من أمر الشراء إلى الفاتورة
تبدأ فاتورة المورد من أمر الشراء، فلا تُكتب الكميات والأسعار مرتين.
أنشئ أمر الشراء، واستلم فاتورة المورد عليه، واعتمد ما يتجاوز حدّك، وادفع للموردين دفعة واحدة، وكل خطوة مسجلة.
تبدأ فاتورة المورد من أمر الشراء، فلا تُكتب الكميات والأسعار مرتين.
أوامر الشراء والفواتير التي تبلغ المبلغ الذي تحدده تنتظر من يملك صلاحية اعتمادها.
اطلب مدفوعات الموردين واعتمدها وأطلقها، ونزّل ملف الدفع لبنكك.
يقدّم الموظفون مطالباتهم مع الإيصالات، ويُعوَّض المعتمد منها ويُرحَّل.
وزّع الشحن والجمارك على الأصناف التي جاءت معها، واحتفظ بآخر سعر لكل مورد.
كل من يحمل دوره صلاحية اعتماد المدفوعات. ولا يعتمد مُعِدّ المستند ما أعدّه بنفسه.
نعم حيث يطبّقها البلد: في السعودية وقطر وعُمان تُسجَّل ضريبة الاستقطاع على المدفوعات لغير المقيمين في فاتورة المورد حسب الفئة، وتُلخَّص للإقرار الشهري الذي تقدّمه أنت إلى الجهة الضريبية.
نعم: كشوف حساب الموردين وأعمار الدائنين، حسب المورد وتاريخ الاستحقاق.
للبضائع الواردة إلى الكويت، يمكن توزيع الشحن والجمارك على الأصناف التي وصلت معها كتكلفة واصلة، فيحمل المخزون تكلفته الكاملة حتى الفلس. ولا تحمل فواتير الموردين ضريبة قيمة مضافة، فلا ضريبة مدخلات تتابعها. ويقدّم الموظفون مطالبات المصروفات مع الإيصالات، وتُسدَّد المطالبات المعتمدة وتُرحَّل؛ ولا يعتمد مقدّم الطلب طلبه بنفسه. ويُظهر تقادم الذمم الدائنة ما يستحقه كل مورد بالدينار حسب تاريخ الاستحقاق، ويسري حد اعتماد واحد على الشركة كلها لا على كل قسم.
مهيأ لقواعد الكويت من اليوم الأول.