التشغيل والقوى العاملة

محاسبة لشركات الحراسات الأمنية في الإمارات

لشركات الحراسة في الإمارات، يمنح Aqid ERP كل موقع حراسة قائمة دخل خاصة به، ويُصدر فاتورة العقد الشهرية لكل عميل بضريبة 5٪، ويشغّل رواتب الحراس بالدرهم مع ملف حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة، ويتابع تواريخ انتهاء الهوية الإماراتية والإقامة وتصريح العمل.

· كيف نتحقق من أدلتنا

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق

يبدأ مُعدًّا لنشاط خدمات واستشارات

سجّل بهذا النشاط لتبدأ الدفاتر بالحسابات التي يستخدمها، إضافةً إلى دليل حسابات البلد:

  • 4130 — أتعاب مهنية
  • 1230 — أتعاب ووقت غير مفوتر
  • 5140 — خدمات مُسندة لمقاولين

ويضبط أيضًا شروط الفواتير، وما إذا كانت الأسعار شاملة الضريبة، وخطوات الإعداد المهمة له. يمكنك تغييره لاحقًا دون حذف أي شيء لديك.

ابدأ بهذا الإعداد

باختصار

لشركات الحراسة في الإمارات، يمنح Aqid ERP كل موقع حراسة قائمة دخل خاصة به، ويُصدر فاتورة العقد الشهرية لكل عميل بضريبة 5٪، ويشغّل رواتب الحراس بالدرهم مع ملف حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة، ويتابع تواريخ انتهاء الهوية الإماراتية والإقامة وتصريح العمل. يرتّب Aqid ERP إقرار VAT 201 للهيئة الاتحادية للضرائب من الدفاتر، وينشئ كل فاتورة بصيغة PINT AE XML موقّعة استعداداً لإلزامية الفوترة الإلكترونية في 2027، ويشغّل الرواتب بالدرهم مع ملف نظام حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة. تناسب هذا النشاط باقة النمو بسعر 109 درهماً شهرياً مع تجربة مجانية 60 يوماً. لم يُبنَ بعد: لا يتضمن Aqid ERP وحدة لجدولة الحراس أو المناوبات أو الحضور والانصراف.

لمحة سريعة

لمنالحراسات الأمنية
الفوترة الإلكترونيةPINT AE: ملف UBL XML موقّع يُحفظ مع كل فاتورة؛ الإرسال عبر مزوّد خدمة معتمد لم يُفعَّل بعد (تبدأ الإلزامية في 2027)
ضريبة القيمة المضافةالنسبة الأساسية 5%، وإقرار VAT 201 يُرتَّب من الدفاتر مع المبيعات حسب الإمارة
الرواتبملف نظام حماية الأجور، مكافأة نهاية الخدمة، معاش الهيئة العامة للمعاشات للموظفين الإماراتيين، قسائم رواتب بالعربية والإنجليزية
المخزونلا تحتاجه أغلب المنشآت من هذا النوع
الباقة المقترحةباقة النمو: رواتب لكل الحراس بلا حد لعدد الموظفين، ومخزون للزي والمعدات.
السعر109 درهماً شهرياً قبل الضريبة · تجربة مجانية 60 يوماً حالياً بلا بطاقة
لم يُبنَ بعدلا يتضمن Aqid ERP وحدة لجدولة الحراس أو المناوبات أو الحضور والانصراف.

كيف يسير العمل

لكل موقع حراسة قائمة دخل

افتح مركز تكلفة لكل برج أو مجمع أو مستودع أو عقد فعالية، وضع وسمه على الزي وأجهزة الاتصال والنقل. وتُوزَّع أجور الحراس عليه بعد كل مسير، بإعادة وسم قيد الرواتب أو بقيد توزيع.

فواتير العقود في اليوم نفسه من كل شهر

يصدر كل عقد حراسة فاتورةً متكررة بضريبة 5٪ تُرسل بالبريد تلقائياً، مع رابط دفع بعد ربط مزوّد دفع. وتسجّل كل فاتورة الإمارة التي تُقدَّم فيها الحراسة، فتظهر مبيعات كل إمارة في سطرها من إقرار VAT 201 إن كانت لديك مواقع في أبوظبي ودبي.

