التعليم

محاسبة لمراكز التدريب والتعليم

أصدر فاتورة رسوم الدورة مقدمًا، ودع الإيراد يقع في أشهره الصحيحة تلقائيًا، واعرف أي دورة أو فرع يستحق التكرار.

· كيف نتحقق من أدلتنا

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق

باختصار

أصدر فاتورة رسوم الدورة مقدمًا، ودع الإيراد يقع في أشهره الصحيحة تلقائيًا، واعرف أي دورة أو فرع يستحق التكرار. Aqid ERP مبني للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر، ويشغّل الرواتب مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور بصيغة مدد. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 111 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا توجد سجلات للطلاب أو الحضور أو الجداول الدراسية، ولا تقويم حجوزات؛ أبقِ نظام التسجيل أو التعلم لديك لذلك، واستخدم Aqid ERP للفواتير والإيرادات المؤجلة والضريبة والرواتب.

لمحة سريعة

لمنمراكز التدريب
الفوترة الإلكترونيةالمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اعتماد وإبلاغ بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، XML بمعيار UBL 2.1، رمز QR
ضريبة القيمة المضافةالنسبة الأساسية 15%، والإقرار يُعدّ من الدفاتر
الرواتبالتأمينات الاجتماعية، ملف حماية الأجور بصيغة مدد، نهاية الخدمة، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
المخزونلا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع
الباقة المقترحةالنمو: رواتب بلا حد لعدد الموظفين (والرسوم المؤجلة متاحة في كل الباقات).
السعر111 ريالاً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة
لم يُبنَ بعدلا توجد سجلات للطلاب أو الحضور أو الجداول الدراسية، ولا تقويم حجوزات؛ أبقِ نظام التسجيل أو التعلم لديك لذلك، واستخدم Aqid ERP للفواتير والإيرادات المؤجلة والضريبة والرواتب.

كيف يسير العمل

رسوم مقدمة تُكتسب شهرًا بشهر

حين تصدر فاتورة دورة مدتها ثلاثة أشهر مقدمًا، تذهب الرسوم إلى الإيرادات المؤجلة ويُعترف بها شهرًا بشهر، فتعرض قائمة الدخل ما قدّمته فعلًا.

كل دورة وسم مستقل

اربط فواتير الدورة وأتعاب المدربين وإيجار القاعة والمواد بالدورة أو البرنامج، فتبيّن قائمة الدخل لكل وسم أي الدورات تغطي تكاليفها.

فواتير نظامية لعملاء الشركات

قدّم للشركة عرضًا لبرنامج تدريبي توافق عليه عبر رابط، ثم أصدر فاتورة ضريبية تُعتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بعد ربط جهازك، وتابع التحصيل بكشوف الحساب والتذكيرات التلقائية بالبريد.

الأقساط فواتير متكررة

إذا كان المتدرب يدفع شهريًا، فأنشئ فاتورة متكررة تصدر في اليوم نفسه من كل شهر وتُرسل بالبريد تلقائيًا، وشاركها على واتساب بلمسة واحدة، وأضف رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.

شهر في مركز تدريب (مثال)

  1. لنفترض أن متدربًا سجّل في دورة لغة إنجليزية مدتها ثلاثة أشهر، ودفع 6,000 ريال وضريبة 15% بمبلغ 900 ريال، أي 6,900 ريال، عبر رابط الدفع في الفاتورة. تذهب الـ6,000 ريال إلى الإيرادات المؤجلة والـ900 ريال إلى ضريبة المخرجات.
  2. في نهاية كل شهر يُعترف بمبلغ 2,000 ريال إيرادًا. وبعد الشهر الأول يبقى 4,000 ريال في الإيرادات المؤجلة ضمن الميزانية العمومية.
  3. تحجز شركة ورشة قيادة لموظفيها مدتها يومان، فتصدر فاتورة بمبلغ 20,000 ريال وضريبة 3,000 ريال، والإجمالي 23,000 ريال، وتربطها بدورة القيادة. ويرسل مدرب مستقل فاتورة بمبلغ 7,000 ريال وضريبة 1,050 ريالًا على الوسم نفسه.
  4. مسير رواتب ثمانية موظفين يبلغ 38,000 ريال. تُرحَّل اشتراكات التأمينات الاجتماعية، ويُنتَج ملف رواتب حماية الأجور بصيغة مدد لترفعه بنفسك، وتُستحق مكافأة نهاية الخدمة عن الشهر.
  5. تعرض قائمة دخل دورة القيادة إيرادًا قدره 20,000 ريال مقابل 7,000 ريال أتعاب مدرب، قبل الإيجار والموظفين. وتعرض دورة الإنجليزية 2,000 ريال مكتسبة هذا الشهر، لا كامل الـ6,000 ريال المحصّلة.

الأجزاء التي ستستخدمها

الإيرادات المؤجلة

رسوم الدورات المفوترة مقدمًا تُحفظ إيرادات مؤجلة ويُعترف بها شهرًا بشهر على مدة الدورة.

المبيعات

عروض أسعار، وفواتير ضريبية ومبسطة، وفواتير متكررة للأقساط، وإشعارات دائنة عند الانسحاب، وروابط دفع بعد ربط مزوّد دفع، وتذكيرات تلقائية بالبريد، وكشوف حساب.

المشتريات والمصروفات

فواتير المدربين المستقلين والقاعات بحد اعتماد، ومطالبات مصروفات الموظفين لمواد الدورات.

الرواتب

مسير شهري بالريال، والتأمينات الاجتماعية، وملف مدد لحماية الأجور، ومكافأة نهاية الخدمة، وقسائم رواتب بالعربية والإنجليزية، وتنبيهات انتهاء الوثائق.

الأصول الثابتة

تجهيزات القاعات والحواسيب والأثاث أصولًا ثابتة، وتشغّل إهلاكها كل شهر بنقرة واحدة.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لمراكز التدريب

بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، تمر الفواتير التي تصدرها من Aqid ERP عبر الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية: ملف UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR. فواتير الشركات تُعتمد مسبقًا، والفواتير المبسطة للمتدربين الأفراد يُبلَّغ عنها.

رسوم الدورات في أمثلة هذه الصفحة تخضع لضريبة القيمة المضافة 15%. وإن رأيت أن بعض خدماتك تُعامل معاملة مختلفة، فتأكد من ذلك مع مستشارك الضريبي قبل إعدادها.

تُجمع ضريبة المدخلات من فواتير المدربين والقاعات والموردين عند ترحيلها، ويُعدّ الإقرار الضريبي من الدفاتر.

الباقات لـمراكز التدريب

المبتدئة

للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة

 79 / شهريًا

  • فواتير متوافقة مع رمز QR
  • العملاء وعروض الأسعار
  • رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
ابدأ الآن مجانًا

المميزة

للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير

 219 / شهريًا

  • كل ما في النمو
  • الفروع والأجهزة
  • التوحيد وواجهة API
ابدأ الآن مجانًا

قارن الباقات بالتفصيل

أسئلة

كيف تُسجَّل رسوم الدورات المدفوعة مقدمًا؟

تذهب الرسوم إلى الإيرادات المؤجلة عند إصدار الفاتورة، ويُعترف بها شهرًا بشهر على مدة الدورة، فيتبع الإيراد التنفيذ.

هل يحتفظ Aqid ERP بسجلات الطلاب أو المتدربين؟

لا. لا توجد سجلات طلاب أو حضور أو جداول. أبقِ نظام التسجيل لذلك، ويحتفظ Aqid ERP بالعميل والفواتير والمحاسبة.

هل النظام جاهز للفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية؟

ليس مدرجًا بعد: إدراج Aqid ERP في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل. وهو ينفّذ المرحلة الثانية من طرف إلى طرف (XML بمعيار UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR، واعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة) ويُختبر على القواعد المنشورة للهيئة. تربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.

هل تشمل الرواتب التأمينات الاجتماعية ومدد؟

نعم، في كل الباقات. يحسب المسير التأمينات الاجتماعية، ويُخرج ملف مدد، ويستحق مكافأة نهاية الخدمة. باقة المبتدئة حتى خمسة موظفين.

هل يدفع المتدرب على أقساط شهرية؟

نعم. أنشئ فاتورة متكررة تُرسل بالبريد تلقائيًا كل شهر، مع رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع، وتذكيرات تلقائية بالبريد عند التأخر.

هل أعرف أي دورة تربح؟

نعم. اربط الفواتير وفواتير المدربين والمصروفات بمشروع لكل دورة، واستخرج قائمة الدخل لكل مشروع.

Aqid ERP في المملكة العربية السعودية

مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.

  • الباقات من  79 شهرياً
  • فاتورة — المرحلة الثانية
  • ضريبة 15٪
  • التأمينات ومدد

فاتورتك المتوافقة الأولى تبعد دقائق

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق