Aqid ERPمركز تكلفة لكل عقد
يكون كل عقد عميل أو موقع مشروعاً أو مركز تكلفة. تصل إليه فواتيره والمواد الاستهلاكية وفواتير المقاولين من الباطن، وتُنقل إليه تكلفة رواتب فريق الموقع بإعادة وسم قيد الرواتب أو بقيد توزيع، فيكون لكل موقع قائمة دخل خاصة به.
التشغيل والقوى العاملة
محاسبة لشركات إدارة المرافق والنظافة في الإمارات
لشركات إدارة المرافق والنظافة والصيانة في الإمارات التي تدير عقوداً كثيرة وقوة عاملة كبيرة في المواقع. يفوتر Aqid ERP كل عقد شهرياً بفاتورة متكررة مع ملف PINT AE XML موقّع، ويحفظ قائمة دخل لكل موقع، ويشغّل الرواتب مع العمل الإضافي ومكافأة نهاية الخدمة وملف حماية الأجور.
ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق
يبدأ مُعدًّا لنشاط خدمات واستشارات
سجّل بهذا النشاط لتبدأ الدفاتر بالحسابات التي يستخدمها، إضافةً إلى دليل حسابات البلد:
- 4130 — أتعاب مهنية
- 1230 — أتعاب ووقت غير مفوتر
- 5140 — خدمات مُسندة لمقاولين
ويضبط أيضًا شروط الفواتير، وما إذا كانت الأسعار شاملة الضريبة، وخطوات الإعداد المهمة له. يمكنك تغييره لاحقًا دون حذف أي شيء لديك.
ابدأ بهذا الإعدادباختصار
لشركات إدارة المرافق والنظافة والصيانة في الإمارات التي تدير عقوداً كثيرة وقوة عاملة كبيرة في المواقع. يفوتر Aqid ERP كل عقد شهرياً بفاتورة متكررة مع ملف PINT AE XML موقّع، ويحفظ قائمة دخل لكل موقع، ويشغّل الرواتب مع العمل الإضافي ومكافأة نهاية الخدمة وملف حماية الأجور. يرتّب Aqid ERP إقرار VAT 201 للهيئة الاتحادية للضرائب من الدفاتر، وينشئ كل فاتورة بصيغة PINT AE XML موقّعة استعداداً لإلزامية الفوترة الإلكترونية في 2027، ويشغّل الرواتب بالدرهم مع ملف نظام حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 109 درهماً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا توجد وحدة للحضور أو جدولة المناوبات أو سجلات الدوام، فأبقِ جهاز البصمة أو أداة الجدولة لديك وأدخل ساعات العمل الإضافي منها في مسير الرواتب.
لمحة سريعة
| لمن | إدارة المرافق |
|---|---|
| الفوترة الإلكترونية | PINT AE: ملف UBL XML موقّع يُحفظ مع كل فاتورة؛ الإرسال عبر مزوّد خدمة معتمد لم يُفعَّل بعد (تبدأ الإلزامية في 2027) |
| ضريبة القيمة المضافة | النسبة الأساسية 5%، وإقرار VAT 201 يُرتَّب من الدفاتر مع المبيعات حسب الإمارة |
| الرواتب | ملف نظام حماية الأجور، مكافأة نهاية الخدمة، معاش الهيئة العامة للمعاشات للموظفين الإماراتيين، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية |
| المخزون | لا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع |
| الباقة المقترحة | باقة النمو (109 دراهم شهرياً قبل الضريبة): رواتب بلا حد لعدد عمال المواقع، ومستودعات لمواد النظافة. |
| السعر | 109 درهماً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة |
| لم يُبنَ بعد | لا توجد وحدة للحضور أو جدولة المناوبات أو سجلات الدوام، فأبقِ جهاز البصمة أو أداة الجدولة لديك وأدخل ساعات العمل الإضافي منها في مسير الرواتب. |
كيف يسير العمل
رسوم العقود تُفوتر في موعدها
يصدر الرسم الشهري الثابت فاتورةً متكررة تُرسل بالبريد في اليوم نفسه من كل شهر. وتُدرج الزيارات الطارئة والأعمال الإضافية في فاتورة مستقلة موسومة بالموقع نفسه، والمحتجزات التي يستبقيها العميل تبقى في ذمة مستقلة حتى يُفرَج عنها.
