مسك الدفاتر في قطر دون ضريبة قيمة مضافة: السجلات والفواتير اللازمة

الدفاتر التي يطلبها القانون التجاري

تُلزم المادة 22 من القانون رقم 27 لسنة 2006 (القانون التجاري) التاجر بمسك دفتر يومية ودفتر أستاذ عام ودفتر جرد. ويُعفى من ذلك التاجر الذي لا يزيد رأس ماله على 100,000 ريال قطري.

وتضيف المادة 27 الأثر الورقي: صوراً مطابقة للأصل من المراسلات والبرقيات التي يرسلها التاجر في شؤون تجارته، والمراسلات والبرقيات والفواتير التي يتلقاها.

ما يضيفه قانون ضريبة الدخل

تُلزم المادة 12 من قانون ضريبة الدخل رقم 24 لسنة 2018 المكلف الذي يمارس نشاطاً في قطر بمسك الدفاتر والسجلات المحاسبية وفقاً لقوانين الدولة والمعايير المحاسبية الدولية. ويهم ذلك حتى الشركة التي لا تدفع ضريبة دخل: فكل شركة تحمل سجلاً تجارياً تقدم إقراراً إلى الهيئة العامة للضرائب، والإقرار يُستخرج من هذه الدفاتر.

ولا يُسقط إعفاء صغار رأس المال في القانون التجاري هذا الالتزام، فعلى الشركة الصغيرة أن تمسك دفتر أستاذ سليماً مع ذلك.

الفواتير

بموجب المادة 8 من قانون حماية المستهلك (القانون رقم 8 لسنة 2008)، يحق للمستهلك الحصول على فاتورة مؤرخة تبيّن نوع السلعة وثمنها وكميتها. وتطلب المادة 4 من لائحته التنفيذية (القرار رقم 68 لسنة 2012) أن تكون الفاتورة باللغة العربية، وفيها اسم المزوّد وعنوانه والتاريخ ونوع السلعة ووحدة البيع والكمية.

ولأنه لا ضريبة قيمة مضافة في قطر، فالفاتورة القطرية فاتورة لا فاتورة ضريبية: لا تحمل سطر ضريبة ولا رقماً ضريبياً. رقّم الفواتير في تسلسل واحد غير منقطع، وصحّحها بإشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية بدلاً من تعديلها أو حذفها؛ فهذا ما سيبحث عنه المدقق.

مدة الحفظ

ولأن القاعدة الضريبية تشمل المستندات أيضاً، فالسياسة الأبسط هي حفظ كل ما يسند الحسابات عشر سنوات.

• دفتر اليومية ودفتر الأستاذ العام ودفتر الجرد: عشر سنوات (القانون التجاري، المادة 28).
• المراسلات والمستندات والصور: خمس سنوات بموجب القانون التجاري.
• الدفاتر والسجلات والمستندات التي يقوم عليها إقرار ضريبة الدخل: عشر سنوات بعد السنة التي تتعلق بها، ومدة أطول ما دام هناك نزاع قائم.

أين تقف ضريبة القيمة المضافة في أكتوبر 2026

لم تطبّق قطر ضريبة القيمة المضافة. وهي طرف في الإطار الخليجي الموحد لضريبة القيمة المضافة، الذي أصدرت بموجبه السعودية والإمارات والبحرين وعُمان قوانينها الخاصة، لكن قطر لم تنشر قانوناً للضريبة ولا نسبة ولا تاريخ بدء.

وقد وافق مجلس الوزراء على مشروع قانون الفوترة الإلكترونية ولائحته التنفيذية. ولا يُلزم المشروع أحداً قبل صدوره قانوناً، ولم يُعلن تاريخ لبدء التطبيق، فلا إلزام بالفوترة الإلكترونية في قطر اليوم. أما الضريبة الانتقائية، السارية منذ 2019، فتقتصر على سلع محددة: التبغ ومشروبات الطاقة والسلع ذات الأغراض الخاصة، ومنذ 6 يوليو 2026 المشروبات المحلاة بحسب محتواها من السكر.

إلى أن يُنشر قانون، لا تُضِف ضريبة قيمة مضافة إلى الفاتورة. تابع إعلانات الهيئة العامة للضرائب، وأبقِ بيانات العملاء والموردين في فواتيرك كاملة، حتى يبدأ أي تغيير قادم من سجلات نظيفة.

كيف يساعد Aqid ERP

يمسك Aqid ERP دفتر أستاذ لا يُعدَّل بأثر رجعي: القيد المرحَّل لا يُعدَّل ولا يُحذف، والتصحيح قيد جديد، وكل إجراء مسجل بمن قام به ومتى. ودليل الحسابات قطري بالعربية والإنجليزية، مع تسوية بنكية وتعدد عملات وتوحيد للقوائم عبر الشركات.

والفاتورة القطرية بعنوان فاتورة، بلا سطر ضريبة، وتُحفظ ملف PDF/A-3 ثنائي اللغة؛ وترتبط الإشعارات الدائنة والمدينة بالفاتورة التي تصححها. ويُحفظ المخزون لكل مستودع، مع ترحيل الجرد والتسويات إلى دفتر الأستاذ. وتُصدَّر كل قائمة إلى Excel أو CSV، فلا تبقى السجلات التي يجب حفظها عشر سنوات حبيسة نظام واحد.