملاء دون إنشاء حساب، ثم حوّله إلى فاتورة عند بدء العمل.

شهر في مكتب محاماة (مثال)

  1. لنفترض أن شركة وقّعت عقد أتعاب سنوي بمبلغ 60,000 ريال. تصدر فاتورة ضريبية واحدة بمبلغ 60,000 ريال وضريبة 9,000 ريال، أي 69,000 ريال تُعتمد عبر الهيئة، ويعترف Aqid ERP بإيراد 5,000 ريال كل شهر.
  2. عميل آخر اتفق على أتعاب ثابتة 40,000 ريال لقضية، تُفوتر على دفعتين. الفاتورة الأولى 20,000 ريال وضريبة 3,000 ريال، أي 23,000 ريال مع رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.
  3. يقدّم أحد المحامين مطالبة مصروفات سفر لحضور جلسة: 1,000 ريال وضريبة 150 ريالاً، وتُربط بالقضية، فتُظهر قائمة دخل القضية 20,000 ريال مفوترة مقابل 1,000 ريال سفر حتى الآن.
  4. في هذا الشهر تبلغ ضريبة المخرجات على الفواتير الصادرة 12,000 ريال، وضريبة المدخلات على المطالبة 150 ريالاً، ويُعد إقرار الضريبة من هذه القيود.

الأجزاء التي ستستخدمها

المبيعات

عروض أتعاب، وفواتير ضريبية، وفواتير أتعاب شهرية متكررة، وإشعارات دائنة، وروابط دفع بعد ربط مزوّد دفع، وتذكيرات تلقائية بالبريد، وكشوف حساب عبر البريد أو واتساب.

المحاسبة

دليل حسابات تضيف إليه حساب التزامات لدفعات العملاء المقدمة، وتسوية البنك، وإيرادات مؤجلة للأتعاب المفوترة مقدماً، واعتماد فواتير الموردين وأوامر الشراء والمطالبات والمدفوعات التي تتجاوز السقف.

مطالبات المصروفات

يقدّم المحامون مطالبات السفر والرسوم، وتُربط المطالبات المعتمدة بالقضية ثم تُصرف.

الرواتب

رواتب شهرية للمحامين والموظفين، واشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف مدد لحماية الأجور، واستحقاق مكافأة نهاية الخدمة، وقسائم رواتب بالعربية والإنجليزية.

الصلاحيات وسجل التدقيق

الشركاء يرون كل شيء، والموظفون يرون ما تسمح به أدوارهم فقط. كل تعديل مسجل في سجل التدقيق، والدخول بخطوتين يحمي بيانات العملاء.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لمكاتب المحاماة

أتعاب المحاماة تخضع عادةً لضريبة القيمة المضافة بالنسبة الأساسية 15%، أما العملاء خارج المملكة فاتفق على معاملتهم مع مستشارك الضريبي. فواتير الشركات فواتير ضريبية تُعتمد عبر الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وفواتير الأفراد فواتير مبسطة تخضع للإبلاغ. كل فاتورة تحمل ملف XML بصيغة UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR.

إذا دفعت تكاليف نيابة عن العميل فاسأل مستشارك الضريبي عن طريقة إعادة فوترتها عليه. وإقرار الضريبة يُعد من الدفاتر.

الباقات لـمكاتب المحاماة

المبتدئة

للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة

 79 / شهريًا

  • فواتير متوافقة مع رمز QR
  • العملاء وعروض الأسعار
  • رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
ابدأ الآن مجانًا

المميزة

للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير

 219 / شهريًا

  • كل ما في النمو
  • الفروع والأجهزة
  • التوحيد وواجهة API
ابدأ الآن مجانًا

قارن الباقات بالتفصيل

أسئلة

هل يدعم Aqid ERP الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية؟

ينفّذ Aqid ERP المرحلة الثانية من طرف إلى طرف (XML بمعيار UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR، واعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة) ويُختبر على القواعد المنشورة للهيئة. إدراجه في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل. تربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.

هل أستطيع الفوترة بالساعة من جداول العمل؟

لا. لا توجد جداول ساعات ولا فوترة بالساعة. فوتر أتعاباً ثابتة أو على مراحل أو شهرية.

كيف أصدر فواتير الأتعاب الشهرية؟

اضبط كل عقد أتعاب فاتورة متكررة. وإذا فوترت العميل سنة مقدماً يؤجَّل المبلغ ويُعترف به شهراً بشهر.

كيف تُعالج دفعات العملاء المقدمة؟

احتفظ بها في حساب التزامات مستقل في دليل الحسابات وطبّقها عند الفوترة. واسأل مستشارك الضريبي عن معاملة الدفعات المقدمة ضريبياً.

هل يصرف الرواتب مع التأمينات الاجتماعية ومدد؟

نعم، في كل الباقات: رواتب بالريال، واشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف مدد لحماية الأجور، واستحقاق مكافأة نهاية الخدمة، وقسائم رواتب بالعربية والإنجليزية.

هل أعرف ربح كل قضية أو عميل؟

نعم. اربط الفواتير والمصروفات والمطالبات بمشروع القضية أو العميل، واعرض قائمة الدخل له.

Aqid ERP في المملكة العربية السعودية

مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.

  • الباقات من  79 شهرياً
  • فاتورة — المرحلة الثانية
  • ضريبة 15٪
  • التأمينات ومدد

فاتورتك المتوافقة الأولى تبعد دقائق

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق