الضيافة ونمط الحياة

محاسبة لوكالات السفر والسياحة في الإمارات

لوكالات السفر ومنظمي الرحلات ومكاتب سفر الشركات في الإمارات. يسجّل Aqid ERP فواتير الفنادق والوكلاء الأرضيين بعملتها ويبقي الدفاتر بالدرهم، ويُظهر هامش كل رحلة أو مجموعة، ويفوتر حسابات الشركات مع ملف PINT AE XML موقّع، ويشغّل رواتب الموظفين بملف حماية الأجور.

· كيف نتحقق من أدلتنا

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق

يبدأ مُعدًّا لنشاط خدمات واستشارات

سجّل بهذا النشاط لتبدأ الدفاتر بالحسابات التي يستخدمها، إضافةً إلى دليل حسابات البلد:

  • 4130 — أتعاب مهنية
  • 1230 — أتعاب ووقت غير مفوتر
  • 5140 — خدمات مُسندة لمقاولين

ويضبط أيضًا شروط الفواتير، وما إذا كانت الأسعار شاملة الضريبة، وخطوات الإعداد المهمة له. يمكنك تغييره لاحقًا دون حذف أي شيء لديك.

ابدأ بهذا الإعداد

باختصار

لوكالات السفر ومنظمي الرحلات ومكاتب سفر الشركات في الإمارات. يسجّل Aqid ERP فواتير الفنادق والوكلاء الأرضيين بعملتها ويبقي الدفاتر بالدرهم، ويُظهر هامش كل رحلة أو مجموعة، ويفوتر حسابات الشركات مع ملف PINT AE XML موقّع، ويشغّل رواتب الموظفين بملف حماية الأجور. يرتّب Aqid ERP إقرار VAT 201 للهيئة الاتحادية للضرائب من الدفاتر، وينشئ كل فاتورة بصيغة PINT AE XML موقّعة استعداداً لإلزامية الفوترة الإلكترونية في 2027، ويشغّل الرواتب بالدرهم مع ملف نظام حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 109 درهماً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا يوجد محرك حجز ولا ربط بنظام توزيع عالمي (GDS) أو بإصدار تذاكر الطيران، فتبقى الحجوزات في نظام الحجز لديك ويكون Aqid ERP طبقة المحاسبة والضريبة والرواتب.

لمحة سريعة

لمنوكالات السفر
الفوترة الإلكترونيةPINT AE: ملف UBL XML موقّع يُحفظ مع كل فاتورة؛ الإرسال عبر مزوّد خدمة معتمد لم يُفعَّل بعد (تبدأ الإلزامية في 2027)
ضريبة القيمة المضافةالنسبة الأساسية 5%، وإقرار VAT 201 يُرتَّب من الدفاتر مع المبيعات حسب الإمارة
الرواتبملف نظام حماية الأجور، مكافأة نهاية الخدمة، معاش الهيئة العامة للمعاشات للموظفين الإماراتيين، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
المخزونلا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع
الباقة المقترحةباقة النمو (109 دراهم شهرياً قبل الضريبة): فواتير مورّدين بالعملات الأجنبية مع إعادة تقييم شهرية، ورواتب بلا حد لعدد الموظفين.
السعر109 درهماً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة
لم يُبنَ بعدلا يوجد محرك حجز ولا ربط بنظام توزيع عالمي (GDS) أو بإصدار تذاكر الطيران، فتبقى الحجوزات في نظام الحجز لديك ويكون Aqid ERP طبقة المحاسبة والضريبة والرواتب.

كيف يسير العمل

المورّدون في الخارج بعملتهم

يُصدر فندق في أوروبا فواتيره باليورو، ووكيل أرضي في آسيا بالدولار: تُدخل كل فاتورة بعملتها وبسعر اليوم، ويبقى دفتر الأستاذ بالدرهم. ويُعاد تقييم الأرصدة المفتوحة في نهاية الشهر، ويُرحَّل الفرق ربحاً أو خسارةً في فروق العملة.

مشروع لكل رحلة أو مجموعة

ضع وسم الرحلة أو المجموعة أو حساب الشركة على فاتورة العميل وعلى كل فاتورة مورّد، فتُظهر قائمة دخله الهامش الذي بقي لك بعد الفنادق والنقل والمرشدين.

