Aqid ERPفواتير الفصل تصدر تلقائيًا
أنشئ فاتورة متكررة لكل أسرة عن كل فصل أو شهر، فتُرسل بالبريد تلقائيًا ويمكن مشاركتها على واتساب بلمسة واحدة، ويعمل رابط الدفع بعد ربط مزوّد دفع، وتتبعها تذكيرات تلقائية بالبريد إذا لم تُسدَّد.
التعليم
محاسبة للمدارس الأهلية ورياض الأطفال
أرسل لكل أسرة فاتورة الفصل في موعدها، ودع الرسوم تقع في الأشهر التي تُكتسب فيها، واصرف رواتب كل المعلمين في موعدها مع ملف رواتب حماية الأجور بصيغة مدد لترفعه بنفسك.
ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق
باختصار
أرسل لكل أسرة فاتورة الفصل في موعدها، ودع الرسوم تقع في الأشهر التي تُكتسب فيها، واصرف رواتب كل المعلمين في موعدها مع ملف رواتب حماية الأجور بصيغة مدد لترفعه بنفسك. Aqid ERP مبني للفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويُعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر، ويشغّل الرواتب مع التأمينات الاجتماعية وملف حماية الأجور بصيغة مدد. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 111 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا توجد في Aqid ERP سجلات للطلاب أو الدرجات أو الحضور أو الجداول أو القبول والتسجيل؛ أبقِ نظام إدارة المدرسة لذلك، واستخدم Aqid ERP لفواتير الرسوم والإيرادات المؤجلة والضريبة والرواتب.
لمحة سريعة
| لمن | المدارس الأهلية ورياض الأطفال |
|---|---|
| الفوترة الإلكترونية | المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: اعتماد وإبلاغ بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، XML بمعيار UBL 2.1، رمز QR |
| ضريبة القيمة المضافة | النسبة الأساسية 15%، والإقرار يُعدّ من الدفاتر |
| الرواتب | التأمينات الاجتماعية، ملف حماية الأجور بصيغة مدد، نهاية الخدمة، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية |
| المخزون | لا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع |
| الباقة المقترحة | النمو: رواتب بلا حد لكل الموظفين، والتوحيد إن كانت لديك حتى 3 مدارس في شركات مستقلة. |
| السعر | 111 ريالاً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة |
| لم يُبنَ بعد | لا توجد في Aqid ERP سجلات للطلاب أو الدرجات أو الحضور أو الجداول أو القبول والتسجيل؛ أبقِ نظام إدارة المدرسة لذلك، واستخدم Aqid ERP لفواتير الرسوم والإيرادات المؤجلة والضريبة والرواتب. |
كيف يسير العمل
الرسوم تُكتسب على مدار الفصل
رسوم الفصل المفوترة في سبتمبر تذهب إلى الإيرادات المؤجلة ويُعترف بها شهرًا بشهر، فتعرض قائمة دخل أكتوبر رسوم أكتوبر لا مبلغًا مجمّعًا في سبتمبر.
رواتب لعدد كبير من الموظفين
شغّل رواتب المعلمين والمساعدين والسائقين والإداريين دفعة واحدة: اشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف مدد لحماية الأجور، ومكافأة نهاية الخدمة، وقسائم بالعربية والإنجليزية.
كل فرع أو مرحلة مركز تكلفة
اربط الرسوم والمصروفات التشغيلية بالفرع أو بالمرحلة مثل الروضة أو الثانوية أو الحضانة، ووزّع عليه تكلفة الرواتب من قيد الرواتب، فتظهر قائمة الدخل لكل مركز تكلفة.
شهر في مدرسة أهلية (مثال)
- لنفترض أن لدى أسرة طفلًا في المرحلة الابتدائية برسوم فصل قدرها 9,000 ريال لفصل مدته ثلاثة أشهر. تصدر الفاتورة المتكررة مع بداية الفصل وتُرسل بالبريد برابط دفع (بعد ربط مزوّد دفع)، وتسدد الأسرة المبلغ كاملًا.
- تذهب الـ9,000 ريال إلى الإيرادات المؤجلة، وفي نهاية كل شهر يُعترف بمبلغ 3,000 ريال رسومًا دراسية على مركز تكلفة المرحلة الابتدائية، ويبقى بعد الشهر الأول 6,000 ريال مؤجلة. معاملة الرسوم الدراسية في ضريبة القيمة المضافة مسألة يحددها مستشارك الضريبي، لذلك تركنا سطر الضريبة خارج هذا المثال.
- يرسل مقاول صيانة فاتورة إصلاحات الصيف بمبلغ 20,000 ريال وضريبة 15% بمبلغ 3,000 ريال. الفاتورة تتجاوز حد الاعتماد، فتنتظر موافقة مدير المدرسة قبل الترحيل، وتُسجَّل الـ3,000 ريال ضمن ضريبة المدخلات.
- مسير رواتب 45 موظفًا يبلغ 270,000 ريال. تُرحَّل اشتراكات التأمينات الاجتماعية، ويُنتَج ملف رواتب حماية الأجور بصيغة مدد لترفعه بنفسك، وتُستحق مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف، وتبيّن تنبيهات انتهاء الإقامات من يحتاج تجديدًا قبل الفصل القادم.
- في نهاية الشهر تعرض قائمة دخل المرحلة الابتدائية الرسوم المكتسبة ذلك الشهر مقابل نصيبها من الرواتب والمصروفات التشغيلية.
الأجزاء التي ستستخدمها
الفواتير المتكررة
فواتير رسوم فصلية أو شهرية لكل أسرة، وروابط دفع بعد ربط مزوّد دفع، وتذكيرات تلقائية بالبريد، وكشوف حساب وأعمار ديون لتعرف الأسر المتأخرة.
الإيرادات المؤجلة
الرسوم المفوترة مقدمًا تُحفظ إيرادات مؤجلة ويُعترف بها شهرًا بشهر على مدار الفصل.
الرواتب
رواتب بلا حد في باقتي النمو والمميزة: التأمينات الاجتماعية، وملف مدد لحماية الأجور، ومكافأة نهاية الخدمة، وقسائم بالعربية والإنجليزية، وتنبيهات انتهاء الوثائق لكل موظف.
مشتريات باعتماد
أوامر شراء وفواتير للكتب والمستلزمات والصيانة، والطلبات التي تتجاوز الحد تنتظر موافقة ثانية.
الأصول الثابتة
الحافلات وتجهيزات الفصول والأثاث أصولًا ثابتة، وتشغّل إهلاكها كل شهر بنقرة واحدة.
أكثر من منشأة
أدر أكثر من مدرسة أو شركة بحساب دخول واحد، مع قوائم مالية موحدة في تقرير: حتى 3 شركات في باقة النمو و25 في المميزة.
ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية للمدارس الأهلية
بعد ربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة، تمر الفواتير التي تصدرها من Aqid ERP عبر الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: ملف UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR. الفواتير المبسطة للأسر يُبلَّغ عنها، وفواتير الشركات تُعتمد مسبقًا.
هذه الصفحة لا تتناول معاملة الرسوم الدراسية في ضريبة القيمة المضافة. اتفق على معاملة مدرستك مع مستشارك الضريبي قبل إعداد بنود الرسوم.
تُجمع ضريبة المدخلات 15% من فواتير الموردين عند ترحيلها، ويُعدّ الإقرار الضريبي من الدفاتر.
الباقات لـالمدارس الأهلية ورياض الأطفال
المبتدئة
للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة
79 / شهريًا
- فواتير متوافقة مع رمز QR
- العملاء وعروض الأسعار
- رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
النمو
للفرق التي تريد دفاتر كاملة لا فواتير فقط
111 / شهريًا
- كل ما في المبتدئة
- دفاتر وتقارير كاملة
- رواتب غير محدودة ومخزون وتوحيد
المميزة
للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير
219 / شهريًا
- كل ما في النمو
- الفروع والأجهزة
- التوحيد وواجهة API
أسئلة
هل يحتفظ Aqid ERP بسجلات الطلاب؟
لا. لا توجد سجلات طلاب أو درجات أو حضور. أبقِ نظام المدرسة لذلك، ويعرّف Aqid ERP كل أسرة عميلًا ويتولى الفواتير والضريبة والرواتب.
هل تصدر فواتير الرسوم الدراسية تلقائيًا؟
نعم. أنشئ فاتورة متكررة لكل أسرة عن كل فصل أو شهر، فتُرسل بالبريد تلقائيًا مع رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع وتذكيرات تلقائية بالبريد، ويمكنك مشاركتها على واتساب بلمسة واحدة.
كيف تُسجَّل الرسوم المدفوعة مقدمًا؟
عند إصدار فاتورتها مقدمًا تذهب إلى الإيرادات المؤجلة ويُعترف بها شهرًا بشهر على مدار الفصل، فيعرض كل شهر الرسوم التي اكتسبها.
هل تشمل الرواتب كل المعلمين مع التأمينات الاجتماعية ومدد؟
نعم. باقتا النمو والمميزة برواتب بلا حد، مع اشتراكات التأمينات الاجتماعية وملف مدد لحماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة وقسائم بالعربية والإنجليزية.
هل النظام جاهز للفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية؟
ليس مدرجًا بعد: إدراج Aqid ERP في دليل مزوّدي الحلول لدى الهيئة قيد العمل. وهو ينفّذ المرحلة الثانية من طرف إلى طرف (XML بمعيار UBL 2.1 وتوقيع XAdES ورمز QR، واعتماد الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة) ويُختبر على القواعد المنشورة للهيئة. تربط جهازك برمز التحقق من بوابة فاتورة.
هل تساعدوننا في نقل بياناتنا من نظامنا المحاسبي الحالي؟
نعم. فريق Aqid ERP Care يساعدك في نقل البيانات ويجيب عن أسئلتك عبر واتساب.
قطاعات أخرى
الرعاية الصحية
الخدمات المهنية
العقار والإنشاءات
التجارة والمخزون والإنتاج
الضيافة ونمط الحياة
التشغيل والقوى العاملة
التعليم
مجموعات الشركات
Aqid ERP في المملكة العربية السعودية
مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.
- الباقات من 79 شهرياً
- فاتورة — المرحلة الثانية
- ضريبة 15٪
- التأمينات ومدد