نموذج فاتورة مبدئية

فاتورة في الشكل فقط: البضاعة، والأسعار مع الضريبة التي ستحصّلها الفاتورة الضريبية، وشروط الدفعة المقدمة أو الاعتماد المستندي. ليست فاتورة ضريبية؛ فتلك تصدر عند التوريد.

إكسل وورد وPDF، مجاناً، بالعربية والإنجليزية.

معاينة بأرقام نموذجية

المعاينة هي الملف كما يُحمَّل بهذه اللغة؛ والأرقام نموذجية تستبدلها بأرقامك.

فاتورة مبدئية

الرقم
PF-2026-0019
التاريخ
2026-10-06
صالحة حتى
2026-10-20
شروط السداد
50٪ مقدماً، والباقي عند التسليم
اسم المنشأة
مؤسسة النور التجارية
العنوان
طريق الملك فهد، الرياض 12345
الرقم الضريبي
310122393500003
السجل التجاري
1010123456
الآيبان
SA68 2000 0001 2345 6789 0123
العميل
شركة العميل الذهبي
العنوان
طريق الأمير سلطان، جدة 23434
الرقم الضريبي
300000000000003
#الوصفالكميةسعر الوحدةالمبلغ الخاضع للضريبةالضريبة (المتوقعة)الإجمالي
1وحدة أرفف فولاذية، 5 طبقات10620.006,200.00930.007,130.00
2رافعة بالتات، 2.5 طن21,850.003,700.00555.004,255.00
الإجمالي9,900.001,485.0011,385.00
المجموع الفرعي
9,900.00 ريال
الضريبة المتوقعة
1,485.00 ريال
الإجمالي المتوقع شامل الضريبة
11,385.00 ريال
أعدّهالموافقة (العميل)

هذه الفاتورة المبدئية ليست فاتورة ضريبية ولا تخوّل خصم ضريبة المدخلات. تصدر الفاتورة الضريبية عند التوريد.

الضريبة المبيّنة هي ما ستحصّله الفاتورة الضريبية. والدفعة المقدمة المقبوضة فعلاً عن هذه الفاتورة المبدئية تُفوتر، لأن الضريبة تستحق في الأسبق من التوريد والفاتورة والدفع.

فاتورة في الشكل لا في الضريبة

الفاتورة المبدئية تشبه الفاتورة وتُستعمل لطلب دفعة مقدمة أو اعتماد مستندي: هذه البضاعة، بهذه الأسعار، مع الضريبة التي ستحصّلها الفاتورة الضريبية، تُدفع بهذه الشروط. وليست فاتورة ضريبية أكثر مما عرض السعر فاتورة: لا تحمل رمز استجابة، ولا تنشئ ضريبة، ولا تخوّل خصم ضريبة المدخلات. وتصدر الفاتورة الضريبية عند التوريد.

  • عبارة «فاتورة مبدئية»، ورقم، والتاريخ، والتاريخ الذي تبقى صالحة حتى حلوله.
  • بياناتك، مع الآيبان الذي تُدفع إليه الدفعة المقدمة.
  • اسم العميل وعنوانه ورقمه الضريبي كما ستظهر في الفاتورة الضريبية.
  • أسطر بالوصف والكمية وسعر الوحدة والمبلغ الخاضع والضريبة المتوقعة بنسبة 15٪ والإجمالي.
  • شروط السداد، وسطر لموافقة العميل.

حين تصل الدفعة المقدمة

تستحق الضريبة في الأسبق من التوريد والفاتورة والدفع، فالدفعة المقدمة المقبوضة فعلاً عن فاتورة مبدئية يجب أن تُفوتر: المال الذي يصل هو الواقعة الضريبية لا الفاتورة المبدئية. وتتبعها الفاتورة الضريبية بالباقي عند التوريد، بالأسطر والأسعار نفسها.

النموذج يعرض عشر وحدات أرفف ورافعتي بالتات بـ9,900.00 زائد ضريبة متوقعة 1,485.00، يُدفع نصفها مقدماً.

أرفف، 10 × 620.006,200.00 + ضريبة 930.00
رافعات بالتات، 2 × 1,850.003,700.00 + ضريبة 555.00
الإجمالي المتوقع شامل الضريبة11,385.00
الدفعة المقدمة المطلوبة، 50٪5,692.50

أسئلة

هل الفاتورة المبدئية فاتورة ضريبية؟

لا. ليست فاتورة ضريبية ولا تخوّل خصم ضريبة المدخلات؛ ولا تحمل رمز استجابة ولا تُعتمد ولا يُبلَّغ عنها. وتصدر الفاتورة الضريبية عند التوريد، أو عند قبض دفعة مقدمة.

ما الفرق بين الفاتورة المبدئية وعرض السعر؟

الفاتورة المبدئية تشبه الفاتورة وتُستعمل لطلب دفعة مقدمة أو اعتماد مستندي؛ وعرض السعر إيجاب ينتظر الموافقة. وليس أيٌّ منهما فاتورة ضريبية.

لماذا تُظهر الضريبة وهي لا تحصّل شيئاً؟

ليدفع العميل الدفعة المقدمة الصحيحة ولتطابقها الفاتورة الضريبية التالية. وتسمّيها الفاتورة المبدئية ضريبة متوقعة: هي ما ستحصّله الفاتورة، لا تحصيل بذاته.

ماذا يحدث حين يدفع العميل الدفعة المقدمة؟

تستحق الضريبة بالدفع، فتُفوتر الدفعة المقدمة بفاتورة ضريبية عند قبضها؛ ويُفوتر الباقي عند التوريد.

Aqid ERP في المملكة العربية السعودية

مهيأ لقواعد المملكة العربية السعودية من اليوم الأول.

  • الباقات من  79 شهرياً
  • فاتورة — المرحلة الثانية
  • ضريبة 15٪
  • التأمينات ومدد

فاتورتك المتوافقة الأولى تبعد دقائق

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق