إثبات دخول المال
سند القبض هو الورقة التي تثبت أن دفعة قُبضت: ممن، وكم، وبأي طريقة، وعن ماذا. يوقّعه من قبض المال ويُختم، وتذهب نسخة إلى الدافع. وفي الدفاتر يُقيَّد مديناً في البنك أو الصندوق ودائناً في حساب العميل، ولذلك يسمّي السند الفاتورة التي يسدّدها.
- رقم السند وتاريخه.
- استلمنا من: اسم الدافع.
- المبلغ رقماً وكتابةً، والطريقة: نقداً أو تحويلاً أو شيكاً أو بطاقة، مع المرجع.
- ما يسدّده: رقم الفاتورة أو وصف الدفعة المقدمة.
- استلمه، والتوقيع، وختم المنشأة.
السند ليس فاتورة
السند لا يحصّل ضريبة ولا يسترد الدافع منه شيئاً؛ فالضريبة على الفاتورة الضريبية التي يسدّدها السند. وثمة حالة تستحق الانتباه: دفعة مقدمة قُبضت قبل الفاتورة. فالضريبة تستحق في الأسبق من التوريد والفاتورة والدفع، فالدفعة المقدمة واقعة ضريبية بذاتها ويجب فوترتها. أصدر السند للمال والفاتورة الضريبية للضريبة.
النموذج يقبض 7,665.00 بتحويل بنكي عن الفاتورة INV-2026-0001، وهو إجمالي الفاتورة الضريبية النموذجية ناقص إشعار دائن.