رواتب لمئات العمال
يجمع مسير شهري واحد بالدرهم موظفي المكتب والمواقع. ساعات العمل الإضافي المُدخلة في مسودة المسير تُسعَّر على الأجر الأساسي بزيادة 25٪، وبزيادة 50٪ بين العاشرة مساءً والرابعة فجراً؛ ويُحتسب مخصص مكافأة نهاية الخدمة ويخرج ملف حماية الأجور من المسير نفسه.
مستندات العمال تحت المتابعة
تواريخ الإقامة وتصريح العمل والهوية الإماراتية والجواز والتأمين الصحي في ملف كل موظف، مع تنبيهات قبل 30 يوماً و7 أيام من الانتهاء وقائمة الستين يوماً في تبويب الموظفين.
شهر في شركة إدارة مرافق في أبوظبي (مثال)
- لنفترض أن لديك عقد نظافة وخدمات عامة لبرج مكاتب في أبوظبي بـ165,000.00 درهم شهرياً. تصدر الفاتورة المتكررة في الأول من الشهر: 165,000.00 درهم وضريبة 5٪ قدرها 8,250.00 درهم، والإجمالي 173,250.00 درهم، مع ملف PINT AE XML الموقّع.
- يطلب المالك تنظيفاً عميقاً بعد أعمال تجديد. تُصدر فاتورة بـ7,500.00 درهم وضريبة 375.00 درهم، والإجمالي 7,875.00 درهم، موسومة بالموقع نفسه.
- تبلغ رواتب 52 موظفاً في الموقع 98,000.00 درهم، منها 4,200.00 درهم عمل إضافي مسعَّر على الأجور الأساسية. يُعاد وسم القيد بمركز تكلفة البرج، وتاريخ الصرف الأول من الشهر التالي، ويخرج ملف حماية الأجور للقوة العاملة كلها من المسير نفسه.
- مواد النظافة للموقع 11,000.00 درهم وضريبة 550.00 درهم، ويُصدر مقاول مكافحة الحشرات من الباطن فاتورة بـ5,500.00 درهم وضريبة 275.00 درهم، وكلاهما موسوم بالبرج.
- تُظهر قائمة دخل الموقع إيرادات 172,500.00 درهم مقابل تكاليف 114,500.00 درهم، أي 58,000.00 درهم قبل المصروفات العامة. وضريبته 8,625.00 درهم مخرجات مطروحاً منها 825.00 درهم مدخلات، أي 7,800.00 درهم في إقرار VAT 201 ضمن خانة أبوظبي. اعرض التقرير نفسه لكل موقع لتعرف أي العقود تجدّد وأيها تعيد تسعيره.
الأجزاء التي ستستخدمها
الرواتب
لا حد لعدد الموظفين في باقة النمو، وعمل إضافي محسوب على الأجر الأساسي، وملف حماية الأجور، ومكافأة نهاية الخدمة، وقسائم بالعربية والإنجليزية.
ملفات الموظفين وتنبيهات الانتهاء
تواريخ الإقامة وتصريح العمل والهوية الإماراتية والجواز في كل ملف، مع تنبيهات قبل انتهائها.
المشاريع ومراكز التكلفة
مركز تكلفة لكل عقد أو موقع، وفروع بحسب الإمارة إن وُجدت، وموازنة إيرادات وتكاليف لكل مشروع، وقائمة دخل لكل وسم.
الفواتير المتكررة والمحتجزات
فواتير العقود الشهرية في موعدها، وفواتير الأعمال الإضافية، والمحتجزات في ذمة مستقلة، وكشوف حساب بأعمار الذمم لكل عميل.
المخزون
مواد النظافة وقطع الغيار في عدة مستودعات بالمتوسط المرجح، تُحوَّل إلى المواقع وتُجرد. في باقة النمو أو المميزة.
المشتريات والاعتمادات
أوامر شراء للمواد والمقاولين من الباطن بحدّ اعتماد بالدرهم شاملاً الضريبة، فتحتاج الطلبات الكبيرة توقيعاً ثانياً.
ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لشركات المرافق في الإمارات
تحمل كل فاتورة عقد ضريبة 5٪، وتُجمع ضريبة المدخلات على المواد والمقاولين مع ترحيل الفواتير، ويُعدّ إقرار VAT 201 من دفتر الأستاذ، وتظهر فيه المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية تحت إمارة كل فرع أو شركة. تُدخل الأرقام على EmaraTax في موعد أقصاه اليوم الثامن والعشرون بعد نهاية الفترة؛ ولم يُراجَع التخطيط بعد بتقديم فعلي.
