Aqid ERPكل أصل، وما كلّفه، وما بقي منه
سجل الأصول الثابتة يسرد كل أصل تملكه المنشأة وتستعمله أكثر من سنة: ما هو، ومتى اشتُري، وكم كلّف، وعمره الإنتاجي وطريقة إهلاكه، والإهلاك المحمّل حتى الآن، وصافي قيمته الدفترية. وهو الدفتر المساعد خلف حسابي الأصول الثابتة ومجمع الإهلاك، فيجب أن تطابقهما مجاميعه في ميزان المراجعة.
- المنشأة، والتاريخ الذي يُعَدّ السجل فيه، ومرجع.
- لكل أصل: رقم، ووصف، وتاريخ الشراء.
- تكلفته، وعمره الإنتاجي بالسنوات، وطريقة إهلاكه.
- الإهلاك السنوي، ومجمع الإهلاك حتى التاريخ، وصافي القيمة الدفترية.
- مجموع كل عمود مالي، ومن أعدّ السجل ومن اعتمده.
حساب النموذج
أربعة أصول بالقسط الثابت بلا قيمة خردة، يُحمَّل كلٌّ منها من الشهر الذي اشتُري فيه. شاحنة بـ60,000.00 على خمس سنوات إهلاكها 12,000.00 في السنة، أي 1,000.00 في الشهر؛ واشتُريت في يناير 2025، فحُمّلت 22 شهراً حتى 31 أكتوبر 2026، أي 22,000.00، ويبقى منها 38,000.00.
وتكلفة الأربعة معاً 120,000.00، ومجمع إهلاكها 30,000.00، وصافي قيمتها الدفترية 90,000.00، وهي أرقام المعدات في ميزان المراجعة النموذجي. وقسطها الشهري 2,500.00، وهو إهلاك أكتوبر في قيد اليومية النموذجي.
| الشاحنة: 60,000 ÷ 5 = 12,000 سنوياً، 22 شهراً | 22,000.00 |
|---|---|
| الرافعة الشوكية: 36,000 ÷ 4 = 9,000 سنوياً، 8 أشهر | 6,000.00 |
| الحواسيب والخادم: 18,000 ÷ 3 = 6,000 سنوياً، شهران | 1,000.00 |
| الهواتف المحمولة: 6,000 ÷ 2 = 3,000 سنوياً، 4 أشهر | 1,000.00 |
| مجمع الإهلاك | 30,000.00 |
| صافي القيمة الدفترية: 120,000 − 30,000 | 90,000.00 |
اختيار الطريقة والعمر
بموجب المعايير الدولية للتقرير المالي، المعتمدة في المملكة عبر الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، تتبع الطريقة نمط استهلاك منافع الأصل، والعمر الإنتاجي وقيمة الخردة تقديرات تراجعها المنشأة كل سنة. والقسط الثابت هو الاختيار الشائع حين يكون الاستخدام منتظماً. وما تستخدمه الدفاتر وما يُسمح به ضريبياً مسألتان منفصلتان: لقواعد الزكاة وضريبة الدخل إهلاكها الخاص في الإقرار.