رواتب جاهزة لأول الشهر

شغّل رواتب الحراس بالدرهم مع احتساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة كل شهر وملف حماية الأجور (SIF) لمصرفك. وبموجب القرار 340 لسنة 2026 تستحق الأجور في أول الشهر، لذلك ينبّهك المسير إذا كان تاريخ الصرف بعده، أو إذا لم يكن لحارس رقم آيبان فيُدفع له خارج نظام حماية الأجور.

العمل الإضافي والوثائق في ملف كل حارس

أدخل ساعات العمل الإضافي في قسيمة الحارس، فيحسبها Aqid ERP على الأجر الأساسي وفق القاعدة الإماراتية. وتُحفظ تواريخ الهوية الإماراتية وتأشيرة الإقامة وتصريح العمل والجواز في ملفه، مع تنبيهات قبل 30 يوماً و7 أيام من انتهاء كل منها.

شهر في شركة حراسات أمنية في أبوظبي (مثال)

  1. لنفترض أنك تحرس برجاً سكنياً في أبوظبي مقابل 48,000 درهم شهرياً. تصدر الفاتورة المتكررة في أول الشهر: 48,000 درهم وضريبة 5٪ قدرها 2,400 درهم، والإجمالي 50,400 درهم، مع تسجيل أبوظبي إمارةً للتوريد.
  2. ويغطي عقد ثانٍ حراسة مستودع في دبي بقيمة 22,000 درهم شهرياً: 22,000 درهم وضريبة 1,100 درهم، والإجمالي 23,100 درهم. ويُسجَّل تحت دبي، فيظهر في سطر دبي من إقرار VAT 201 لا في سطر أبوظبي.
  3. يطلب البرج ثلاثة حراس إضافيين لفعالية في نهاية الأسبوع، فتصدر فاتورة مستقلة بمبلغ 3,600 درهم وضريبة 180 درهماً، والإجمالي 3,780 درهماً، موسومة بالبرج.
  4. تبلغ تكلفة الحراس الـ18 المعيّنين في البرج 39,600 درهم في مسير الشهر، شاملةً مخصص مكافأة نهاية الخدمة. وتاريخ الصرف محدد في الأول من الشهر، وينبّهك المسير قبل الاعتماد إلى حارس بلا رقم آيبان، ثم تُوزَّع التكلفة على مركز تكلفة البرج.
  5. تشتري زياً موحداً بمبلغ 2,800 درهم وضريبة 140 درهماً، وتدفع 1,900 درهم وضريبة 95 درهماً لنقل الحراس، وكلاهما موسوم بالبرج. وتعرض قائمة دخل البرج إيرادات بـ51,600 درهم مقابل تكاليف بـ44,300 درهم، أي 7,300 درهم قبل تكاليف المكتب الرئيسي.

الأجزاء التي ستستخدمها

الرواتب

عدد غير محدود من الموظفين في باقتي النمو والمميزة، وملف حماية الأجور (SIF)، ومخصص مكافأة نهاية الخدمة يُحتسب شهرياً، وعمل إضافي محسوب على الأجر الأساسي، وقسائم بالعربية والإنجليزية.

وثائق الموظفين وتنبيهات الانتهاء

تواريخ الهوية الإماراتية وتأشيرة الإقامة وتصريح العمل وبطاقة العمل والجواز لكل حارس، مع تنبيهات قبل انتهائها وقائمة الستين يوماً في تبويب الموظفين.

الفواتير المتكررة وكشوف الحساب

فواتير العقود الشهرية، وكشوف حساب العملاء وأعمار الذمم، تُرسل بالبريد أو تُشارك عبر واتساب من هاتفك، مع تذكيرات تلقائية بالبريد.

الأصول الثابتة

تُسجَّل سيارات الدوريات وكاميرات المراقبة وأجهزة الاتصال أصولاً ثابتة، ويُشغَّل الإهلاك كل شهر بنقرة واحدة.

المخزون

الزي والمعدات في المخزون بالمتوسط المرجح عبر عدة مستودعات. في باقتي النمو والمميزة.

ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لشركات الحراسة في الإمارات

عقود الحراسة في المثال خاضعة لضريبة 5٪. وتُجمع ضريبة المدخلات على الزي والمركبات والمعدات عند ترحيل الفواتير، ويُعدّ إقرار VAT 201 من دفتر الأستاذ مع المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية حسب الإمارة في الخانات 1a إلى 1g. وتُدخل الأرقام في EmaraTax بنفسك، ولم يُختبر هذا التخطيط بعد بتقديم فعلي.

