التجارة والمخزون والإنتاج

محاسبة لموزعي المواد الغذائية والسلع الاستهلاكية في الإمارات

Aqid ERP نظام محاسبة سحابي لموزعي المواد الغذائية الجافة والمشروبات والسلع المنزلية في الإمارات. يفوتر البقالات والمتاجر الكبرى بالآجل بقوائم أسعارها وحدودها الائتمانية، ويضبط المخزون في كل المستودعات، ويقسّم المبيعات بحسب الإمارة في إقرار VAT 201، ويدير الرواتب بنظام حماية الأجور. ولا يتتبع الدفعات أو تواريخ الانتهاء.

· كيف نتحقق من أدلتنا

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق

يبدأ مُعدًّا لنشاط تجارة وتوزيع

سجّل بهذا النشاط لتبدأ الدفاتر بالحسابات التي يستخدمها، إضافةً إلى دليل حسابات البلد:

  • 4110 — مبيعات الجملة
  • 5110 — الشحن والجمارك على المشتريات
  • 5610 — عمولات المبيعات

ويضبط أيضًا شروط الفواتير، وما إذا كانت الأسعار شاملة الضريبة، وخطوات الإعداد المهمة له. يمكنك تغييره لاحقًا دون حذف أي شيء لديك.

ابدأ بهذا الإعداد

باختصار

Aqid ERP نظام محاسبة سحابي لموزعي المواد الغذائية الجافة والمشروبات والسلع المنزلية في الإمارات. يفوتر البقالات والمتاجر الكبرى بالآجل بقوائم أسعارها وحدودها الائتمانية، ويضبط المخزون في كل المستودعات، ويقسّم المبيعات بحسب الإمارة في إقرار VAT 201، ويدير الرواتب بنظام حماية الأجور. ولا يتتبع الدفعات أو تواريخ الانتهاء. يرتّب Aqid ERP إقرار VAT 201 للهيئة الاتحادية للضرائب من الدفاتر، وينشئ كل فاتورة بصيغة PINT AE XML موقّعة استعداداً لإلزامية الفوترة الإلكترونية في 2027، ويشغّل الرواتب بالدرهم مع ملف نظام حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 109 درهماً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا يتتبع Aqid ERP الدفعات أو أرقام التشغيل أو تواريخ الانتهاء، ولا يدعم الصرف بطريقة FIFO أو FEFO.

لمحة سريعة

لمنتوزيع المواد الغذائية والاستهلاكية
الفوترة الإلكترونيةPINT AE: ملف UBL XML موقّع يُحفظ مع كل فاتورة؛ الإرسال عبر مزوّد خدمة معتمد لم يُفعَّل بعد (تبدأ الإلزامية في 2027)
ضريبة القيمة المضافةالنسبة الأساسية 5%، وإقرار VAT 201 يُرتَّب من الدفاتر مع المبيعات حسب الإمارة
الرواتبملف نظام حماية الأجور، مكافأة نهاية الخدمة، معاش الهيئة العامة للمعاشات للموظفين الإماراتيين، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
المخزونفي باقتي النمو والمميزة، بالتكلفة المتوسطة المرجحة
الباقة المقترحةباقة النمو (109 دراهم شهرياً قبل الضريبة): عدة مستودعات وفروع، ورواتب بلا حد لعدد الموظفين، وحتى 3 قنوات للمتاجر الإلكترونية.
السعر109 درهماً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة
لم يُبنَ بعدلا يتتبع Aqid ERP الدفعات أو أرقام التشغيل أو تواريخ الانتهاء، ولا يدعم الصرف بطريقة FIFO أو FEFO.

كيف يسير العمل

البقالات بالآجل

أمر بيع، ثم إشعار تسليم، ثم فاتورة ضريبية. لكل محل قائمة أسعاره، وحد ائتماني يُفحص عند إصدار الطلب، وكشف حساب وسطر في أعمار الديون، وتُرسل تذكيرات تلقائية بالبريد الإلكتروني عن الفواتير المتأخرة.

المخزون في كل المستودعات

المخزن الرئيسي وغرفة التبريد وكل مستودع فرعي مستودعات مستقلة، مع تحويلات وجرد. تُقيَّد تكلفة المبيعات عند كل بيع بالمتوسط المرجح، واقتراحات إعادة الطلب تُعدّ طلب شراء حين ينخفض مخزون صنف.

