من أمر الشراء إلى الفاتورة
تبدأ فاتورة المورد من أمر الشراء، فلا تُكتب الكميات والأسعار مرتين.
أنشئ أمر الشراء، واستلم فاتورة المورد عليه، واعتمد ما يتجاوز حدّك، وادفع للموردين دفعة واحدة، وكل خطوة مسجلة.
تبدأ فاتورة المورد من أمر الشراء، فلا تُكتب الكميات والأسعار مرتين.
أوامر الشراء والفواتير التي تبلغ المبلغ الذي تحدده تنتظر من يملك صلاحية اعتمادها.
اطلب مدفوعات الموردين واعتمدها وأطلقها، ونزّل ملف الدفع لبنكك.
يقدّم الموظفون مطالباتهم مع الإيصالات، ويُعوَّض المعتمد منها ويُرحَّل.
وزّع الشحن والجمارك على الأصناف التي جاءت معها، واحتفظ بآخر سعر لكل مورد.
كل من يحمل دوره صلاحية اعتماد المدفوعات. ولا يعتمد مُعِدّ المستند ما أعدّه بنفسه.
نعم حيث يطبّقها البلد: في السعودية وقطر وعُمان تُسجَّل ضريبة الاستقطاع على المدفوعات لغير المقيمين في فاتورة المورد حسب الفئة، وتُلخَّص للإقرار الشهري الذي تقدّمه أنت إلى الجهة الضريبية.
نعم: كشوف حساب الموردين وأعمار الدائنين، حسب المورد وتاريخ الاستحقاق.
يفصل قسم المشتريات في إقرار الجهاز الوطني للإيرادات بين المشتريات المحلية بالنسبة الأساسية، والواردات التي سُددت ضريبتها أو أُجِّلت في الجمارك، والواردات الخاضعة للاحتساب العكسي، والمشتريات من موردين غير مسجلين في ضريبة القيمة المضافة. فتحقق من تسجيل المورد قبل إدخال أول فاتورة منه، لأن فاتورة المورد غير المسجل تقع في سطر مختلف. وفي البضائع المستوردة، وزّع الشحن والجمارك على الأصناف بوصفها تكلفة وصول، لتشمل قيمة المخزون كلفة إيصالها إليك، بالدينار وبثلاث منازل عشرية.
مهيأ لقواعد البحرين من اليوم الأول.