معظم عملاء الحراسة شركات، فتخضع فواتيرهم للفوترة الإلكترونية الإماراتية: من 1 يوليو 2027 إن كانت إيراداتك دون 50 مليون درهم، بعد تعيين مزود خدمة معتمد بحلول 31 مارس 2027، ومن 1 يناير 2027 عند 50 مليوناً فأكثر. ويُنشئ Aqid ERP اليوم كل فاتورة بملف PINT AE XML موقّع ويحفظه معها، أما ربطه بمزود معتمد فقيد التنفيذ ولم يُفعَّل بعد، وAqid ERP ليس مزوداً معتمداً بنفسه.

وإن كان أحد العقود غير معتاد، كحراسة تُقدَّم خارج الدولة، فاتفق على معالجته الضريبية مع مستشارك الضريبي قبل إعداده.

الباقات لـالحراسات الأمنية

المبتدئة

للمنشآت الصغيرة التي تحتاج فوترة متوافقة

77 د.إ / شهريًا

  • فواتير ضريبية متوافقة
  • العملاء وعروض الأسعار
  • رواتب وملف حماية الأجور حتى 5 موظفين
ابدأ الآن مجانًا

المميزة

للشركات ذات الفروع والأجهزة والحجم الكبير

214 د.إ / شهريًا

  • كل ما في النمو
  • الفروع والأجهزة
  • مؤشراتك الخاصة بإصدارات، والتوحيد وواجهة API
ابدأ الآن مجانًا

قارن الباقات بالتفصيل

أسئلة

هل نرى ربح كل موقع حراسة؟

نعم. اجعل كل موقع أو عقد مركز تكلفة، وضع وسمه على فواتيره والزي والنقل، ووزّع عليه تكلفة رواتب الحراس بعد كل مسير، وتُعرض قائمة الدخل لكل مركز تكلفة.

هل تُصدر الرواتب ملف حماية الأجور وتراعي القرار 340؟

تُصدر ملف حماية الأجور (SIF) لمصرفك وتحتسب مخصص مكافأة نهاية الخدمة كل شهر. وقبل إغلاق المسير تنبّهك إذا كان تاريخ الصرف بعد الأول من الشهر، أو إذا لم يكن لحارس رقم آيبان فيُصرف أجره خارج النظام، وهذا مهم الآن بعد أن أصبح صرف 85٪ من الأجور عبر نظام حماية الأجور واجباً. ولم يقبل أي مصرف بعد ملف حماية أجور من Aqid ERP، فجرّب الملف الأول مع مصرفك.

كيف يُحسب العمل الإضافي للحراس؟

تُدخل الساعات في القسيمة، فيحسبها Aqid ERP على أساس أجر الساعة من الأجر الأساسي مضافاً إليه 25٪، أو 50٪ للساعات المُدخلة ساعاتٍ ليلية بين 10 مساءً و4 صباحاً. حدّد أولاً عدد ساعات شهر العمل في شركتك. ولا يطبّق القانون النسبة الليلية على العاملين بنظام المناوبات، فاستشر مستشارك في طريقة إدخال المناوبات الدوّارة.

هل يجدول المناوبات أو يسجّل الحضور؟

لا. لا توجد وحدة جدولة أو حضور. احتفظ بأداة الجدولة لديك وانقل مجاميعها، مثل ساعات العمل الإضافي، إلى مسير الرواتب.

هل ننبَّه قبل انتهاء إقامة الحارس أو هويته الإماراتية؟

نعم. سجّل كل وثيقة بتاريخ انتهائها فتصلك تنبيهات قبل 30 يوماً و7 أيام وفي اليوم نفسه، إضافة إلى قائمة الستين يوماً في تبويب الموظفين.

هل فواتيرنا جاهزة للفوترة الإلكترونية في 2027؟

تُنشأ كل فاتورة بملف PINT AE XML موقّع يُحفظ معها. ويكون الإرسال عبر مزود خدمة معتمد، وربط Aqid ERP بأحدها قيد التنفيذ ولم يُفعَّل بعد. وإن كانت إيراداتك دون 50 مليون درهم فتعيّن مزوداً بحلول 31 مارس 2027 وتبدأ الإرسال في 1 يوليو 2027.

عيّن مزوّدك قبل 31 مارس 2027. وابدأ دفاترك اليوم.

ابدأ الآن مجانًا بدون بطاقة ائتمان — أصدر فاتورتك خلال دقائق