عروض أسعار الباقات تُرسل وتُقبل برابط

أرسل عرض الباقة بالبريد أو واتساب؛ يفتحه العميل ويقبله دون حساب، ويتحول العرض المقبول إلى فاتورة، مع رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع.

حسابات الشركات محدَّثة أولاً بأول

الشركات التي تحجز السفر بالآجل تتلقى كشف حساب شهرياً بأعمار الذمم وتذكيرات تلقائية بالبريد للفواتير المتأخرة، فلا يتجاوز الرصيد شروط الائتمان.

شهر في وكالة سفر في دبي (مثال)

  1. لنفترض أن شركة في دبي حجزت رحلة تحفيزية إلى الخارج لأربع ليالٍ لـ18 موظفاً. ترسل العرض فيقبلونه عبر الرابط، وتُوسَم كل المعاملات بمشروع اسمه رحلة تحفيزية.
  2. يُصدر الفندق في الخارج فاتورة بـ9,000.00 يورو، تُسجَّل بسعر 4.30 بما يعادل 38,700.00 درهم. ويُصدر وكيل أرضي فاتورة بـ2,500.00 دولار، تُسجَّل بسعر 3.6725 بما يعادل 9,181.25 درهم. وتحمل الفاتورتان وسم الرحلة.
  3. يُصدر لك مورّد في دبي فاتورة بـ3,200.00 درهم وضريبة 5٪ قدرها 160.00 درهم عن حقائب السفر التي تحمل شعار الشركة وتُسلَّم للمجموعة؛ ويذهب مبلغ 160.00 درهم إلى ضريبة المدخلات.
  4. تُصدر للعميل فاتورة بـ62,000.00 درهم عن الرحلة. وطريقة فرض الضريبة على كل جزء من الباقة مسألة لمستشارك الضريبي، فلا يُدرج المثال سطر الضريبة في هذه الفاتورة.
  5. في نهاية الشهر لم يُسدَّد الفندق بعد وصار اليورو 4.32، فيُعاد تقييم الرصيد المفتوح ويُرحَّل مبلغ 180.00 درهم خسارةً في فروق العملة. وتُظهر قائمة دخل الرحلة 62,000.00 درهم مقابل 51,081.25 درهم تكاليف مورّدين، بهامش 10,918.75 درهم قبل فرق العملة ووقت الموظفين.

الأجزاء التي ستستخدمها

العملات المتعددة

فواتير شراء وبيع بأي عملة مع ظهور ما يعادلها بالدرهم، وسداد المورّد بعملته، وإعادة تقييم الأرصدة المفتوحة في نهاية الشهر. في باقة النمو أو المميزة.

المشاريع

ضع وسم الرحلة أو المجموعة أو الموسم أو عميل الشركة على الفواتير وفواتير المورّدين والمصروفات، وقارنها بموازنة إيرادات وتكاليف، واعرض قائمة الدخل لكل وسم.

المبيعات

عروض أسعار، وفواتير، وإشعارات دائنة للإلغاءات، وروابط دفع بعد ربط مزوّد دفع، وتذكيرات تلقائية، وكشوف حساب وأعمار ذمم، بالبريد أو واتساب.

المشتريات

فواتير مورّدين بحدّ اعتماد بالدرهم، فينتظر الالتزام الكبير مع فندق موافقة شخص ثانٍ، وتُصرف المدفوعات المعتمدة في دفعة واحدة مع ملف دفع لمصرفك.

الرواتب

رواتب شهرية بالدرهم لمستشاري السفر والمكتب الخلفي، وملف حماية الأجور، ومكافأة نهاية الخدمة، وتنبيهات انتهاء الجوازات والإقامات وتصاريح العمل.

