التجارة والمخزون والإنتاج

محاسبة لموزعي المواد الغذائية والسلع الاستهلاكية

أصدر فواتير آجلة لعشرات البقالات، واضبط المخزون في كل مستودعاتك، واعرف من عليه مبالغ ومنذ متى. واقرأ الحدود أولاً: لا يوجد تتبع للدفعات أو تواريخ الصلاحية.

· كيف نتحقق من أدلتنا

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق

باختصار

أصدر فواتير آجلة لعشرات البقالات، واضبط المخزون في كل مستودعاتك، واعرف من عليه مبالغ ومنذ متى. واقرأ الحدود أولاً: لا يوجد تتبع للدفعات أو تواريخ الصلاحية. Aqid ERP مبني للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر، ويشغّل الرواتب مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور بصيغة مدد. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 111 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا يوجد تتبع للدفعات أو التشغيلات أو تواريخ الصلاحية، ولا FIFO ولا FEFO، ولا أرقام تسلسلية، والتقييم بالمتوسط المرجح فقط.

لمحة سريعة

لمنتوزيع المواد الغذائية
الفوترة الإلكترونيةالمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اعتماد وإبلاغ بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، XML بمعيار UBL 2.1، رمز QR
ضريبة القيمة المضافةالنسبة الأساسية 15%، والإقرار يُعدّ من الدفاتر
الرواتبالتأمينات الاجتماعية، ملف حماية الأجور بصيغة مدد، نهاية الخدمة، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
المخزونفي باقتي النمو والمميزة، بالتكلفة المتوسطة المرجحة
الباقة المقترحةالنمو: عدة مستودعات ورواتب بلا حد وحتى 3 قنوات بيع إلكترونية.
السعر111 ريالاً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة
لم يُبنَ بعدلا يوجد تتبع للدفعات أو التشغيلات أو تواريخ الصلاحية، ولا FIFO ولا FEFO، ولا أرقام تسلسلية، والتقييم بالمتوسط المرجح فقط.

كيف يسير العمل

مبيعات آجلة للبقالات

أمر بيع ثم إشعار تسليم ثم فاتورة ضريبية. لكل بقالة كشف حساب وسطر في أعمار الديون، وتذهب تذكيرات تلقائية بالبريد على الفواتير المتأخرة.

مخزون في عدة مستودعات

المستودع الرئيسي وغرفة التبريد ومستودع الفرع مستودعات مستقلة، مع تحويلات وجرد، وتكلفة المبيعات تُرحَّل مع كل بيع بالمتوسط المرجح.

الفواتير الكبيرة تنتظر الاعتماد

حدد سقفاً، فأوامر الشراء أو فواتير الموردين التي تتجاوزه تنتظر موافقة شخص ثانٍ قبل الترحيل. والشحن والجمارك على الأصناف المستوردة يتوزعان عليها.

تسويات القنوات الإلكترونية

إذا كنت تبيع أيضاً على أمازون أو نون، استورد ملف التسوية، فيُطابَق كل سطر مع بيع أو رسوم أو استرداد.

شهر لدى موزع مواد غذائية (مثال)

  1. لنفترض أنك توزع على 40 بقالة وأن كل الأصناف عليها ضريبة 15%. فواتير الشهر 300,000 ريال وضريبة 45,000 ريال، والإجمالي 345,000 ريال، وكل فاتورة تخرج مع إشعار تسليم من المستودع الذي شحنها.
  2. فاتورة المورد الرئيسي 200,000 ريال وضريبة 30,000 ريال. سقف الاعتماد لديك 50,000 ريال، فتنتظر الفاتورة المدير المالي قبل الترحيل.
  3. ترسل لكل بقالة كشف حسابها على واتساب. ويُظهر تقرير الأعمار 60,000 ريال تجاوزت 60 يوماً لدى ست بقالات، فتعرف أين يذهب المندوبون أولاً.
  4. يُشغَّل مسير رواتب 15 موظفاً بينهم سائقون وعمال مستودع، مع قيد التأمينات الاجتماعية وإخراج ملف حماية الأجور بصيغة مدد لترفعه بنفسك.
  5. ضريبة الشهر: مخرجات 45,000 ريال ناقص مدخلات 30,000 ريال، والصافي 15,000 ريال، والإقرار يُعدّ من الدفاتر.

الأجزاء التي ستستخدمها

المبيعات

عروض أسعار وأوامر بيع وإشعارات تسليم وفواتير ضريبية وإشعارات دائنة للمرتجعات والتالف، مع كشف حساب وأعمار ديون لكل بقالة.

المخزون

عدة مستودعات وتحويلات وجرد ومتوسط مرجح. في باقتي النمو والمميزة.

المشتريات

أوامر شراء تتحول إلى فواتير، وسقوف اعتماد، وتكلفة شاملة للاستيراد، وسداد الموردين.

تسويات المتاجر الإلكترونية

ملفات تسوية أمازون ونون تُطابَق سطراً بسطر مع المبيعات والرسوم والاستردادات. المبتدئة قناة واحدة، والنمو حتى 3.

الرواتب

السائقون والمندوبون وعمال المستودع مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة وتنبيهات انتهاء الإقامة.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لشركات التوزيع

فواتير البقالات فواتير ضريبية تُرسل إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للاعتماد وفق الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية: XML بصيغة UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR. والفواتير المبسطة للأفراد تُبلَّغ. وبعد ربط جهازك، تُعتمد كل فاتورة أو تُبلَّغ لدى الهيئة عند إصدارها.

يُعدّ الإقرار من الفواتير المرحّلة للمبيعات والمشتريات، فتتطابق ضريبة المخرجات والمدخلات مع دفتر الأستاذ. وإن لم تتأكد من المعاملة الضريبية لصنف ما، فراجع مستشارك.

الباقات لـتوزيع المواد الغذائية

المبتدئة

للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة

 79 / شهريًا

  • فواتير متوافقة مع رمز QR
  • العملاء وعروض الأسعار
  • رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
ابدأ الآن مجانًا

المميزة

للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير

 219 / شهريًا

  • كل ما في النمو
  • الفروع والأجهزة
  • التوحيد وواجهة API
ابدأ الآن مجانًا

قارن الباقات بالتفصيل

أسئلة

هل يتتبع Aqid ERP الدفعات أو تواريخ الصلاحية؟

لا. لا يوجد تتبع للدفعات أو الصلاحية، والتقييم بالمتوسط المرجح فقط. يناسب الموزعين الذين لا يحتاجون تتبع الدفعة. وإن كنت تحتاجه فأبقِه في نظام مستودعات واستخدم Aqid ERP للمحاسبة والضريبة والرواتب.

هل فواتيري للبقالات متوافقة مع المرحلة الثانية؟

ينفّذ Aqid ERP المرحلة الثانية من طرف إلى طرف (XML بمعيار UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR، واعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة) ويُختبر على القواعد المنشورة للهيئة. إدراجه في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل. تربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.

هل أصرف رواتب السائقين والمندوبين مع التأمينات الاجتماعية ومدد؟

نعم، في كل الباقات. المسير يُقيّد التأمينات ويُخرج ملف حماية الأجور لمدد ويستحق مكافأة نهاية الخدمة. المبتدئة حتى 5 موظفين، والنمو والمميزة بلا حد.

هل أضع أسعاراً مختلفة لكل بقالة؟

لا توجد قوائم أسعار للعملاء بعد، فالسعر يُحدَّد في كل أمر بيع أو فاتورة.

هل أمنع ترحيل فواتير الشراء الكبيرة دون اعتماد؟

نعم. حدد سقف اعتماد، فالأوامر أو الفواتير التي تتجاوزه تنتظر موافقة شخص ثانٍ.

هل أجرّبه على بياناتي؟

نعم. التجربة مجانية بلا بطاقة: 60 يوماً للشركات التي تبدأ حتى 31 ديسمبر 2026، ونساعد في نقل الأصناف والعملاء والأرصدة الافتتاحية.

Aqid ERP في المملكة العربية السعودية

مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.

  • الباقات من  79 شهرياً
  • فاتورة — المرحلة الثانية
  • ضريبة 15٪
  • التأمينات ومدد

فاتورتك المتوافقة الأولى تبعد دقائق

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق