من يلتزم بالدفع عبر النظام
يُلزم القرار رقم 22 لسنة 2021 كل صاحب عمل بدفع أجور عماله عبر وسائل الدفع التي تقدمها المؤسسات المرخَّصة من مصرف البحرين المركزي. وقد طُبِّق على مراحل بحسب عدد العمال:
| 500 عامل فأكثر | من 1 مايو 2021 |
|---|---|
| من 50 إلى 499 عاملاً | من 1 سبتمبر 2021 |
| من 1 إلى 49 عاملاً | من 1 يناير 2022 |
ما الذي تغيّر في 2026: النظام المطوَّر
في 21 أكتوبر 2025 أطلقت الهيئة النظام المطوَّر لحماية الأجور. يقدّم صاحب العمل ملف الرواتب عبر نظام إدارة الوافدين (EMS) لدى الهيئة، ثم يعتمده عبر القناة المصرفية لمصرفه، فيتم تحويل الرواتب.
ولكل صاحب عمل مسؤول واحد عن الأجور. ويجوز لصاحب العمل أن يتولى الدور بنفسه أو يفوّض شخصاً يقبله عبر نظام EMS. ويحتاج المسؤول عن الأجور وكل مستخدم مفوَّض إلى المفتاح الإلكتروني المتقدم لاستخدام النظام.
المواعيد
- حدد دليل الهيئة الصادر في أكتوبر 2025 ثلاث مراحل: من أكتوبر 2025، النظام دون غرامات ليصحح أصحاب العمل أوضاعهم؛ ومن يناير 2026، التزام كل صاحب عمل بدفع الأجور عبره؛ ومن فبراير 2026، منع معاملات الهيئة لصاحب العمل غير الملتزم.
- وتذكر الأسئلة الشائعة لدى الهيئة أن موعد التطبيق الإلزامي سيُعلن عبر قنواتها الرسمية. والمصدران غير متطابقين، فتحقق من آخر إعلان للهيئة قبل الاعتماد على أيٍّ منهما.
- أما الأجور نفسها فتستحق في المواعيد التي يحددها قانون العمل وعقد العمل؛ والنظام يتحقق من دفعها.
ما يجب على صاحب العمل الاحتفاظ به
- حساب مصرفي لكل عامل مسجّل على المنشأة، بحرينياً كان أو وافداً، لدى مصرف أو مؤسسة مالية مرخَّصة من مصرف البحرين المركزي.
- حساب المنشأة نفسها لدى مصرف مسجّل في نظام حماية الأجور. تأكد من ذلك مع مصرفك قبل مسيّر الرواتب التالي.
- المبررات والمستندات المؤيدة لأي شهر لم يُدفع فيه الراتب أو دُفع جزء منه فقط. وتُقدَّم عبر بوابة النظام.
- مسيّر رواتب كل شهر، مع ملف الأجور المرفوع والدفعة المنفَّذة، ليمكن مطابقة الثلاثة إذا طلبت الهيئة ذلك.
كلفة عدم الالتزام
تقول الهيئة إن عدم دفع الأجور عبر النظام مخالفة للقانون تخضع للإجراءات القانونية المقررة. ويضيف دليلها أن صاحب العمل غير الملتزم لا يستطيع تقديم معاملات لدى الهيئة؛ وتصاريح العمل من معاملاتها، فقد يؤخر ذلك طلبات التصاريح وتجديدها. ولا تنشر الهيئة مبالغ غرامات لذلك.
كيف يساعد Aqid ERP
يشغّل Aqid ERP رواتب المنشأة البحرينية شهرياً بالدينار وبثلاث منازل عشرية، مع اشتراكات الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي حسب الجنسية، ومكافأة ترك العمل وفق المادة 116، وقسائم رواتب بالعربية والإنجليزية. وتُرحَّل كل تشغيلة إلى دفتر الأستاذ، فتكون الرواتب في الدفاتر هي ما دفعته فعلاً.
ولا ينتج Aqid ERP بعد ملف حماية الأجور للبحرين. يُرحَّل صافي الأجر ويُصدَّر، وتعدّ أنت ملف الأجور وترفعه على بوابة نظام حماية الأجور لدى الهيئة. راجع أول تشغيلة مع مستشار رواتب.