الفواتير الكبيرة تنتظر الاعتماد

ضع حد اعتماد بالدرهم شاملاً الضريبة، فتنتظر أوامر الشراء أو الفواتير التي تتجاوزه موافقة شخص ثانٍ قبل قيدها. ويتوزع الشحن والرسوم الجمركية على البنود المستوردة.

فرع لكل إمارة

إذا كنت تورّد من مستودع في إمارة أخرى، فاجعله فرعاً وحدّد إمارته. تصل مبيعاته عندئذٍ إلى السطر الصحيح من المبيعات بحسب الإمارة في إقرار VAT 201، ويمكن قراءة قائمة دخله منفصلة.

شهر عند موزع مواد غذائية في أبوظبي (مثال)

  1. لنفترض أنك تورّد إلى 50 بقالة من مستودع في مصفح ومستودع فرعي في دبي، وأن أصنافك تخضع لضريبة 5%. يفوتر فرع أبوظبي 220,000.00 درهم إضافة إلى ضريبة 11,000.00 درهم، وفرع دبي 90,000.00 درهم إضافة إلى ضريبة 4,500.00 درهم، فالمجموع 325,500.00 درهم، وتخرج كل فاتورة مع إشعار تسليم.
  2. يرسل مورد علامتك الرئيسية فاتورة بمبلغ 180,000.00 درهم إضافة إلى ضريبة 9,000.00 درهم، أي 189,000.00 درهم. حد الاعتماد لديك 52,500.00 درهم، فتنتظر الفاتورة موافقة المدير المالي قبل قيدها.
  3. تعرض أعمار الديون 48,000.00 درهم تجاوزت 60 يوماً لدى خمسة محلات. والرقابة الائتمانية مضبوطة على الإيقاف، فيتوقف الطلب التالي لأكبرها حتى يفرج عنه شخص مخوّل باعتماد المدفوعات.
  4. تُصرف رواتب 18 موظفاً، من سائقين ومندوبي مبيعات وعمال مستودع، بتاريخ صرف في الأول من الشهر، مع ملف SIF لنظام حماية الأجور لمصرفك. وأحد السائقين ليس لديه رقم آيبان، فينبّهك النظام قبل إقفال التشغيل.
  5. في إقرار VAT 201 يظهر 220,000.00 درهم و11,000.00 درهم عن أبوظبي في الخانة 1a، و90,000.00 درهم و4,500.00 درهم عن دبي في الخانة 1b. وبعد خصم ضريبة المدخلات 9,000.00 درهم تستحق ضريبة بمبلغ 6,500.00 درهم بحلول اليوم الثامن والعشرين بعد نهاية الفترة.

الأجزاء التي ستستخدمها

المبيعات

عروض أسعار وأوامر بيع وإشعارات تسليم وفواتير ضريبية وإشعارات دائنة للمرتجعات والتالف، مع قوائم أسعار وحدود ائتمان وكشوف حساب وأعمار ديون لكل محل.

المخزون

مستودعات متعددة، وتحويلات، وجرد، ومتوسط مرجح، واقتراحات إعادة الطلب. في باقتي النمو والمميزة.

المشتريات

طلبات شراء وأوامر شراء وإيصالات استلام وفواتير، وحدود اعتماد، وتكلفة واردة على الواردات، وصرف دفعات الموردين دفعة واحدة مع ملف دفع للمصرف.

تسويات المتاجر الإلكترونية

ملفات تسوية Amazon.ae وnoon تُطابَق سطراً بسطر مع المبيعات والرسوم والمرتجعات. تغطي باقة المبتدئة قناة واحدة، وباقة النمو حتى 3 قنوات.

الرواتب

السائقون ومندوبو المبيعات وعمال المستودع بالدرهم مع ملف SIF لحماية الأجور، ومكافأة نهاية الخدمة تُستحق شهرياً، وتنبيهات انتهاء الإقامة وتصريح العمل وجواز السفر.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية للموزعين

يُعدّ إقرار VAT 201 من فواتير المبيعات والمشتريات المقيّدة، وتُقسَّم المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية بحسب الإمارة: إمارة الفرع أولاً، وإلا فإمارة الشركة. والبضائع المستوردة برقمك الضريبي في البيان الجمركي تُقرّ ضريبتها في الخانة 6 وتُسترد في الخانة 10 حيث تسمح القواعد المعتادة. وإن لم تكن متأكداً من معاملة صنف ما، فاحسمها مع مستشارك قبل تحديد رمزه الضريبي. وتُدخل الأرقام في EmaraTax بنفسك.

