Aqid ERPالفاتورة الضريبية (بين المنشآت): تُعتمد أولاً
تصدر لمنشأة. يُرسل ملف XML الموقع إلى الهيئة فتتحقق منه وتختمه وتعيده؛ ولا تُسلم للمشتري إلا الفاتورة المعتمدة.
فوترتك الإلكترونية في المرحلة الثانية: مربوطة بزاتكا وجاهزة لأي تدقيق
في المرحلة الثانية تُصدر كل فاتورة ضريبية ملف XML موقعاً: الفاتورة الضريبية بين المنشآت تُرسل إلى الهيئة لاعتمادها قبل وصولها للمشتري، والفاتورة المبسطة للمستهلك يُبلّغ عنها خلال 24 ساعة. يتولى Aqid ERP المسارين من الفاتورة التي تعتمدها، ويحفظ القيود وملف XML ورد الهيئة معاً.
الاعتماد والإبلاغ: المساران
الفاتورة المبسطة (للمستهلك): إبلاغ خلال 24 ساعة
تصدر لمستهلك. يوقعها جهازك وتحمل رمز QR وتُسلم للعميل فوراً، ويُبلّغ الهيئة بملف XML خلال 24 ساعة.
الإشعارات الدائنة والمدينة تسلك مسار الفاتورة التي تصححها، وتذكرها دائماً وتذكر سبب إصدارها.
الربط مع الهيئة في ثلاث خطوات
احصل على رمز لمرة واحدة من بوابة فاتورة
ادخل إلى بوابة فاتورة لدى الهيئة بحساب منشأتك وأنشئ رمز OTP لكل جهاز (فرع، نقطة بيع، المركز الرئيسي).
سجّل الجهاز في Aqid ERP
من صفحة الامتثال أضف الجهاز وأدخل الرمز. ينشئ Aqid ERP المفتاح وطلب الشهادة، ويحفظ المفتاح في خدمة توقيع مستقلة.
اجتز فحوص الامتثال وابدأ
يرسل Aqid ERP نماذج الهيئة ويستلم شهادة الإنتاج، ومن بعدها تُوقع كل فاتورة معتمدة وتُرسل.
ما يفرضه Aqid ERP حتى لا يجد المدقق ما يُصلح
ترقيم مقفل
يُعطى الرقم عند الاعتماد، بتسلسل واحد غير منقطع لكل سلسلة؛ لا يُعاد استخدام رقم ولا يُتخطى.
لا حذف لما صدر
لا تُحذف الفاتورة المعتمدة ولا تُعدل. يُصحح الخطأ بإشعار دائن أو مدين كما تقضي القواعد.
إشعارات بسبب ومرجع
كل إشعار دائن أو مدين يذكر الفاتورة التي يصححها وسبب إصداره، في ملف XML وفي PDF.
العنوان الصحيح بالعربية والإنجليزية
فاتورة ضريبية، فاتورة ضريبية مبسطة، إشعار دائن، إشعار مدين: يتبع العنوان المطبوع نوع المستند والمشتري.
فحص قبل الإصدار
الأرقام الضريبية للبائع والمشتري والعناوين الوطنية وأسباب الإعفاء تُفحص قبل الضغط على اعتماد، مع مكان إصلاح كل منها.
كيف يبدو
حين ترفض الهيئة فاتورة
يُحفظ رد الهيئة على الفاتورة — معتمدة أو مُبلّغ عنها أو مقبولة مع تنبيهات أو مرفوضة — مع أسبابه، وتعدّ صفحة الامتثال كل فاتورة مرفوضة أو في الانتظار أو قيد إعادة الإرسال. والفاتورة المرفوضة هي الحالة الوحيدة التي تعود فيها فاتورة سعودية صادرة إلى مسودة: تصححها وترسلها مجدداً بالرقم نفسه، فيستمر التسلسل دون انقطاع. وما يتعذر إرساله لسبب في الشبكة يُعاد إرساله تلقائياً.
كل ملف XML مؤرشف وقابل للتصدير
يُحفظ ملف XML الموقع ونسخة الهيئة المعتمدة وردها مع PDF لكل فاتورة. صدّر شهراً أو سنة في أرشيف واحد، مع فهرس وتجزئة SHA-256 لكل ملف، لمدقق أو لطلب من الهيئة. ويوجب النظام السعودي حفظ السجلات الضريبية ست سنوات على الأقل.
مشمولة في كل باقة
الفوترة الإلكترونية مع الهيئة جزء من كل باقة في Aqid ERP، دون رسوم على كل فاتورة. والتجربة لمدة 60 يوماً لا تحتاج بطاقة. اطلع على الأسعار
أسئلة عن الفوترة الإلكترونية
ما المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
المرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، تربط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة لدى الهيئة. منذ 1 يناير 2023 تلتزم المنشآت المستدعاة على موجات بإصدار كل فاتورة ضريبية ملف XML موقعاً بصيغة UBL 2.1، واعتماد الفواتير الضريبية قبل تسليمها، والإبلاغ عن المبسطة خلال 24 ساعة.
ما الفرق بين الاعتماد والإبلاغ؟
الاعتماد للفواتير الضريبية بين المنشآت: تتحقق الهيئة من الفاتورة وتختمها قبل أن تُسلم للمشتري. والإبلاغ للفواتير المبسطة للمستهلك: يسلم البائع الفاتورة فوراً ويرسل ملف XML إلى الهيئة خلال 24 ساعة.
متى يجب أن تلتزم منشأتي بالمرحلة الثانية؟
حين تستدعيها الهيئة في موجة، بحسب إيراداتها الخاضعة للضريبة في سنوات محددة، وتُخطر الهيئة كل منشأة قبل ستة أشهر على الأقل. وتشمل الموجة الخامسة والعشرون الإيرادات فوق 187,500 ريال. تعرض أداتنا الموجة التي تقع فيها إيراداتك.
هل يمكنني حذف فاتورة أو تعديلها بعد إصدارها؟
لا. تمنع قواعد الهيئة أي نظام فوترة إلكترونية من السماح بحذف فاتورة صادرة أو تعديلها. يُصحح الخطأ بإشعار دائن أو مدين يذكر الفاتورة الأصلية وسبب الإصدار، ويفرض Aqid ERP ذلك على كل مستند.
ما الختم التشفيري ومن يحتفظ بالمفتاح؟
يوقع كل جهاز فواتيره بمفتاح خاص تصدر الهيئة شهادته عند الربط. في Aqid ERP يُنشأ المفتاح ويُحفظ في خدمة توقيع مستقلة، لا في التطبيق الرئيسي ولا في قاعدة بياناته، ولكل جهاز مفتاحه.
ماذا يحدث إن تعذر الوصول إلى الهيئة؟
تصدر الفاتورة وتوضع في قائمة الانتظار، ويُعاد إرسالها تلقائياً حتى ترد الهيئة. وتبقى للفاتورة المبسطة مهلة الإبلاغ خلال 24 ساعة، ولا تُسلم الفاتورة الضريبية للمشتري إلا بعد اعتمادها.
ماذا أفعل حين ترفض الهيئة فاتورة؟
افتح الفاتورة: يعرض Aqid ERP أسباب الهيئة عليها. والفاتورة المرفوضة هي الفاتورة السعودية الصادرة الوحيدة التي يمكن إعادتها إلى مسودة، فأصلح السبب — رقماً ضريبياً أو عنواناً أو سبب إعفاء — واعتمدها مجدداً. وتحتفظ برقمها، فلا ينقطع التسلسل.
هل تحتاج الفواتير المبسطة إلى رمز QR؟
نعم. تحمل الفاتورة الضريبية المبسطة رمز QR فيه اسم البائع ورقمه الضريبي والوقت والإجماليات، وفي المرحلة الثانية تجزئة الفاتورة والتوقيع والمفتاح العام. أما الفاتورة الضريبية فتضيف الهيئة رمزها عند اعتمادها.
كم مدة حفظ الفواتير الإلكترونية؟
يوجب النظام الضريبي السعودي حفظ الفواتير والسجلات ست سنوات على الأقل، وأطول لبعض السجلات. يحفظ Aqid ERP ملف XML الموقع لكل فاتورة ورد الهيئة وملف PDF، ويصدّر أي فترة في أرشيف واحد بتجزئة لكل ملف.
هل يحتسب Aqid ERP رسوماً على كل فاتورة تُرسل للهيئة؟
لا. الاعتماد والإبلاغ مشمولان في كل باقة مهما بلغ عدد فواتيرك. ويمكنك تجربة المنتج كاملاً، بما فيه الربط مع الهيئة، مجاناً طوال فترة التجربة دون بطاقة.
وثائق الهيئة نفسها
كل قاعدة في هذه الصفحة من وثائق الهيئة المنشورة، رُوجعت في 29 أكتوبر 2026. وحيث تختلف القاعدة عن هذه الصفحة فوثيقة الهيئة هي المرجع.