فواتير شركات إدارة المرافق تذهب إلى ملاك المباني والمطورين والشركات والجهات الحكومية، فيشملها إلزام الفوترة الإلكترونية. الشركة التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم فأكثر ترسل من 1 يناير 2027؛ أما ما دون ذلك فتعيّن مزوّد خدمة معتمداً بحلول 31 مارس 2027 وترسل عبره من 1 يوليو 2027. يوقّع Aqid ERP كل فاتورة اليوم بصيغة PINT AE XML، لكن ربطه بمزوّد لم يُفعَّل بعد، وهو ليس مزوّداً بنفسه.
والإشعارات الدائنة لعملاء الأعمال تتبع مواعيد الفواتير نفسها. تحقّق من فئتك ومواعيدك مع وزارة المالية والهيئة الاتحادية للضرائب.
الباقات لـإدارة المرافق
المبتدئة
للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة
77 د.إ / شهريًا
- فواتير ضريبية متوافقة
- العملاء وعروض الأسعار
- رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
النمو
للفرق التي تريد دفاتر كاملة لا فواتير فقط
109 د.إ / شهريًا
- كل ما في المبتدئة
- دفاتر وتقارير كاملة
- رواتب غير محدودة ومخزون وتوحيد
المميزة
للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير
214 د.إ / شهريًا
- كل ما في النمو
- الفروع والأجهزة
- مؤشراتك الخاصة بإصدارات، والتوحيد وواجهة API
أسئلة
هل تتسع الرواتب لعدة مئات من العمال؟
نعم، لا حد لعدد الموظفين في باقتي النمو والمميزة. كل مسير يسعّر العمل الإضافي على الأجر الأساسي، ويحتسب مخصص مكافأة نهاية الخدمة، ويُخرج ملف حماية الأجور. ولم يقبل أي مصرف بعد ملف حماية أجور من Aqid ERP، فجرّب الملف الأول مع مصرفك.
هل تنبّهنا الرواتب إلى موعد الصرف في الأول من الشهر؟
نعم. بموجب القرار 340 لسنة 2026 تستحق الأجور في الأول من الشهر التالي، ويجب صرف 85٪ منها عبر نظام حماية الأجور. وينبّه المسير إذا كان تاريخ صرفه بعد الأول من الشهر أو لم يكن لعامل رقم آيبان فسيُصرف أجره خارج النظام.
هل أرى ربح كل عقد أو موقع؟
نعم. اجعل كل عقد مشروعاً أو مركز تكلفة، وضع وسمه على الفواتير والمواد وفواتير المقاولين، وانقل إليه تكلفة الرواتب بإعادة الوسم أو بقيد توزيع.
متى يجب أن تكون فواتير عقودنا إلكترونية؟
من 1 يناير 2027 إن بلغت إيراداتك 50 مليون درهم فأكثر، وإلا فمن 1 يوليو 2027 بعد تعيين مزوّد خدمة معتمد بحلول 31 مارس 2027. يوقّع Aqid ERP كل فاتورة اليوم بصيغة PINT AE XML، والإرسال عبر مزوّد لم يُفعَّل بعد.
هل يتتبع الحضور أو المناوبات؟
لا. أبقِ جهاز البصمة أو أداة الجدولة، وأدخل ساعات العمل الإضافي منها في مسودة مسير الرواتب.
هل أتتبع مواد النظافة لكل موقع؟
نعم، في باقتي النمو والمميزة. احتفظ بالمخزون في عدة مستودعات، وحوّله إلى المواقع واجرده، بالمتوسط المرجح للتكلفة.
قطاعات أخرى
الرعاية الصحية
الخدمات المهنية
العقار والإنشاءات
التجارة والمخزون والإنتاج
الضيافة ونمط الحياة
التشغيل والقوى العاملة
التعليم
مجموعات الشركات
Aqid ERP في الإمارات العربية المتحدة
مهيأ لقواعد الإمارات العربية المتحدة من اليوم الأول.
- الباقات من 77 د.إ شهرياً
- الفوترة الإلكترونية الإماراتية (2027)
- ضريبة 5٪
- ضريبة الشركات
- حماية الأجور
Aqid ERP في الإمارات العربية المتحدةالأسعار في الإمارات العربية المتحدةأجر العمل الإضافي في الإمارات: 25%، و50% ليلاً، ويوم الراحة، وحد 144 ساعةنظام حماية الأجور في الإمارات 2026: الأجور مستحقة في اليوم الأول، عبر النظامإلغاء التسجيل في ضريبة القيمة المضافة في الإمارات: متى يجب، ومتى يجوز، والإقرار الأخير