تسوية البنوك والبطاقات

كشوف البنوك والبطاقات تُستورد ملفاتٍ وتُسوّى سطراً بسطر، وحسابات العملات الأجنبية بجانب حسابات الدرهم، فتطابق الدفعات إلى الخارج الفواتير التي تسددها.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لوكالات السفر في الإمارات

تتوقف ضريبة القيمة المضافة على السفر على ما تبيعه، أصيلاً أو وكيلاً، وعلى مكان توريد كل جزء. ولا تحدّد هذه الصفحة معاملة ضريبية لخدمات السفر: اتفق على معاملتك مع مستشارك الضريبي قبل أن تبدأ الفوترة، وسنساعدك في إعداد الأصناف والرموز الضريبية بما يوافقها. وتُجمع ضريبة المدخلات بنسبة 5٪ على الفواتير المحلية مع ترحيلها، ويُعدّ إقرار VAT 201 من دفتر الأستاذ لتُدخله على EmaraTax.

الفواتير للشركات فواتير أعمال يشملها إلزام الفوترة الإلكترونية في الإمارات. يوقّع Aqid ERP كل فاتورة اليوم بصيغة PINT AE XML، والوكالة التي تقل إيراداتها عن 50 مليون درهم تعيّن مزوّد خدمة معتمداً بحلول 31 مارس 2027 وترسل عبره من 1 يوليو 2027. وربط Aqid ERP بمزوّد لم يُفعَّل بعد، وهو ليس مزوّداً بنفسه.

ومن الاستثناءات المعلنة حتى الآن رحلات الركاب الدولية بتذاكر إلكترونية. أما هل يمتد ذلك إلى التذاكر التي تبيعها الوكالة وكيف، فمسألة لمستشارك وللهيئة الاتحادية للضرائب، لا يقرّرها Aqid ERP عنك.

الباقات لـوكالات السفر

المبتدئة

للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة

77 د.إ / شهريًا

  • فواتير ضريبية متوافقة
  • العملاء وعروض الأسعار
  • رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
ابدأ الآن مجانًا

المميزة

للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير

214 د.إ / شهريًا

  • كل ما في النمو
  • الفروع والأجهزة
  • مؤشراتك الخاصة بإصدارات، والتوحيد وواجهة API
ابدأ الآن مجانًا

قارن الباقات بالتفصيل

أسئلة

هل أسجّل فواتير الفنادق باليورو أو الدولار؟

نعم، في باقتي النمو والمميزة. تكون فواتير الشراء والبيع بأي عملة مع ظهور ما يعادلها بالدرهم، ويبقى دفتر الأستاذ بالدرهم، ويُعاد تقييم الأرصدة المفتوحة في نهاية الشهر.

هل أرى هامش كل رحلة أو مجموعة؟

نعم. ضع وسم مشروع الرحلة أو المجموعة على فاتورة العميل وكل فواتير المورّدين، واعرض قائمة دخله.

كيف نحتسب الضريبة على باقاتنا؟

يتوقف ذلك على ما تبيعه ومكان توريده، ولا تجيب هذه الصفحة عنه. اتفق على المعاملة مع مستشارك الضريبي، ويُعدّ فريقنا أصنافك ورموزك الضريبية بما يوافقها.

هل تحتاج فواتيرنا للشركات إلى الفوترة الإلكترونية في 2027؟

الفواتير للأعمال مشمولة: من 1 يوليو 2027 للوكالة التي تقل إيراداتها عن 50 مليون درهم، بعد تعيين مزوّد خدمة معتمد بحلول 31 مارس 2027. يوقّع Aqid ERP كل فاتورة اليوم بصيغة PINT AE XML، والإرسال لم يُفعَّل بعد. تحقّق من مواعيدك مع الهيئة الاتحادية للضرائب.

هل يرتبط Aqid ERP بنظام GDS أو محرك حجز؟

لا. أبقِ نظام الحجز للحجوزات والتذاكر، واستخدم Aqid ERP للفواتير وفواتير المورّدين والضريبة والرواتب.

كيف أتعامل مع حجز ملغى؟

أصدر إشعاراً دائناً مرتبطاً بالفاتورة الأصلية. فهو يخفض ما على العميل، وإن كان العميل نشاطاً تجارياً فيخضع لمواعيد الفوترة الإلكترونية نفسها التي تخضع لها الفاتورة.

عيّن مزوّدك قبل 31 مارس 2027. وابدأ دفاترك اليوم.

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق