Aqid ERPإجازة الدفع، وسجل أنه دُفع
سند الصرف يؤدي عملين. قبل خروج المال هو الاعتماد: من طلب، ومن راجع، ومن أجاز. وبعده هو السجل: لمن، وكم، وبأي طريقة، وعن أي فاتورة. يُقيَّد مديناً في حساب المورّد (أو مصروف) ودائناً في البنك أو الصندوق. وتبقى فاتورة المورّد الضريبية مستند الضريبة؛ والسند للمال.
- رقم السند وتاريخه.
- صُرف إلى: اسم المستفيد.
- المبلغ رقماً وكتابةً، والطريقة (تحويل، شيك، نقد) ومرجع البنك.
- ما يدفعه: رقم فاتورة المورّد، أو مسيّر الرواتب، أو عقد الإيجار.
- أعدّه، واعتمده، واستلمه (توقيع المستفيد للنقد).
مراجعات قبل التوقيع
يوقّع المعتمِد على ثلاثة أمور: فاتورة المورّد الضريبية باسم المنشأة وبرقم ضريبي صحيح، والبضاعة أو الخدمة استُلمت (إشعار التسليم أو تأكيد المدير)، والمبلغ يطابق الأمر. والدفع لمورّد غير مقيم يحمل أمراً رابعاً: ضريبة الاستقطاع، بنسبة 5 إلى 20٪ بحسب الخدمة، تُخصم وتُسدَّد للهيئة قبل اليوم العاشر من الشهر التالي.
النموذج يدفع 11,385.00 بتحويل بنكي عن فاتورة المورّد BILL-0442 عن أرفف.