من أمر الشراء إلى الفاتورة
تبدأ فاتورة المورد من أمر الشراء، فلا تُكتب الكميات والأسعار مرتين.
أنشئ أمر الشراء، واستلم فاتورة المورد عليه، واعتمد ما يتجاوز حدّك، وادفع للموردين دفعة واحدة، وكل خطوة مسجلة.
تبدأ فاتورة المورد من أمر الشراء، فلا تُكتب الكميات والأسعار مرتين.
أوامر الشراء والفواتير التي تبلغ المبلغ الذي تحدده تنتظر من يملك صلاحية اعتمادها.
اطلب مدفوعات الموردين واعتمدها وأطلقها، ونزّل ملف الدفع لبنكك.
يقدّم الموظفون مطالباتهم مع الإيصالات، ويُعوَّض المعتمد منها ويُرحَّل.
وزّع الشحن والجمارك على الأصناف التي جاءت معها، واحتفظ بآخر سعر لكل مورد.
كل من يحمل دوره صلاحية اعتماد المدفوعات. ولا يعتمد مُعِدّ المستند ما أعدّه بنفسه.
نعم حيث يطبّقها البلد: في السعودية وقطر وعُمان تُسجَّل ضريبة الاستقطاع على المدفوعات لغير المقيمين في فاتورة المورد حسب الفئة، وتُلخَّص للإقرار الشهري الذي تقدّمه أنت إلى الجهة الضريبية.
نعم: كشوف حساب الموردين وأعمار الدائنين، حسب المورد وتاريخ الاستحقاق.
في فاتورة الشراء القادمة من الخارج، اسأل أولاً إن كان المورد يحمل بطاقة ضريبية قطرية؛ فإن كان يحملها فلا يُستقطع شيء. أما المورد غير المقيم الذي ليس له منشأة دائمة في قطر، ويفوتر إتاوات أو أتعاباً فنية أو عمولات أو خدمات تؤدى في قطر، فيُستقطع 5٪ من إجمالي ما يُدفع له. فعلى فاتورة مستشار أجنبي قدرها 100,000 ريال قطري، تكون الدفعة 95,000 ريال وتُقيَّد 5,000 ريال في ضريبة الاستقطاع المستحقة للهيئة العامة للضرائب عبر بوابة ضريبة.
مهيأ لقواعد قطر من اليوم الأول.