فواتيرك للبقالات والمتاجر الكبرى فواتير موجهة لشركات، فتشملها الفوترة الإلكترونية: إذا قلّت إيراداتك عن 50 مليون درهم تعيّن مزوّد خدمة معتمداً بحلول 31 مارس 2027 وتبدأ الإرسال من 1 يوليو 2027. يحفظ Aqid ERP اليوم ملف PINT AE XML موقّعاً مع كل فاتورة وإشعار دائن، لكنه ليس مزوّداً معتمداً وربطه بمزوّد لم يُفعَّل بعد.

الباقات لـتوزيع المواد الغذائية والاستهلاكية

المبتدئة

للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة

77 د.إ / شهريًا

  • فواتير ضريبية متوافقة
  • العملاء وعروض الأسعار
  • رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
ابدأ الآن مجانًا

المميزة

للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير

214 د.إ / شهريًا

  • كل ما في النمو
  • الفروع والأجهزة
  • مؤشراتك الخاصة بإصدارات، والتوحيد وواجهة API
ابدأ الآن مجانًا

قارن الباقات بالتفصيل

أسئلة

هل يتتبع Aqid ERP الدفعات أو تواريخ الانتهاء؟

لا. لا يوجد تتبع للدفعات أو أرقام التشغيل أو تواريخ الانتهاء، والتكلفة بالمتوسط المرجح فقط. يناسب الموزعين الذين لا يحتاجون إلى تتبع الدفعات؛ وإن احتجت إليه فأبقه في نظام مستودعات واستخدم Aqid ERP للحسابات والضريبة والرواتب.

نورّد لمحلات في عدة إمارات، فكيف يقسّمها إقرار VAT 201؟

تُعرض المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية بحسب الإمارة في الخانات 1a إلى 1g. يأخذ Aqid ERP الإمارة من الفرع الذي تمّ منه البيع، أو من الشركة إن لم يكن هناك فرع، فاجعل كل مستودع فرعي فرعاً بإمارته. وراجع التقسيم مع مستشارك قبل التقديم.

هل أستطيع منح كل محل أسعاره وحداً ائتمانياً؟

نعم، في كل الباقات. تحدد قائمة الأسعار سعراً ثابتاً لكل صنف أو نسبة على سعر البيع لديك، وتصبح القائمة الافتراضية للمحل. ويُفحص الحد الائتماني عند إصدار الطلب أو الفاتورة، فإما أن ينبّه أو يوقف البيع حتى يفرج عنه شخص مخوّل باعتماد المدفوعات.

هل يجب أن تكون فواتيري للبقالات إلكترونية؟

نعم حين تبدأ مرحلتك. البقالات شركات، فتمر فواتيرها عبر مزوّد خدمة معتمد من 1 يوليو 2027 إذا قلّت إيراداتك عن 50 مليون درهم، أو من 1 يناير 2027 إذا بلغت 50 مليوناً فأكثر. يحفظ Aqid ERP ملف PINT AE XML الموقّع، وربطه بمزوّد ما زال قيد التطوير.

هل تتبع الرواتب قواعد حماية الأجور التي بدأت في يونيو 2026؟

يُخرج مسيّر الرواتب ملف SIF لنظام حماية الأجور، وبموجب القرار 340 لسنة 2026 ينبّهك إذا كان تاريخ الصرف بعد الأول من الشهر أو لم يكن لموظف رقم آيبان فسيُصرف أجره خارج نظام حماية الأجور. لم يقبل أي مصرف بعد ملف حماية أجور من Aqid ERP، فجرّب الملف الأول مع مصرفك.

هل أستطيع تجربته ببياناتي؟

نعم. ابدأ بتجربة مجانية لمدة 60 يوماً، وخلال العرض حتى 31 ديسمبر 2026 نساعدك مجاناً في نقل الأصناف والعملاء والأرصدة الافتتاحية.

عيّن مزوّدك قبل 31 مارس 2027. وابدأ دفاترك اليوم.

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق