Aqid ERPكل عقد مركز تكلفة
اجعل كل عقد عميل أو موقع مشروعاً أو مركز تكلفة. تُحمَّل عليه فواتيره ومواد التنظيف وفواتير المقاولين من الباطن، وتُوزَّع عليه تكلفة رواتب عمالته بإعادة ربط القيد أو بقيد توزيع، فيكون لكل موقع قائمة دخل خاصة به.
التشغيل والقوى العاملة
محاسبة لشركات النظافة وإدارة المرافق
أصدر فواتير كل العقود في اليوم نفسه من كل شهر، وشغّل رواتب العمالة كلها مع التأمينات الاجتماعية وملف مدد، واعرف ما يربحه كل موقع فعلاً.
ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق
باختصار
أصدر فواتير كل العقود في اليوم نفسه من كل شهر، وشغّل رواتب العمالة كلها مع التأمينات الاجتماعية وملف مدد، واعرف ما يربحه كل موقع فعلاً. Aqid ERP مبني للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر، ويشغّل الرواتب مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور بصيغة مدد. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 111 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا يوجد نظام حضور وانصراف ولا جدولة ورديات ولا سجلات ساعات، فاحتفظ بها في جهاز البصمة أو أداة الجدولة واستخدم نتائجها لإعداد الرواتب.
لمحة سريعة
| لمن | النظافة وإدارة المرافق |
|---|---|
| الفوترة الإلكترونية | المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اعتماد وإبلاغ بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، XML بمعيار UBL 2.1، رمز QR |
| ضريبة القيمة المضافة | النسبة الأساسية 15%، والإقرار يُعدّ من الدفاتر |
| الرواتب | التأمينات الاجتماعية، ملف حماية الأجور بصيغة مدد، نهاية الخدمة، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية |
| المخزون | لا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع |
| الباقة المقترحة | النمو: رواتب بلا حد للعمالة ومخزون لمواد التنظيف. |
| السعر | 111 ريالاً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة |
| لم يُبنَ بعد | لا يوجد نظام حضور وانصراف ولا جدولة ورديات ولا سجلات ساعات، فاحتفظ بها في جهاز البصمة أو أداة الجدولة واستخدم نتائجها لإعداد الرواتب. |
كيف يسير العمل
فواتير العقود الشهرية في موعدها
القيمة الشهرية الثابتة لكل عقد تعمل فاتورةً متكررة تُرسل بالبريد تلقائياً، والأعمال الإضافية تصدر في فاتورة مستقلة مربوطة بالموقع نفسه.
رواتب العمالة كلها
شغّل مسير الرواتب الشهري بالريال لموظفي المكتب والمواقع معاً، مع اشتراكات التأمينات الاجتماعية ومكافأة نهاية الخدمة وملف حماية الأجور بصيغة مدد لترفعه بنفسك.
وثائق عمالة المواقع تحت المتابعة
احفظ إقامة كل عامل وجوازه وسائر وثائقه في ملفه الوظيفي، وتصلك التنبيهات قبل انتهائها لا بعده.
شهر في شركة إدارة مرافق (مثال)
- لنفترض أن لديك عقد نظافة وصيانة لمركز تجاري بقيمة 180,000 ريال شهرياً. تصدر الفاتورة المتكررة في أول الشهر: 180,000 ريال وضريبة القيمة المضافة 15% بمبلغ 27,000 ريال، والإجمالي 207,000 ريال.
- يطلب المركز تنظيفاً عميقاً بعد فعالية، فتصدر فاتورة 8,000 ريال وضريبة 1,200 ريال، والإجمالي 9,200 ريال، مربوطة بالموقع نفسه.
- رواتب العمالة في الموقع وعددهم 45 عاملاً تبلغ 110,000 ريال، وتُوزَّع على مركز تكلفة المركز التجاري بإعادة ربط قيد الرواتب. ويخرج من المسير نفسه ملف حماية الأجور بصيغة مدد لجميع الموظفين لترفعه بنفسك.
- تشتري مواد تنظيف للموقع بمبلغ 12,000 ريال (وضريبة 1,800 ريال) وتربط الفاتورة به، ويرسل مقاول مكافحة حشرات فاتورة 6,000 ريال وضريبة 900 ريال.
- تعرض قائمة دخل الموقع إيراداً 188,000 ريال مقابل تكلفة 128,000 ريال، أي 60,000 ريال قبل المصاريف العامة. شغّل التقرير نفسه لكل موقع لتعرف أي العقود تجدّد وأيها تعيد تسعيره.
الأجزاء التي ستستخدمها
الرواتب
عدد غير محدود من الموظفين في باقة النمو، مع التأمينات الاجتماعية، وملف حماية الأجور لمنصة مدد، ومكافأة نهاية الخدمة، وقسائم رواتب بلغتين يفهمها العمال.
ملفات الموظفين وتنبيهات الانتهاء
تواريخ الإقامة والجواز وسائر الوثائق في ملف كل موظف، مع تنبيهات قبل انتهائها.
المشاريع ومراكز التكلفة
مركز تكلفة لكل عقد أو موقع، وفروع حسب المنطقة عند الحاجة، وقائمة دخل لكل منها.
الفواتير المتكررة والمحتجزات
فواتير العقود الشهرية في موعدها، وإذا احتجز العميل نسبة من الفاتورة فإنها تبقى في ذمة مستقلة حتى الإفراج عنها.
المخزون
مواد التنظيف وقطع الغيار في عدة مستودعات بطريقة المتوسط المرجح، مع التحويل إلى المواقع والجرد. في باقتي النمو والمميزة.
المشتريات والاعتمادات
أوامر شراء للمواد والمقاولين من الباطن، مع حد اعتماد يجعل الأوامر الكبيرة تحتاج توقيعاً ثانياً.
ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لشركات النظافة وإدارة المرافق
فواتير العقود تصدر وفق الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية: ملف XML بصيغة UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR. الفواتير الموجهة لملاك المباني والمراكز التجارية وسائر المنشآت تُعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل إرسالها. ويبدأ ذلك بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.
تُحسب ضريبة القيمة المضافة 15% على كل فاتورة عقد، وتُتابَع ضريبة المدخلات على المواد والمقاولين عند تسجيل فواتيرهم، ويُعدّ الإقرار الضريبي من الدفاتر.
الباقات لـالنظافة وإدارة المرافق
المبتدئة
للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة
79 / شهريًا
- فواتير متوافقة مع رمز QR
- العملاء وعروض الأسعار
- رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
النمو
للفرق التي تريد دفاتر كاملة لا فواتير فقط
111 / شهريًا
- كل ما في المبتدئة
- دفاتر وتقارير كاملة
- رواتب غير محدودة ومخزون وتوحيد
المميزة
للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير
219 / شهريًا
- كل ما في النمو
- الفروع والأجهزة
- التوحيد وواجهة API
أسئلة
هل يتحمل مسير الرواتب مئات العمال؟
في باقتي النمو والمميزة لا حد لعدد الموظفين. يحسب المسير اشتراكات التأمينات الاجتماعية، ويستحق مكافأة نهاية الخدمة، ويُخرج ملف حماية الأجور لمنصة مدد.
هل يُنبّهني النظام قبل انتهاء الإقامات؟
نعم. تواريخ الوثائق في ملف كل موظف تُطلق تنبيهات قبل انتهاء الإقامة أو الجواز أو غيرها.
هل أعرف ربح كل عقد أو موقع؟
نعم. اجعل كل عقد مشروعاً أو مركز تكلفة، واربط به الفواتير والمواد وفواتير المقاولين، ووزّع عليه تكلفة الرواتب بإعادة ربط القيد أو بقيد توزيع.
هل فواتير العقود متوافقة مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
ليس مدرجاً بعد. ينفّذ Aqid ERP المرحلة الثانية من طرف إلى طرف (XML بمعيار UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR، واعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة) ويُختبر على القواعد المنشورة للهيئة. إدراجه في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل. تربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.
هل يسجّل الحضور أو الورديات؟
لا. لا يوجد نظام حضور أو جدولة ورديات. احتفظ بجهاز البصمة أو أداة الجدولة واستخدم مجاميعها عند إعداد الرواتب.
هل أتابع مواد التنظيف حسب الموقع؟
نعم، في باقتي النمو والمميزة. احفظ المخزون في عدة مستودعات، وحوّله إلى المواقع، واجرده. التكلفة بطريقة المتوسط المرجح.
قطاعات أخرى
الرعاية الصحية
الخدمات المهنية
العقار والإنشاءات
التجارة والمخزون والإنتاج
الضيافة ونمط الحياة
التشغيل والقوى العاملة
مجموعات الشركات
Aqid ERP في المملكة العربية السعودية
مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.
- الباقات من 79 شهرياً
- فاتورة — المرحلة الثانية
- ضريبة 15٪
- التأمينات ومدد