الخدمات المهنية

محاسبة لوكالات التسويق والإعلان

أصدر فواتير الاشتراك الشهري لعملائك تلقائياً، وحمّل تكاليف الإعلانات على العميل الصحيح، واعرف أي حساب يربح فعلاً بعد احتساب الرواتب والمستقلين.

· كيف نتحقق من أدلتنا

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق

باختصار

أصدر فواتير الاشتراك الشهري لعملائك تلقائياً، وحمّل تكاليف الإعلانات على العميل الصحيح، واعرف أي حساب يربح فعلاً بعد احتساب الرواتب والمستقلين. Aqid ERP مبني للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر، ويشغّل الرواتب مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور بصيغة مدد. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 111 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا توجد سجلات ساعات عمل ولا فوترة بالساعة، فتصل تكلفة الفريق إلى المشروع بتوزيع تكلفة الرواتب لا عبر الساعات المسجّلة.

لمحة سريعة

لمنوكالات التسويق
الفوترة الإلكترونيةالمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اعتماد وإبلاغ بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، XML بمعيار UBL 2.1، رمز QR
ضريبة القيمة المضافةالنسبة الأساسية 15%، والإقرار يُعدّ من الدفاتر
الرواتبالتأمينات الاجتماعية، ملف حماية الأجور بصيغة مدد، نهاية الخدمة، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
المخزونلا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع
الباقة المقترحةالنمو: رواتب بلا حد لعدد الموظفين، وفواتير بالعملات الأجنبية لمنصات الإعلان والمستقلين خارج المملكة.
السعر111 ريالاً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة
لم يُبنَ بعدلا توجد سجلات ساعات عمل ولا فوترة بالساعة، فتصل تكلفة الفريق إلى المشروع بتوزيع تكلفة الرواتب لا عبر الساعات المسجّلة.

كيف يسير العمل

فواتير الاشتراك تصدر وحدها

اجعل كل اشتراك شهري فاتورة متكررة. تصدر في اليوم نفسه من كل شهر فاتورةً ضريبية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتُرسل بالبريد تلقائياً. شاركها على واتساب بلمسة واحدة، وأضف رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.

تكاليف الإعلانات تُستردّ ولا تضيع

سجّل فاتورة المنصة أو الناشر واربطها بمشروع العميل، ثم أضف المبلغ إلى فاتورة العميل التالية. يعرض المشروع ما دفعته وما فوترته جنباً إلى جنب.

قائمة دخل لكل مشروع

اربط الفواتير وفواتير الموردين وتكاليف المستقلين ومطالبات المصروفات بمشروع العميل، ووزّع عليه تكلفة الرواتب بإعادة وسم قيد الرواتب أو بقيد توزيع، ثم اعرض قائمة الدخل لهذا المشروع لترى هامش كل حساب.

اعتماد عروض الأسعار إلكترونياً

أرسل عرض سعر الحملة بالبريد أو واتساب. يفتحه العميل في بوابة العملاء ويقبله دون إنشاء حساب، ثم تحوّله أنت إلى فاتورة.

شهر في وكالة تسويق (مثال)

  1. لنفترض أن لديك عميلاً في قطاع التجزئة باشتراك شهري قدره 20,000 ريال. في أول الشهر تصدر الفاتورة المتكررة: 20,000 ريال وضريبة القيمة المضافة 15% بمبلغ 3,000 ريال، والإجمالي 23,000 ريال.
  2. خلال الشهر تشتري مساحات إعلانية للعميل نفسه بمبلغ 30,000 ريال. فاتورة المورد عليها ضريبة 4,500 ريال تُسجَّل ضريبةَ مدخلات، وتربط تكلفة الـ 30,000 ريال بمشروع العميل.
  3. تعيد تحميل الإعلانات على العميل مع رسوم إدارة 10%، فتصدر فاتورة ثانية بمبلغ 33,000 ريال، والضريبة 15% تساوي 4,950 ريال، والإجمالي 37,950 ريال.
  4. رواتب الفريق العامل على الحساب 12,000 ريال تُوزَّع على المشروع بعد تشغيل مسير الرواتب، ومصمم مستقل يرسل فاتورة بمبلغ 2,000 ريال.
  5. تظهر قائمة دخل المشروع إيرادات 53,000 ريال مقابل تكاليف 44,000 ريال، أي ربح 9,000 ريال. معظم الإيراد كان إعلانات، والاشتراك الشهري هو ما صنع الهامش.

الأجزاء التي ستستخدمها

المبيعات والفواتير المتكررة

عروض أسعار وفواتير ضريبية وإشعارات دائنة وفواتير اشتراك متكررة، تُرسل بالبريد أو تُشارك على واتساب، مع تذكيرات تلقائية بالبريد ورابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.

المشاريع ومراكز التكلفة

وسم لكل عميل أو حملة، تُحمَّل عليه الإيرادات وفواتير الإعلانات وفواتير المستقلين، وتُوزَّع عليه تكلفة الرواتب، فيصبح ربح كل حساب تقريراً جاهزاً لا جدول بيانات.

المشتريات والاعتمادات

أوامر شراء لحجوزات الإعلانات والإنتاج. الأوامر أو الفواتير التي تتجاوز الحد الذي تضعه تنتظر موافقة معتمد ثانٍ.

الرواتب

مسير رواتب شهري بالريال مع اشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف رواتب حماية الأجور لمنصة مدد، واستحقاق مكافأة نهاية الخدمة، وقسائم رواتب بالعربية والإنجليزية.

الإيرادات المؤجلة

إذا أصدرت فاتورة رسوم الحملة مقدماً، يُعترف بالإيراد شهراً بشهر على مدة الحملة بدلاً من تسجيله دفعة واحدة.

مطالبات المصروفات

يقدّم الموظفون مطالبات التصوير والسفر والفعاليات مربوطة بمشروع العميل، فتُحسب على الحساب الصحيح.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لوكالات التسويق

ينفّذ Aqid ERP الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية: ملف XML بصيغة UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR. بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، تُعتمد فواتير المنشآت من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل وصولها إلى العميل، ويُبلَّغ عن الفواتير المبسطة. إدراجه في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل.

تُحسب ضريبة القيمة المضافة 15% على كل بند، وتُتابَع ضريبة المدخلات على فواتير الإعلانات والإنتاج والمستقلين عند تسجيلها. يُعدّ الإقرار الضريبي من الدفاتر مباشرة، فتدخل فيه الاشتراكات وإعادة التحميل وفواتير الموردين.

المعالجة الضريبية لتكاليف الإعلانات المعاد تحميلها تختلف بحسب شرائك لها أصيلاً أو وكيلاً عن العميل. اتفق على المعالجة مع مستشارك الضريبي، والنظام يسجّلها في الحالتين.

الباقات لـوكالات التسويق

المبتدئة

للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة

 79 / شهريًا

  • فواتير متوافقة مع رمز QR
  • العملاء وعروض الأسعار
  • رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
ابدأ الآن مجانًا

المميزة

للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير

 219 / شهريًا

  • كل ما في النمو
  • الفروع والأجهزة
  • التوحيد وواجهة API
ابدأ الآن مجانًا

قارن الباقات بالتفصيل

أسئلة

هل أستطيع إصدار فواتير المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لعملاء الوكالة؟

ينفّذ Aqid ERP المرحلة الثانية من طرف إلى طرف (XML بمعيار UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR، واعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة) ويُختبر على القواعد المنشورة للهيئة. إدراجه في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل. تربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.

هل أعرف ربح كل عميل؟

نعم. اربط الفواتير وفواتير الموردين ومطالبات المصروفات بمشروع العميل ووزّع عليه تكلفة الرواتب، واعرض قائمة الدخل لهذا المشروع.

هل يسجّل النظام ساعات العمل لكل عميل؟

لا. لا توجد سجلات ساعات ولا فوترة بالساعة حتى الآن. تصل تكلفة الفريق إلى العميل بتوزيع تكلفة الرواتب على مشروعه، وتكون الفوترة باشتراك شهري أو أتعاب ثابتة.

هل الرواتب تشمل التأمينات الاجتماعية ومدد؟

نعم. يحسب مسير الرواتب اشتراكات التأمينات الاجتماعية، ويُخرج ملف حماية الأجور لمنصة مدد، ويستحق مكافأة نهاية الخدمة، ويطبع قسائم بالعربية والإنجليزية. الرواتب متاحة في كل الباقات، وباقة المبتدئة حتى 5 موظفين.

هل يمكن إصدار فاتورة الاشتراك الشهري تلقائياً؟

نعم. اجعلها فاتورة متكررة، فتصدر في التاريخ نفسه كل شهر وتُرسل بالبريد تلقائياً، مع رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.

هل أستطيع تسجيل فواتير المنصات الأجنبية بالدولار؟

في باقتي النمو والمميزة يمكنك تسجيل فواتير بالعملات الأجنبية، ويُعاد تقييم الأرصدة في نهاية كل شهر.

Aqid ERP في المملكة العربية السعودية

مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.

  • الباقات من  79 شهرياً
  • فاتورة — المرحلة الثانية
  • ضريبة 15٪
  • التأمينات ومدد

فاتورتك المتوافقة الأولى تبعد دقائق

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق