التشغيل والقوى العاملة

محاسبة لشركات الشحن والنقل والخدمات اللوجستية

أصدر فواتير عملاء العقود كل شهر، واعرف ما تربحه كل رحلة أو عقد فعلًا، وسجّل فواتير الوكلاء الأجانب بعملتهم، وأخرج ملف حماية أجور السائقين بصيغة مدد لترفعه بنفسك.

· كيف نتحقق من أدلتنا

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق

باختصار

أصدر فواتير عملاء العقود كل شهر، واعرف ما تربحه كل رحلة أو عقد فعلًا، وسجّل فواتير الوكلاء الأجانب بعملتهم، وأخرج ملف حماية أجور السائقين بصيغة مدد لترفعه بنفسك. Aqid ERP مبني للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر، ويشغّل الرواتب مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور بصيغة مدد. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 111 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا يوجد نظام لإدارة الأسطول أو تتبع المركبات والخطوط، ولا جدولة للرحلات أو توزيع للشحنات؛ أبقِ نظام الأسطول لديك لذلك، واستخدم Aqid ERP للمحاسبة والضريبة والرواتب.

لمحة سريعة

لمنالنقل والخدمات اللوجستية
الفوترة الإلكترونيةالمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اعتماد وإبلاغ بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، XML بمعيار UBL 2.1، رمز QR
ضريبة القيمة المضافةالنسبة الأساسية 15%، والإقرار يُعدّ من الدفاتر
الرواتبالتأمينات الاجتماعية، ملف حماية الأجور بصيغة مدد، نهاية الخدمة، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
المخزونلا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع
الباقة المقترحةالنمو: فواتير بالعملات الأجنبية، ورواتب بلا حد للسائقين، وقوائم مالية موحدة.
السعر111 ريالاً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة
لم يُبنَ بعدلا يوجد نظام لإدارة الأسطول أو تتبع المركبات والخطوط، ولا جدولة للرحلات أو توزيع للشحنات؛ أبقِ نظام الأسطول لديك لذلك، واستخدم Aqid ERP للمحاسبة والضريبة والرواتب.

كيف يسير العمل

كل رحلة أو عقد مركز تكلفة

اربط الفواتير والوقود ورسوم الطرق وفواتير مقاولي الباطن برحلة أو عقد أو مركز تكلفة، ووزّع عليها تكلفة رواتب السائقين (بإعادة وسم قيد الرواتب أو بقيد توزيع)، فتظهر قائمة الدخل لكل منها.

فواتير العقود تصدر تلقائيًا

أنشئ فاتورة متكررة لكل عقد نقل أو تخزين شهري، فتصدر في اليوم نفسه من كل شهر وتُرسل بالبريد تلقائيًا، ويمكنك مشاركتها على واتساب من هاتفك بلمسة واحدة وإضافة رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.

الوكلاء الأجانب بعملتهم

سجّل فواتير خطوط الشحن والوكلاء في الخارج بالدولار أو اليورو أو الدرهم. تُعاد تقييم الأرصدة المفتوحة في نهاية الشهر، ويُرحَّل فرق العملة تلقائيًا.

الشاحنات أصول ثابتة

سجّل الشاحنات والمقطورات والرافعات الشوكية أصولًا ثابتة، وشغّل الإهلاك كل شهر بنقرة واحدة على مركز التكلفة الذي يستخدمها.

شهر في شركة نقل (مثال)

  1. لنفترض أن لديك عقد نقل مع شركة تجزئة بمبلغ 40,000 ريال شهريًا. تصدر الفاتورة المتكررة في أول الشهر: 40,000 ريال وضريبة 15% بمبلغ 6,000 ريال، والإجمالي 46,000 ريال، وتُعتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لأن العميل منشأة.
  2. يرفع السائقون مطالبات مصروفات للوقود ورسوم الطرق بمبلغ 8,000 ريال وضريبة 1,200 ريال، فتعتمدها وتُرحَّل على العقد. ويرسل مقاول باطن فاتورة شاحنة إضافية بمبلغ 6,000 ريال وضريبة 900 ريال على العقد نفسه.
  3. يرسل وكيل في الخارج فاتورة مناولة شحنة بمبلغ 2,000 دولار، فتُسجَّل بسعر 3.75 أي 7,500 ريال وتُربط بالرحلة الخاصة بها.
  4. مسير رواتب اثني عشر سائقًا وموظفًا يبلغ 54,000 ريال. تُرحَّل اشتراكات التأمينات الاجتماعية، ويخرج ملف حماية الأجور بصيغة مدد لترفعه بنفسك، وتُستحق مكافأة نهاية الخدمة، ويُحمَّل 30,000 ريال من الرواتب على عقد التجزئة.
  5. في نهاية الشهر يظهر العقد بإيراد 40,000 ريال مقابل 44,000 ريال من الوقود والباطن والرواتب، إضافة إلى إهلاك الشاحنات. الآن تعرف أن سعر العقد يحتاج مراجعة.

الأجزاء التي ستستخدمها

المشاريع ومراكز التكلفة

اربط الإيرادات والتكاليف بالرحلات والعقود والخطوط والفروع، واعرف ربح كل منها. واحجز المحتجزات على الفاتورة حين يستبقيها العميل.

الفواتير المتكررة

فواتير عقود شهرية تُرسل بالبريد تلقائيًا، وروابط دفع بعد ربط مزوّد دفع، وتذكيرات تلقائية بالبريد، وكشوف حساب، وأعمار ديون العملاء لتعرف من تأخر.

العملات المتعددة

فواتير موردين وعملاء بالعملات الأجنبية، مع إعادة تقييم الأرصدة المفتوحة في نهاية الشهر.

المشتريات والمصروفات

أوامر شراء للإطارات وقطع الغيار، وفواتير بحد اعتماد، ومطالبات مصروفات للسائقين عن الوقود ورسوم الطرق.

الرواتب

مسير شهري بالريال، والتأمينات الاجتماعية، وملف مدد لحماية الأجور، ومكافأة نهاية الخدمة، وتنبيهات قبل انتهاء الإقامات ورخص القيادة.

الأصول الثابتة

الشاحنات والمعدات مع إهلاك تشغّله كل شهر بنقرة واحدة، وتسوية بنكية تطابق مدفوعات بطاقات الوقود ورسوم الطرق.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لشركات النقل

الفواتير التي تصدرها من Aqid ERP تمر عبر الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية: ملف UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR. فواتير المنشآت تُعتمد مسبقًا، والفواتير المبسطة للأفراد يُبلَّغ عنها.

الخدمات المحلية في أمثلة هذه الصفحة تخضع لضريبة القيمة المضافة 15%. أما معاملة الشحن عبر الحدود فتعتمد على طبيعة النقل، فراجعها مع مستشارك الضريبي قبل إعداد خدماتك.

تُجمع ضريبة المدخلات من الوقود والصيانة ومقاولي الباطن عند ترحيل الفواتير والمطالبات، ويُعدّ الإقرار الضريبي من الدفاتر.

الباقات لـالنقل والخدمات اللوجستية

المبتدئة

للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة

 79 / شهريًا

  • فواتير متوافقة مع رمز QR
  • العملاء وعروض الأسعار
  • رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
ابدأ الآن مجانًا

المميزة

للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير

 219 / شهريًا

  • كل ما في النمو
  • الفروع والأجهزة
  • التوحيد وواجهة API
ابدأ الآن مجانًا

قارن الباقات بالتفصيل

أسئلة

هل أرى ربح كل رحلة أو عقد؟

نعم. اربط الفواتير ومطالبات المصروفات بمشروع أو مركز تكلفة لكل رحلة أو عقد، ووزّع عليه تكلفة الرواتب، واستخرج قائمة الدخل لكل منها.

هل يتتبع Aqid ERP الشاحنات أو الخطوط؟

لا. لا يوجد تتبع للأسطول أو الخطوط. أبقِ نظام الأسطول لذلك، ويسجّل Aqid ERP الشاحنات أصولًا ثابتة ويتولى المحاسبة والضريبة والرواتب.

هل النظام جاهز للفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية؟

ينفّذ Aqid ERP المرحلة الثانية من طرف إلى طرف (XML بمعيار UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR، واعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة) ويُختبر على القواعد المنشورة للهيئة. إدراجه في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل. تربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.

هل أسجّل فواتير الوكلاء الأجانب بالدولار؟

نعم، في باقتي النمو والمميزة. تُسجَّل الفواتير بالعملة الأجنبية، وتُعاد تقييم الأرصدة المفتوحة في نهاية الشهر.

هل تشمل رواتب السائقين التأمينات الاجتماعية ومدد؟

نعم، في كل الباقات. يحسب المسير التأمينات الاجتماعية، ويُخرج ملف مدد، ويستحق مكافأة نهاية الخدمة، وينبّهك قبل انتهاء الإقامات والرخص. باقة المبتدئة حتى خمسة موظفين.

هل يرفع السائقون مطالبات الوقود ورسوم الطرق؟

نعم. يرفع الموظف مطالبة المصروف، فتعتمدها وتُرحَّل على الرحلة أو العقد الخاص بها.

Aqid ERP في المملكة العربية السعودية

مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.

  • الباقات من  79 شهرياً
  • فاتورة — المرحلة الثانية
  • ضريبة 15٪
  • التأمينات ومدد

فاتورتك المتوافقة الأولى تبعد دقائق

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق